PROCESO DE CONCILIACIÓN DE INVENTARIO Y RESOLUCIÓN DE DISCREPANCIAS.

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[ ] Recuperar los registros maestros del inventario.: Obtenga los niveles de inventario actuales y las cantidades previstas del modelo de datos de inventario principal.
[ ] Recuperar los registros del inventario físico.: Obtenga los registros más recientes del último inventario físico/auditoría.
[ ] Calcular la varianza: Calcule la diferencia entre la cantidad prevista y la cantidad real (cantidad prevista menos cantidad real).
[ ] Calcular el valor de la discrepancia.: Multiplica la varianza por el costo unitario para determinar el impacto financiero de la discrepancia.
[ ] Marcar discrepancia en los datos maestros.: Actualice el estado del registro principal del inventario a «Se detectó una discrepancia» si la diferencia no es cero.
[ ] Asignar tarea de investigación: Cree una tarea para que el gerente del almacén investigue la causa de la discrepancia detectada.
[ ] Lista de verificación para la investigación: Un subproceso dentro de la tarea para verificar si existen errores en la recepción, errores en el envío o casos de robo o pérdida.
[ ] Crear una entrada en el informe de discrepancias.: Cree una nueva entrada en el modelo de datos del registro de discrepancias que contenga los detalles de la variación y los resultados de la investigación.
[ ] Pérdida económica total.: Calcule el valor total de la «Diferencia» de todas las entradas del registro de discrepancias correspondientes al período actual.
[ ] Notificar al departamento de Finanzas.: Envíe un correo electrónico al equipo de Finanzas para informarles sobre las importantes discrepancias financieras que se detectaron durante la conciliación.
[ ] Generar un resumen mensual de conciliación.: Cree un informe resumido que muestre el número total de elementos conciliados frente al número total de elementos con discrepancias.
[ ] Finalizar el ajuste de inventario: Actualice el registro del inventario principal con la nueva cantidad corregida, basándose en los resultados de la investigación.

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