LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA INCORPORACIÓN DE AGENTES DE SEGUROS Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- SOLICITUD Y VERIFICACIONES DE ANTECEDENTES --- [ ] ID de solicitud [ ] Fecha de presentación de la solicitud [ ] Fuente de la aplicación (En línea, Papel, Referencia) [ ] Formulario de Solicitud (Escaneado) [ ] Tipo de Verificación de Antecedentes (Antecedentes Penales, MVR (Registro de Vehículos Motorizados), Verificación de crédito) [ ] Fecha de inicio de la verificación de antecedentes [ ] Notas/Comentarios sobre la solicitud --- LICENCIAS Y CREDENCIALES --- [ ] Número de licencia [ ] Fecha de emisión de la licencia [ ] Fecha de caducidad de la licencia [ ] Estado de la Licencia (Activo, Inactivo, Pendiente, Suspendido) [ ] Líneas de autoridad (Vida, Salud, Propiedad, Víctima, Variable) [ ] Copia de la Licencia --- CAPACITACIÓN EN CUMPLIMIENTO --- [ ] Fecha de finalización de la capacitación [ ] Módulo de Capacitación Ética (Módulo 1 - Código de Conducta, Módulo 2 - Conflictos de Intereses, Módulo 2 - Privacidad de Datos) [ ] Actualizaciones Regulatorias Capacitación (Novedades de 2023, Actualizaciones del primer trimestre de 2024) [ ] Resumen de Conclusiones Clave [ ] Puntuación de entrenamiento (%) [ ] Temas Cubiertos (Anti-lavado de dinero, Prácticas de Préstamo Justas, Leyes de Protección al Consumidor) --- CONTRATOS Y ACUERDOS --- [ ] Nombre del Agente [ ] Nombre de la agencia [ ] Fecha de inicio del contrato [ ] Fecha de finalización del contrato [ ] Porcentaje de comisión (%) [ ] Tipo de Contrato (Acuerdo de Agente Independiente, Acuerdo de Agente Captivo, Acuerdo de Referencia) [ ] Términos/Cláusulas Contractuales Especiales [ ] Firma del Agente [ ] Firma del Representante de la Agencia --- ACCESO AL SISTEMA Y CONFIGURACIÓN DE TI --- [ ] Nivel de Acceso al CRM (Solo lectura, Edición limitada, Edición completa) [ ] Acceso al Sistema de Administración de Pólizas (Solo lectura, Edición limitada, Edición completa) [ ] Límite de generación de código de autenticación de dos factores (intentos) [ ] Fecha de inicio de acceso al sistema [ ] Notas del ticket de soporte de TI (si corresponde) [ ] Captura de pantalla de la confirmación de inicio de sesión del sistema --- CAPACITACIÓN DE PRODUCTO Y POLÍTICA --- [ ] Resumen de Líneas de Productos Clave [ ] ¿Qué líneas de productos tiene autorizado vender? (Seguro de automóvil, Seguro de propietarios, Seguro de vida, Propiedad Comercial, Indemnización por accidentes laborales) [ ] Explicación de Características y Beneficios de la Póliza (Seguro de Automóvil) [ ] Número de ejemplos de pólizas revisados [ ] ¿Cuál describe mejor su comprensión de las exclusiones de póliza? (Excelente, Bueno, Justo, Necesita mejoras) [ ] Resumen del proceso de reclamaciones para cada producto --- REVISIÓN DE CUMPLIMIENTO Y DIVULGACIÓN --- [ ] Revisar plantillas de comunicación con el cliente [ ] ¿Confirmar formularios de divulgación proporcionados a los clientes? (Sí, No, No aplica) [ ] ¿Qué Áreas de Cumplimiento se Revisaron? (Política de Privacidad, Términos y Condiciones, Declaración de Conflicto de Intereses, Transparencia de tarifas, Pautas de publicidad) [ ] Fecha de Revisión de Cumplimiento [ ] Firma del revisor [ ] Versión del Documento Revisada --- APROBACIÓN DE MARKETING Y PUBLICIDAD --- [ ] Descripción de la campaña [ ] Materiales de marketing (PDF, Imágenes, Video) [ ] Canales utilizados (ej. Redes sociales, correo electrónico, impreso) (Redes Sociales, Correo electrónico, Imprimir, Sitio web, Otros) [ ] Estado de la Revisión de Cumplimiento (Pendiente de revisión, Aprobado, Rechazado, Necesita revisión) [ ] Comentarios del revisor (si corresponde) [ ] Fecha de aprobación --- MONITOREO Y SOPORTE CONTINUOS --- [ ] Última Fecha de Revisión de Capacitación de Cumplimiento [ ] Número de Quejas de Clientes Recibidas (Últimos 6 Meses) [ ] Hallazgos de Auditoría Recientes (Si Aplica) (Ninguno, Menor, Moderado, Significativo) [ ] Temas tratados en llamadas de soporte recientes (Actualizaciones de Política, Problemas del sistema, Estrategia de Ventas, Preguntas de Cumplimiento, Otro) [ ] Resumen de la Revisión Reciente del Rendimiento del Agente --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/insurance/insurance-agent-onboarding-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)