BESTANDSAUFNAHME-CHECKLISTEN-VORLAGE

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--- VORBEREITUNG & UMFANG ---
[ ] Prüfungsbeginndatum
[ ] Prüfungsende (geplant)
[ ] Anzahl der Prüfteammitglieder
[ ] Prüfungsart (Komplette Bestandsliste, Zyklenanzahl, Stichprobenkontrolle)
[ ] Lagerorte für die Bestandsaufnahme (Lager A, Lager B, Einzelhandelsgeschäft 1, Einzelhandelsgeschäft 2)
[ ] Prüfungsziele (kurz)
[ ] Geltungsbereich (Detailliert)

--- VORLÄUFIGE DATENPRÜFUNG ---
[ ] Letztes Prüfdatum
[ ] Gesamtwert des Lagerbestands (Erfassung)
[ ] Gesamte Elemente (Datensatz)

[ ] Zusammenfassung der Ergebnisse der vorangegangenen Prüfung
[ ] Genutztes ERP-System (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Andere)
[ ] Verkaufsmenge (letzter Monat)
[ ] Schnittdatum für Verkaufsdaten

--- PHYSISCHE INVENTUR ---
[ ] Standort-ID/Code
[ ] Aufgezeichnete Menge (System)
[ ] Physische Zählung
[ ] Varianz (Differenz)
[ ] Abweichungsnotizen (falls zutreffend)
[ ] Zustand des Artikels (Gut, beschädigt, abgelaufen
, veraltet)
[ ] Mögliche Ursachen (alle zutreffenden auswählen) (Empfangsfehler, Versandfehler, Diebstahl, Eingabefehler, Fehlplatzierung)
[ ] Prüferinitialen

--- ARTIKELIDENTIFIKATION UND -VERIFIZIERUNG ---
[ ] Artikelbeschreibung

[ ] Bestellnummer
[ ] Erwartete Menge
[ ] Ist-Menge
[ ] Maßeinheit (Jeder, Kiste, Palette, Fall)
[ ] Zustand (Ausgezeichnet, Gut, gerecht, arm, Beschädigt)
[ ] Notizen/Kommentare
[ ] Fotobeweis (falls zutreffend)

--- STANDORTÜBERPRÜFUNG ---
[ ] Erwarteter Standort (laut Aufzeichnungen)
[ ] Tatsächlicher Standort (physische Erfassung/Beobachtung)
[ ] Standortbestätigung (Bestätigt, Abweichung, Nicht gefunden)
[ ] Abweichungsdetails (falls zutreffend)
[ ] Mengenabweichung (falls zutreffend)
[ ] Grund für Abweichung im Standort (falls zutreffend)

--- ZUSTANDSBEURTEILUNG ---
[ ] Gesamtzustand des Artikels (Ausgezeichnet, Gut, gerecht, arm, beschädigt)
[ ] Ausführliche Beschreibung des Zustands (falls nicht Ausgezeichnet)
[ ] Anzahl beschädigter/fehlerhafter Artikel
[ ] Ablaufdatum-Status (Innerhalb des Datums, abgelaufen, Nächstes Ablaufdatum (innerhalb von 30 Tagen), Kein Ablaufdatum)
[ ] Verfallsdatum
[ ] Veralterungsanzeigen (Nicht mehr verfügbar, langsam, Restbestände, Technologische Veralterung, N/A)
[ ] Fotos von Schäden/Mängeln (optional)

--- DIFFERENZUNTERSUCHUNG ---
[ ] Abweichungsmenge
[ ] Abweichungstyp (Überzählung, Unterzählung, Verlegt, beschädigt, veraltet)
[ ] Detaillierte Beschreibung der Abweichung
[ ] Mögliche Ursache (Empfangsfehler, Auswahlfehler, Versandfehler, Dateneingabefehler, Diebstahl/Verlust, Systemfehler)
[ ] Ermittlungsnotizen
[ ] Wert der Abweichung (USD)
[ ] Wird eine Korrekturmaßnahme erforderlich? (Ja., Nein.)
[ ] Von geprüft

--- MENGENANPASSUNGEN UND ABSTIMMUNG ---
[ ] Angepasste Menge
[ ] Grund für die Anpassung
[ ] Varianz (Differenz)
[ ] Anpassungsart (z.B. Erhöhung, Verringerung) (Steigerung, Verringerung)
[ ] Anpassungsdatum
[ ] Los-/Chargennummer (falls zutreffend)
[ ] Überprüft von (Name des Mitarbeiters)
[ ] Genehmigungsstatus (Genehmigt, Zur Genehmigung ausstehend, Abgewiesen)

--- WURZENANALYSE ---
[ ] Beschreiben Sie die Diskrepanz (z. B. Mengenunterschied, unrichtige Beschreibung).
[ ] Mögliche Ursache (Eine auswählen)
 (Empfangfehler, Versandfehler, Dateneingabefehler, Diebstahl/Verlust, Schaden, Systemfehler, Prozessablauf, Unidentifiziert)
[ ] Geschätzter Wert der Abweichung ($)
[ ] Mitwirkende Faktoren (Mehrfachauswahl möglich) (Mangelnde Schulung, Unzureichende Verfahren, Unzureichende Sicherheit, Schlechte Kommunikation, Systembeschränkungen, Kein.)
[ ] Details zu den beitragenden Faktoren (Erklärung, warum)
[ ] Datum des Ereignisses (falls bekannt)

--- KORREKTIVE MASSNAHMEN UND EMPFEHLUNGEN ---
[ ] Detaillierte Beschreibung der identifizierten Ursache(n)
[ ] Spezifische Maßnahmen zur Behebung der Ursachen.
[ ] Geschätzte Kosten für die Abhilfemaßnahmen (USD)
[ ] Zieltermin für die Umsetzung von Maßnahmen
[ ] Verantwortliche Abteilung für die Einleitung von Korrekturmaßnahmen (Empfangen, Lagerbetrieb, Lagerbestandsführung, Kauf, Andere)
[ ] Status der Korrekturmaßnahmen (Nicht begonnen, In Bearbeitung, abgeschlossen, Wartet.)
[ ] Empfohlene Prozessverbesserungen (alle zutreffenden auswählen) (Verbesserte Annahmeverfahren, Erhöhte Bestandzählfrequenz, Automatisierte Lagerbestandsführung, Schulung der Mitarbeiter zur Lagerverwaltung, Barcode-Scanner-Implementierung)
[ ] Unterstützende Dokumentation (z. B. Aktualisierungen von SOPs, Schulungsmaterialien)

--- DOKUMENTATION & BERICHTERSTATTUNG ---
[ ] Zusammenfassung der Ergebnisse
[ ] Detaillierte Beschreibung der festgestellten Abweichungen
[ ] Gesamtzahl der überprüften Artikel
[ ] Gesamtwert des überprüften Lagerbestands
[ ] Gesamtwert der Abweichungen
[ ] Ursachen identifiziert (Mehrfachauswahl möglich) (Empfangene Fehler, Aussortierfehler, Versandfehler, Dateneingabefehler, Diebstahl, Schaden, Prozessablauf)
[ ] Empfohlene Korrekturmaßnahmen
[ ] Unterstützende Dokumente (z. B. Zählprotokolle)
[ ] Datum des Prüfungsberichts

--- UNTERZEICHNUNG & GENEHMIGUNG ---
[ ] Prüfername
[ ] Prüferunterschrift
[ ] Abschlussdatum der Prüfung
[ ] Abteilungsleiter Name
[ ] Abteilungsleiter/in Unterschrift
[ ] Bewertung (optional)
[ ] Aktionsplan genehmigt? (Ja., Nein.)
[ ] Kommentare/Notizen

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