LISTA DE VERIFICACIÓN DE RETENCIÓN DE REGISTROS DE SEGUROS

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--- REGISTROS DE POLÍTICAS ---
[ ] Fecha de emisión de la política
[ ] Número de póliza
[ ] Resumen de los Términos de Cobertura
[ ] Formulario de Solicitud Original
[ ] Tipo de política (La vida, Auto, Propietarios, Comercial)
[ ] Monto de Cobertura
[ ] Última Fecha de Aprobación

--- REGISTROS DE RECLAMACIONES ---
[ ] Fecha del Incidente de Pérdida
[ ] Descripción del Incidente de Pérdida (Declaración del Asegurado)
[ ] Fotos/Videos de daños
[ ] Monto de Pérdida Estimado (Inicial)
[ ] Notas y hallazgos del investigador
[ ] Estado de la reclamación (Abrir, En revisión, Aprobado, Denegado, Cerrado)
[ ] Fecha del primer pago (si corresponde)
[ ] Importe total a pagar (si corresponde)

--- REGISTROS DE SUSCRIPCIÓN ---
[ ] Guía de Suscripción Última Actualización
[ ] Umbral de Puntuación de Riesgo para Revisión
[ ] Nivel de Autorización de Suscripción (Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3)
[ ] Resumen de los principales factores de riesgo considerados
[ ] Documentación de soporte (p. ej., Informe de inspección de la propiedad)
[ ] Factor de Ajuste Premium (si corresponde)
[ ] Exclusiones de cobertura aplicadas (Ninguno, Inundación, Terremoto, Tormenta de viento)

--- REGISTROS FINANCIEROS ---
[ ] Prima Total Recaudada (Año 1)
[ ] Reclamaciones Totales Pagadas (Año 1)
[ ] Fecha de la última auditoría financiera
[ ] Ingresos por inversiones (Año 1)
[ ] Adjuntar estados financieros de fin de año
[ ] Tipo de auditoría realizada (Auditoría Interna, Auditoría Externa, Auditoría regulatoria)
[ ] Ingreso Operativo Neto (Año 1)

--- CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO ---
[ ] Regulaciones Estatales Aplicables (Estado A, Estado B, Estado C, Regulaciones Federales)
[ ] Fecha última de revisión de cumplimiento normativo
[ ] Número de Estados Cubiertos
[ ] Cumplimiento de leyes de privacidad (ej. GDPR, CCPA) (Compatible con el RGPD, Cumple con la CCPA, Otro/a, No aplicable)
[ ] Resumen de Cambios Regulatorios Relevantes Implementados
[ ] Subir copia del informe de auditoría regulatoria más reciente
[ ] Adhesión al Código Modelo NAIC (Totalmente conforme, Parcialmente cumplidor, No conforme)

--- GESTIÓN DE REGISTROS DIGITALES ---
[ ] ¿Sistema de almacenamiento de documentos utilizado? (Basado en la nube, Local, Híbrido)
[ ] Tiempo promedio de carga de documentos (segundos)
[ ] Fecha del Último Respaldo de Datos
[ ] ¿Niveles de control de acceso definidos? (Sí, No)
[ ] ¿Métodos de cifrado utilizados? (AES, RSA, TLS)
[ ] Descripción de las medidas de prevención de pérdida de datos (DLP)
[ ] ¿Se realizó escaneo de vulnerabilidades del sistema? (Sí, No)

--- ALMACENAMIENTO DE REGISTROS FÍSICOS ---
[ ] Dirección de la Instalación de Almacenamiento
[ ] Temperatura (Grados Celsius)
[ ] Nivel de humedad (%)
[ ] Tipo de sistema de seguridad (Cerradura básica, Alarma Monitoreada, Acceso Biométrico)
[ ] Fecha de última inspección física
[ ] Notas sobre las condiciones del entorno de almacenamiento
[ ] Sistema de Supresión de Incendios (Ninguno, Sistema de rociadores, Extintores)

--- PROCEDIMIENTOS DE ELIMINACIÓN DE DATOS ---
[ ] Método de eliminación seleccionado (Triturar, Eliminación segura (Digital), Incineración, Reciclaje)
[ ] Fecha de desecho
[ ] Número de Registros Eliminados
[ ] Descripción detallada del proceso de eliminación
[ ] Prueba de eliminación segura (ej. Certificado de destrucción)
[ ] Método utilizado para borrar datos digitales (Método de sobrescritura, Desmagnetización, Destrucción física)

--- RASTRO DE AUDITORÍA Y DOCUMENTACIÓN ---
[ ] Política de Retención de Registros Fecha de Última Revisión
[ ] Resumen de Cambios Realizados en la Política de Conservación de Registros (si aplica)
[ ] Número de Registros Sujetos a Revisión del Calendario de Conservación
[ ] Método de revisión del calendario de retención de registros (Revisión Manual, Sistema automatizado, Combinación)
[ ] Hora de Destrucción Programada del Registro
[ ] Descripción del método de eliminación de datos utilizado
[ ] Firma de Personal Autorizado (Destrucción de Registros)

--- CAPACITACIÓN Y CONCIENCIACIÓN ---
[ ] ¿Rol del empleado responsable de la retención de registros? (Oficial de Cumplimiento, Gestor de Registros, Jefe de Departamento, Departamento de TI)
[ ] Fecha de última sesión de entrenamiento
[ ] Número de empleados capacitados
[ ] Resumen de la Sesión de Capacitación / Conclusiones Clave
[ ] ¿Método de entrenamiento utilizado? (Módulo en línea, Sesión presencial, Seminario web)
[ ] Subir materiales de capacitación (ej. Presentación, Folletos)

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