MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE D'INVENTAIRE

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--- PRÉPARATION ET ÉTENDUE ---
[ ] Date de début de l'audit
[ ] Date de fin d'audit (prévue)
[ ] Nombre de membres de l'équipe d'audit
[ ] Type d'audit (Inventaire complet, Nombre de cycles, Contrôle aléatoire)
[ ] Emplacements d'inventaire à contrôler (Entrepôt A, Entrepôt B, Magasin de détail 1, Magasin de détail 2
)
[ ] Objectifs de l'audit (brièvement)
[ ] Description du champ d'application (détaillée)

--- EXAMEN INITIAL DES DONNÉES ---
[ ] Date du dernier contrôle
[ ] Valeur totale des stocks (enregistrement)

[ ] Nombre total d'éléments (enregistrement)
[ ] Synthèse des constats de l'audit précédent
[ ] Système ERP utilisé (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Autre)
[ ] Volume des ventes (mois dernier)

[ ] Date limite pour les données de vente

--- INVENTAIRE PHYSIQUE ---
[ ] Identifiant de lieu/code

[ ] Quantité Enregistrée (Système)
[ ] Comptage physique
[ ] Variance (Écart)
[ ] Notes de divergence (si applicable)
[ ] État de l'article
 (Bon, Endommagé(e), Expiré(e)
, Obsolète)
[ ] Causes possibles (cochez toutes les réponses pertinentes) (Erreur de réception, Erreur d'expédition, Vol, Erreur de saisie, Déplacement incorrect)
[ ] Initiales de l'auditeur désigné

--- IDENTIFICATION ET VÉRIFICATION DES ARTICLES ---
[ ] Description du produit
[ ] Numéro d'article
[ ] Quantité prévue
[ ] Quantité réelle
[ ] Unité de mesure (Chacun, Boîte
, Palette, Cas)
[ ] Condition (Excellent, Bien., Juste, Pauvre, Endommagé(e))
[ ] Remarques/Commentaires
[ ] Preuves photographiques (si applicable)

--- VÉRIFICATION DE LA LOCALISATION ---
[ ] Emplacement prévu (d'après les données)

[ ] Localisation réelle (balayage/observation physique)

[ ] Confirmation de l'emplacement (Confirmé(e), Désaccord, Non trouvé.
)
[ ] Détails des divergences (le cas échéant)
[ ] Désaccord quant aux quantités (le cas échéant)
[ ] Motif de la divergence de localisation (le cas échéant)

--- ÉVALUATION DE L'ÉTAT ---
[ ] État général de l'article
 (Excellent, Bien., Juste, Pauvre, Endommagé(e)
)
[ ] Description détaillée de l'état (si non Excellent)
[ ] Quantité endommagée/défectueuse
[ ] Date de péremption - Statut (Dans la période spécifiée, Expiré
, Date limite proche (dans 30 jours), Sans date d'expiration.
)
[ ] Date de péremption
[ ] Indicateurs d'obsolescence (Fin de série par le fournisseur., Lent, Stocks excédentaires
, Obsolescence technologique, N/A
)
[ ] Photos des dommages/défauts (facultatif)

--- INVESTIGATION DES DIVERGENCES ---
[ ] Écart Quantitatif
[ ] Type de divergence (Surestimation, Sous-dénombrement, Déplacé(e), Endommagé(e)
, Dépassé)
[ ] Description détaillée de la divergence
[ ] Cause possible (Erreur de réception, Erreur de sélection, Erreur d'expédition, Erreur de saisie, Vol / Perte, Panne du système)
[ ] Notes d'enquête
[ ] Valeur de l'écarts (USD)
[ ] Mesures correctives nécessaires ? (Oui., Non.)
[ ] Enquête menée par

--- AJUSTEMENTS ET RAPPROCHEMENTS DES QUANTITÉS ---
[ ] Quantité ajustée
[ ] Motif de modification
[ ] Variance (Écart)
[ ] Type de modification (p. ex., Augmentation, Diminution)
 (Augmenter, Diminution)
[ ] Date de modification
[ ] Numéro de lot (si applicable)
[ ] Modifié par (Nom de l'employé)
[ ] Statut d'approbation (Approuvé, En attente d'approbation, Refusé)

--- ANALYSE DES CAUSES PROFONDES ---
[ ] Décrivez l'incohérence (par exemple, différence de quantité, description inexacte).
[ ] Cause possible (Sélectionner une option) (Erreur de réception, Erreur d'expédition, Erreur de saisie de données
, Vol / Perte, Dommages, Panne système, Décomposition du processus, Inconnu)
[ ] Valeur estimée du désaccord ($)

[ ] Facteurs contributifs (Cocher toutes les réponses applicables) (Manque de formation, Procédures inadéquates, Sécurité insuffisante, Mauvaise communication, Limites du système, Rien.)
[ ] Les détails concernant les facteurs contributifs (expliquer pourquoi)

[ ] Date des faits (si connue)

--- MESURES CORRECTIVES ET RECOMMANDATIONS ---
[ ] Description détaillée de la/des cause(s) profonde(s) identifiée(s)
[ ] Mesures correctives spécifiques visant à traiter les causes profondes.
[ ] Coût estimé des mesures correctives (USD)

[ ] Date limite pour la mise en œuvre des actions correctives
[ ] Service responsable des actions correctives (Réception, Opérations d'entrepôt, Contrôle des stocks
, Achat, Autre)
[ ] Statut des actions correctives (Non démarré
, En cours, Terminé(e), En attente)
[ ] Améliorations des processus recommandées (cochez toutes les réponses pertinentes). (Procédures de réception améliorées, Fréquence accrue des inventaires cycliques, Suivi automatisé des stocks, Formation du personnel à la gestion des stocks, Implémentation d'un lecteur de codes-barres)
[ ] Documents justificatifs (par exemple, mises à jour des DPI, supports de formation)

--- DOCUMENTATION ET RAPPORTS ---
[ ] Résumé des principaux résultats
[ ] Description détaillée des divergences constatées
[ ] Nombre total d'éléments vérifiés
[ ] Valeur totale des stocks examinés
[ ] Valeur totale des écarts
[ ] Causes profondes identifiées (Cocher toutes les réponses pertinentes)
 (Erreurs de réception, Erreurs de cueillette, Erreurs d'expédition, Erreurs de saisie de données, Vol, Dommages, Décomposition du processus)
[ ] Mesures correctives recommandées
[ ] Documents justificatifs (p. ex. états de comptage)
[ ] Date du rapport d'audit

--- SIGNATURE ET APPROBATION ---
[ ] Nom de l'auditeur
[ ] Signature de l'auditeur
[ ] Date de clôture de l'audit
[ ] Nom du responsable de département
[ ] Signature du responsable de département
[ ] Note d'évaluation (facultatif)
[ ] Plan d'action approuvé ? (Oui., Non.)
[ ] Commentaires/Notes

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