GESTÃO DE INVENTÁRIO E ROTATIVIDADE DE ESTOQUE Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- RECEÇÃO E INVENTÁRIO INICIAL. --- [ ] Data de entrega [ ] Número da Ordem de Compra [ ] Nome e informações de contato do fornecedor [ ] Quantidade recebida (por item) [ ] Estado do produto no momento da entrega (por exemplo, excelente, bom, danificado). (Excelente, Bom., Danificado(a)) [ ] Observações sobre a entrega ou possíveis divergências [ ] Documentos de apoio (por exemplo, nota de entrega) [ ] Divergência de quantidade (se houver) [ ] Explicação da divergência (se aplicável) --- ARMAZENAMENTO E ORGANIZAÇÃO --- [ ] Altura máxima de empilhamento (por prateleira/estante) [ ] Área de armazenamento designada para produtos perecíveis? (Sim., Não) [ ] Descreva os padrões de etiquetagem (por exemplo, nome do produto, data de receção, data de validade). [ ] Quais são as condições de armazenamento utilizadas? (Com controlo de temperatura, Controlo de humidade, Seco/a, Seguro (trancado)) [ ] Local de Armazenamento Principal para Produtos Não Perecíveis [ ] As passagens e corredores estão desobstruídos? (Sim, Não) [ ] Número de áreas de armazenamento designadas para alergénios [ ] Descreva os procedimentos a serem seguidos para lidar com embalagens danificadas ou com vazamentos. --- ROTAÇÃO DE ESTOQUE (FIFO/FEFO) --- [ ] Método Primário de Rotação de Estoque (FIFO (o primeiro a entrar é o primeiro a sair), PEPS (Primeiro que Expira, Primeiro a Sair), Combinação (FIFO e FEFO)) [ ] Frequência das verificações FIFO/FEFO (em dias) [ ] Instruções detalhadas para a rotação de produtos perecíveis (por exemplo, frutas e legumes, laticínios) [ ] Instruções detalhadas para a rotação de produtos congelados [ ] Requisitos específicos de rotulagem para indicar a data de validade/prazo de validade dos produtos. [ ] Data do último curso de formação sobre FIFO/FEFO para os funcionários. [ ] Departamentos responsáveis pelo cumprimento das normas FIFO/FEFO. (Cozinha, Bar, Recebendo, Armazém) [ ] Foto de exemplo de um produto com a rotação correta (exemplo) --- NÍVEIS DE DIFICULDADE E REORDENAÇÃO --- [ ] Nível Mínimo de Stock (Stock de Segurança) para [Nome do Artigo] [ ] Nível máximo de stock para [Nome do Artigo] [ ] Ponto de Reaprovisionamento (Automático/Manual) (Automatizado, Manual) [ ] Prazo de entrega (em dias) para [Nome do artigo] [ ] Última data em que o [Nome do item] foi reordenado. [ ] Observações sobre o reordenamento (por exemplo, problemas com o fornecedor, sazonalidade) [ ] Método de Reordenamento de Quantidade (Quantidade Fixa, Com base na previsão da procura.) [ ] Quantidade Económica de Pedido (QEP) – (se calculada) --- GESTÃO DE RESÍDUOS E PRODUTOS DETERIORADOS --- [ ] Taxa de perdas diária (%) [ ] Descrição do incidente de deterioração (se aplicável). [ ] Causa principal da deterioração (selecione uma): (Condições de armazenamento inadequadas, Excesso de estoque, Manuseamento inadequado., Controlo das datas de validade, Roubo/Danos, Outro (especificar no campo de texto longo)) [ ] Data do incidente de deterioração/perda de produto. [ ] Valor estimado dos produtos danificados (em dólares americanos) [ ] Categorias de alimentos afetadas (selecione todas as que se aplicam) (Produzir, Carne/Aves, Laticínios, Produtos não perecíveis, Produtos Congelados, Bebidas) [ ] Ações corretivas implementadas/planejadas. [ ] Anexe uma fotografia/prova do dano ou deterioração (se aplicável). --- REGISTO E ARQUIVO DE DOCUMENTOS --- [ ] Procedimento Operacional Padrão (POP) para o Registo de Inventário [ ] Contagem Inicial do Inventário (Data) [ ] Contagem do Inventário Final (Data) [ ] Observações sobre as divergências e os ajustes. [ ] Comprovantes de Entrega (Digitalização/Fotografia) [ ] Data do Ajuste do Inventário [ ] Quantidade Ajustada (Código do Artigo) [ ] Motivo do ajuste (Danos, Roubo, Deterioração, Erro de contagem, Outros) --- INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS E TECNOLOGIAS --- [ ] Qual é o sistema de gestão de inventário atualmente em uso? (Nenhum (Manual), Planilha (Excel/Google Sheets), Sistema básico de ponto de venda com controlo de inventário., Software de gestão de inventário dedicado (especifique abaixo)) [ ] Se for um software específico, indique o nome e a versão: [ ] Número de utilizadores que acedem ao sistema de gestão de inventário: [ ] Com quais sistemas você precisa fazer a integração? (Ponto de Venda (PDV), Plataforma de Encomendas Online, Software de Contabilidade, Portal de Compras/Fornecedores, Nenhum.) [ ] Data prevista para a implementação/integração do sistema: [ ] Descreva os desafios atuais relacionados com a integração: [ ] Documentação do sistema existente (manuais, guias de formação, etc.): [ ] É necessário algum tipo de formação para os funcionários? (Sim, Não.) --- AUDITORIAS E ANÁLISES PERIÓDICAS --- [ ] Data da auditoria [ ] Tipo de auditoria (completa/parcial) (Auditoria completa, Verificação rápida) [ ] Número de itens avaliados [ ] Número de Divergências Encontradas [ ] Descrição das Divergências (se existirem) [ ] Medidas corretivas implementadas. [ ] Resultado da auditoria (Aprovado/Reprovado/Aprovado com ressalvas) (Passar, Falhar, Condicional) [ ] Recomendações para melhorias [ ] Assinatura do Auditor --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/hospitality/inventory-management-stock-rotation (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)