ШАБЛОН ЗА ПРОВЕРКА НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- ПОДГОТОВКА И ОБХВАТ ---
[ ] Дата на започване на одита
[ ] Дата на приключване на одита (планирана)
[ ] Брой членове на екипа за одит
[ ] Вид одити (Пълен списък, Цикъл на броене, Проверка на място
)
[ ] Места за одит на инвентара (Склад A, Склад Б, Търговски Обект 1
, Търговски Обект 2)
[ ] Цели на одита (Накратко)

[ ] Обхват на описанието (подробно)


--- ПЪРВОНАЧАЛЕН ПРЕГЛЕД НА ДАННИТЕ
 ---
[ ] Дата на последна проверка
[ ] Обща стойност на инвентара (запис)

[ ] Общ брой (запис)

[ ] Обобщение на констатациите от предишни одити
[ ] Използвана ERP система (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365
, Друг)
[ ] Обем на продажбите (Миналия месец)
[ ] Краен срок за данните от продажбите

--- ФИЗИЧЕСКО ПРЕБРОЯВАНЕ НА НАЛИЧНОСТИТЕ ---
[ ] Идентификатор/Код на местоположение
[ ] Записано количество (Система)

[ ] Физически преброяване
[ ] Вариация (Разлика)

[ ] Бележки за несъответствия (ако има такива)

[ ] Състояние на артикула
 (Добре., Повреден, Изтекъл, Остарял)
[ ] Възможни причини (изберете всички приложими)
 (Получена грешка., Грешка в доставката, Кражба, Грешка при въвеждане на данни, Преместване)
[ ] Инициали на назначен одитор

--- ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ПРОВЕРКА НА АРТИКУЛИТЕ ---
[ ] Описание на продукта
[ ] SKU (номер на артикул)

[ ] Очаквано количество
[ ] Действително количество
[ ] Мерна единица
 (Всеки, Кутия, Палета
, Случай)
[ ] Състояние (Отличен, Добре, справедлив, беден, Повреден)
[ ] Бележки/Коментари
[ ] Снимкови доказателства (ако има такива)


--- ПРОВЕРКА НА МЕСТОПОЛОЖЕНИЕТО
 ---
[ ] Очаквано местоположение (според записите)
[ ] Действително местоположение (физическо сканиране/наблюдение)

[ ] Потвърждение на местоположението (Потвърдено
, Несъответствие
, Не е намерено.
)
[ ] Несъответствия - подробности (ако има такива)

[ ] Несъответствие в количеството (ако има такова)
[ ] Причина за разминаване в местоположението (ако има такава)

--- ОЦЕНКА НА СЪСТОЯНИЕТО
 ---
[ ] Общо състояние на артикула (Отлично.
, Добре., справедлив, беден, Повреден)
[ ] Подробно описание на състоянието (ако не е Отлично)

[ ] Брой повредени/дефектни
[ ] Срок на годност – статус (В рамките на датата, Изтекъл, Срок на годност: скоро изтича (в рамките на 30 дни)
, Н/Д - Без дата на изтичане
)
[ ] Срок на годност
[ ] Индикатори за остаряване (Прекратено от доставчика.
, Бавнодвижещ се, Излишни стоки
, Технологично остаряване, Н/П)
[ ] Снимки на щети/дефекти (по желание)


--- РАЗСЛЕДВАНЕ НА НЕСЪОТВЕТСТВИЯ ---
[ ] Несъответствие в количество
[ ] Тип на несъответствие (Преброяване над бройката, недооценяване, Преместено, Повреден, Остарял
)
[ ] Подробно описание на разминаване
[ ] Възможна причина (Получаване на грешка, Грешка при избор, Грешка в доставката
, Грешка при въвеждане на данни
, Кражба/Загуба, Системен срив
)
[ ] Досиета за разследване
[ ] Стойност на несъответствие (USD)

[ ] Необходими ли са коригиращи действия?
 (Да, Не.)
[ ] Разследвано от

--- КОРЕКЦИИ И СЪГЛАСУВАНЕ НА КОЛИЧЕСТВАТА ---
[ ] Коригирано количество
[ ] Причина за промяната
[ ] Вариация (Разлика)

[ ] Тип корекция (напр. Увеличение, Намаление)
 (Увеличение, Намаляване)
[ ] Дата на корекция

[ ] Номер на партида (ако е приложимо)

[ ] Проверено от (Име на служител)

[ ] Статус на одобрение (Одобрен, Чака одобрение, Отхвърлен)

--- АНАЛИЗ НА ПЪРВОПРИЧИНАТА ---
[ ] Опишете несъответствието (напр. разлика в количеството, неточна дескрипция).
[ ] Възможна първопричина (Изберете една)
 (Получаване на грешка
, Грешка в доставката, Грешка при въвеждане на данни
, Кражба/Загуба
, Щети, Системен срив
, Разбивка на процеса, Неидентифициран)
[ ] Оценка на несъответствието ($)

[ ] Приносни фактори (Изберете всички приложими)
 (Липса на обучение, Недостатъчни процедури, Недостатъчна сигурност, Лоша комуникация
, Ограничения на системата, Няма.)
[ ] Подробности относно допринасящите фактори (обяснете защо)

[ ] Дата на настъпване (ако е известна)

--- КОРИГИРАЩИ МЕРКИ И ПРЕПОРЪКИ ---
[ ] Подробно описание на установените първопричина(и).
[ ] Специфични коригиращи мерки за отстраняване на първопричината/ите.

[ ] Приблизителна стойност на коригиращи действия (USD)

[ ] Краен срок за изпълнение на корективни мерки/и
[ ] Отдел, отговорен за коригиращи действия/а.
 (Получаване, Складови операции
, Контрол на запасите, Закупуване, Друг)
[ ] Статус на коригиращи действия
 (Не започнато, В процес на изпълнение
, Завършен, Временно спряно)
[ ] Препоръчвани подобрения на процесите (изберете всички приложими). (Подобрени процедури за приемане, Повишена честота на преброяване на цикли, Автоматично проследяване на запасите
, Обучение на персонала за управление на запасите, Имплементация на скенер за баркодове
)
[ ] Подкрепяща документация (напр. актуализации на SOP, учебни материали)


--- ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОТЧИТАНЕ
 ---
[ ] Обобщение на констатациите
[ ] Подробно описание на установени несъответствия
[ ] Общ брой проверени артикули

[ ] Обща стойност на одитираните стоки
[ ] Обща стойност на несъответствията

[ ] Идентифицирани причини (Изберете всички приложими)
 (Получаване на грешки
, Грешки при брането, Грешки при доставка
, Грешки при въвеждане на данни
, Кражба, Повреда, Разбивка на процеса)
[ ] Препоръчителни коригиращи мерки

[ ] Придружаващи документи (напр. списъци с бройки)

[ ] Дата на одиторски доклад

--- ОФИЦИАЛНО ЗАТВАРЯНЕ И ОДОБРЕНИЕ ---
[ ] Име на одитор

[ ] Подпис на одитора

[ ] Дата на приключване на одита
[ ] Ръководител Отдел Име
[ ] Подпис на ръководител на отдел

[ ] Оценка на рецензента (по желание)
[ ] Одобрен ли е планът за действие? (Да, Не.)
[ ] Коментари/Бележки

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/inventory-management/inventory-audit-checklist-template
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)