ПРОВЕРКА НА СЪСТОЯНИЕТО НА ЗАПАСИТЕ ОТ БИЖУТЕРИЯ - ПРОВЕРКА НА КОНТРОЛ (ЧЕКЛИСТ)

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- ПЪРВОНАЧАЛНА ОЦЕНКА И СРЕДА ---
[ ] Место на съхранение на инвентар
[ ] Околната температура (градуси по Целзий)
[ ] Обикновена влажност (%)
[ ] Достатъчно осветление (Адекватен, Недостатъчно, Нужда от подобрение)
[ ] Вентилация (Адекватен, Недостатъчен, Нужно подобрение)
[ ] Описание на околните условия

--- КОНТРОЛ НА ДОСТЪПА И ПЕРСОНАЛ ---
[ ] Число на упълномощените лица с достъп
[ ] Тип система за контрол на достъпа (напр. ключ, карта, биометричен) (Ключ, Карта, Биометричен, Комбинация)
[ ] Последен преглед на правата за достъп
[ ] Използвате ли двуфакторна автентификация? (Да, Не)
[ ] Описание на процедурата за достъп на посетители
[ ] Извърват ли се проверки на персонала? (Да, Не)
[ ] Обичайното време за достъп се предоставя

--- ФУНКЦИОНАЛНОСТ НА СИСТЕМАТА ЗА СИГУРНОСТ ---
[ ] Време на реакция на системата за сигнализация (секунди)
[ ] Функционалност на Камерата (Изцяло работещ, Частично работещ, Неработоспособен)
[ ] Датчиките за движение работят? (Да, Не, Н/А)
[ ] Последна дата на техническо обслужване на камерата
[ ] Време на последна проверка на системата
[ ] Датчници за врати/прозорци – Работят ли? (Да, Не, Н/Д)
[ ] Забележки относно работата или проблеми с системата

--- ПРАКТИКИ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ИНВЕНТАР ---
[ ] Честота на смяна на сигурната комбинация (месеци)
[ ] Метод за съхранение на бижутарии (Безопашни скривалища, Забравени изложбени витрини, Скрителна камера, Други (Уточнете в LONG_TEXT))
[ ] Опишете „Друг“ метод за съхранение (ако е избран)
[ ] Тип механизъм за заключване на витрина с бижутерия (Ключов, Комбинация, Електронно, Други)
[ ] Опишете механизма за заключване на витрината „Други“ (ако е избрана)
[ ] Метод на етикетиране на инвентар на бижутария (RFID, Штрихкодове, Ръчно номерация, Без етикетиране)
[ ] Фотография на зона за съхранение на бижутария

--- ВОДЕЖ НА ЗАПИСИ И ДОКУМЕНТАЦИЯ ---
[ ] Дата на последно инвентаризационно пресмяване
[ ] Дата на последна сверка
[ ] Забележки за открити разлики
[ ] Използен метод за примирение (Физичен преглед и корекция, Генериран от системата доклад, Цикличено преброяване)
[ ] Копие от последния инвентара
[ ] Брой идентифицирани несъответствия
[ ] Обобщение на предприемите коригиращи действия

--- ЗАСТРАХОВАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА РИСКОВЕТЕ ---
[ ] Текущ лимит на застрахователното покритие (USD)
[ ] Име на застрахователя
[ ] Дата на изтичане на застрахователната полица
[ ] Описание на покритите рискове (напр. кражба, пожар, природно бедствие)
[ ] Включва ли инвентара застрахователната защита от прекъсване на бизнеса? (Да, Не, Несигурен)
[ ] Вид на застрахователното покритие (напр. Обриск, Изброен риск) (За всички рискове, Назван Риск)
[ ] Копия на застрахователна полица (по желание)

--- ОБУЧЕНИЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ И ПРОЦЕДУРИ ---
[ ] На какви си процедури за сигурност сте обучени? (Реакция на тревога, Протокол за безопасно отваряне, Сглобяване на инвентар, Съобщеване за подозрителна дейност, Техники за предотвратяване на загуби)
[ ] Дата на последното обучение по сигурност
[ ] Номер на служителски личен номер
[ ] Опишете какви и да са вашите притеснения относно сигурността на инвентара.
[ ] Какво е вашето разбиране за значението на докладването за несъответствия в инвентаризацията? (Висок, Медиум, Ниско)
[ ] Подпис на служителя (Подтверждение за обучение)

--- ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ ПРИ ИЗВЪНРЕДНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА ---
[ ] Контактно лице при извънредни случаи (Име)
[ ] Телефон за спешни контакти
[ ] Дата на послекашната аварийно учене
[ ] Очаквано време за осигуряване на обекта (в случай на тревога)
[ ] Подробни стъпки за следване в случай на подозрение за кражба
[ ] Кои държави власти да контактират (отбележете всички, които се отнасят) (Местна полиция, Страхова компания, Сигурностна фирма)
[ ] Основен метод за комуникация по време на спешна ситуация (Телефонно обаждане, Имейл, Двупосочна радиокомуникация)
[ ] Прикачете карта на изходните маршрути

--- РЕДОВНИ ОДИТИ И ПРЕГЛЕДИ ---
[ ] Последна дата на одита
[ ] Честота на одита (дни)
[ ] Тип на одита (Пълен инвентар, Проверка на места, Тест на системата за сигурност)
[ ] Изводи от одита/Наблюдения
[ ] Необходими корективни действия (Да, Не)
[ ] Описание на корективните действия
[ ] Дата на завършване на превантивните действия
[ ] Подпис на одитора

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/inventory-management/jewelry-inventory-security-audit-checklist-template
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)