MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE D'INVENTAIRE Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- PRÉPARATION ET ÉTENDUE --- [ ] Date de début de l'audit [ ] Date de fin d'audit (prévue) [ ] Nombre de membres de l'équipe d'audit [ ] Type d'audit (Inventaire complet, Nombre de cycles, Contrôle aléatoire) [ ] Emplacements d'inventaire à contrôler (Entrepôt A, Entrepôt B, Magasin de détail 1, Magasin de détail 2 ) [ ] Objectifs de l'audit (brièvement) [ ] Description du champ d'application (détaillée) --- EXAMEN INITIAL DES DONNÉES --- [ ] Date du dernier contrôle [ ] Valeur totale des stocks (enregistrement) [ ] Nombre total d'éléments (enregistrement) [ ] Synthèse des constats de l'audit précédent [ ] Système ERP utilisé (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Autre) [ ] Volume des ventes (mois dernier) [ ] Date limite pour les données de vente --- INVENTAIRE PHYSIQUE --- [ ] Identifiant de lieu/code [ ] Quantité Enregistrée (Système) [ ] Comptage physique [ ] Variance (Écart) [ ] Notes de divergence (si applicable) [ ] État de l'article (Bon, Endommagé(e), Expiré(e) , Obsolète) [ ] Causes possibles (cochez toutes les réponses pertinentes) (Erreur de réception, Erreur d'expédition, Vol, Erreur de saisie, Déplacement incorrect) [ ] Initiales de l'auditeur désigné --- IDENTIFICATION ET VÉRIFICATION DES ARTICLES --- [ ] Description du produit [ ] Numéro d'article [ ] Quantité prévue [ ] Quantité réelle [ ] Unité de mesure (Chacun, Boîte , Palette, Cas) [ ] Condition (Excellent, Bien., Juste, Pauvre, Endommagé(e)) [ ] Remarques/Commentaires [ ] Preuves photographiques (si applicable) --- VÉRIFICATION DE LA LOCALISATION --- [ ] Emplacement prévu (d'après les données) [ ] Localisation réelle (balayage/observation physique) [ ] Confirmation de l'emplacement (Confirmé(e), Désaccord, Non trouvé. ) [ ] Détails des divergences (le cas échéant) [ ] Désaccord quant aux quantités (le cas échéant) [ ] Motif de la divergence de localisation (le cas échéant) --- ÉVALUATION DE L'ÉTAT --- [ ] État général de l'article (Excellent, Bien., Juste, Pauvre, Endommagé(e) ) [ ] Description détaillée de l'état (si non Excellent) [ ] Quantité endommagée/défectueuse [ ] Date de péremption - Statut (Dans la période spécifiée, Expiré , Date limite proche (dans 30 jours), Sans date d'expiration. ) [ ] Date de péremption [ ] Indicateurs d'obsolescence (Fin de série par le fournisseur., Lent, Stocks excédentaires , Obsolescence technologique, N/A ) [ ] Photos des dommages/défauts (facultatif) --- INVESTIGATION DES DIVERGENCES --- [ ] Écart Quantitatif [ ] Type de divergence (Surestimation, Sous-dénombrement, Déplacé(e), Endommagé(e) , Dépassé) [ ] Description détaillée de la divergence [ ] Cause possible (Erreur de réception, Erreur de sélection, Erreur d'expédition, Erreur de saisie, Vol / Perte, Panne du système) [ ] Notes d'enquête [ ] Valeur de l'écarts (USD) [ ] Mesures correctives nécessaires ? (Oui., Non.) [ ] Enquête menée par --- AJUSTEMENTS ET RAPPROCHEMENTS DES QUANTITÉS --- [ ] Quantité ajustée [ ] Motif de modification [ ] Variance (Écart) [ ] Type de modification (p. ex., Augmentation, Diminution) (Augmenter, Diminution) [ ] Date de modification [ ] Numéro de lot (si applicable) [ ] Modifié par (Nom de l'employé) [ ] Statut d'approbation (Approuvé, En attente d'approbation, Refusé) --- ANALYSE DES CAUSES PROFONDES --- [ ] Décrivez l'incohérence (par exemple, différence de quantité, description inexacte). [ ] Cause possible (Sélectionner une option) (Erreur de réception, Erreur d'expédition, Erreur de saisie de données , Vol / Perte, Dommages, Panne système, Décomposition du processus, Inconnu) [ ] Valeur estimée du désaccord ($) [ ] Facteurs contributifs (Cocher toutes les réponses applicables) (Manque de formation, Procédures inadéquates, Sécurité insuffisante, Mauvaise communication, Limites du système, Rien.) [ ] Les détails concernant les facteurs contributifs (expliquer pourquoi) [ ] Date des faits (si connue) --- MESURES CORRECTIVES ET RECOMMANDATIONS --- [ ] Description détaillée de la/des cause(s) profonde(s) identifiée(s) [ ] Mesures correctives spécifiques visant à traiter les causes profondes. [ ] Coût estimé des mesures correctives (USD) [ ] Date limite pour la mise en œuvre des actions correctives [ ] Service responsable des actions correctives (Réception, Opérations d'entrepôt, Contrôle des stocks , Achat, Autre) [ ] Statut des actions correctives (Non démarré , En cours, Terminé(e), En attente) [ ] Améliorations des processus recommandées (cochez toutes les réponses pertinentes). (Procédures de réception améliorées, Fréquence accrue des inventaires cycliques, Suivi automatisé des stocks, Formation du personnel à la gestion des stocks, Implémentation d'un lecteur de codes-barres) [ ] Documents justificatifs (par exemple, mises à jour des DPI, supports de formation) --- DOCUMENTATION ET RAPPORTS --- [ ] Résumé des principaux résultats [ ] Description détaillée des divergences constatées [ ] Nombre total d'éléments vérifiés [ ] Valeur totale des stocks examinés [ ] Valeur totale des écarts [ ] Causes profondes identifiées (Cocher toutes les réponses pertinentes) (Erreurs de réception, Erreurs de cueillette, Erreurs d'expédition, Erreurs de saisie de données, Vol, Dommages, Décomposition du processus) [ ] Mesures correctives recommandées [ ] Documents justificatifs (p. ex. états de comptage) [ ] Date du rapport d'audit --- SIGNATURE ET APPROBATION --- [ ] Nom de l'auditeur [ ] Signature de l'auditeur [ ] Date de clôture de l'audit [ ] Nom du responsable de département [ ] Signature du responsable de département [ ] Note d'évaluation (facultatif) [ ] Plan d'action approuvé ? (Oui., Non.) [ ] Commentaires/Notes --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/inventory-management/inventory-audit-checklist-template (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)