ПРОВЕРКА НА СЪСТОЯНИЕТО НА ЗАПАСИТЕ ОТ БИЖУТЕРИЯ - ПРОВЕРКА НА КОНТРОЛ (ЧЕКЛИСТ) Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- ПЪРВОНАЧАЛНА ОЦЕНКА И СРЕДА --- [ ] Место на съхранение на инвентар [ ] Околната температура (градуси по Целзий) [ ] Обикновена влажност (%) [ ] Достатъчно осветление (Адекватен, Недостатъчно, Нужда от подобрение) [ ] Вентилация (Адекватен, Недостатъчен, Нужно подобрение) [ ] Описание на околните условия --- КОНТРОЛ НА ДОСТЪПА И ПЕРСОНАЛ --- [ ] Число на упълномощените лица с достъп [ ] Тип система за контрол на достъпа (напр. ключ, карта, биометричен) (Ключ, Карта, Биометричен, Комбинация) [ ] Последен преглед на правата за достъп [ ] Използвате ли двуфакторна автентификация? (Да, Не) [ ] Описание на процедурата за достъп на посетители [ ] Извърват ли се проверки на персонала? (Да, Не) [ ] Обичайното време за достъп се предоставя --- ФУНКЦИОНАЛНОСТ НА СИСТЕМАТА ЗА СИГУРНОСТ --- [ ] Време на реакция на системата за сигнализация (секунди) [ ] Функционалност на Камерата (Изцяло работещ, Частично работещ, Неработоспособен) [ ] Датчиките за движение работят? (Да, Не, Н/А) [ ] Последна дата на техническо обслужване на камерата [ ] Време на последна проверка на системата [ ] Датчници за врати/прозорци – Работят ли? (Да, Не, Н/Д) [ ] Забележки относно работата или проблеми с системата --- ПРАКТИКИ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ИНВЕНТАР --- [ ] Честота на смяна на сигурната комбинация (месеци) [ ] Метод за съхранение на бижутарии (Безопашни скривалища, Забравени изложбени витрини, Скрителна камера, Други (Уточнете в LONG_TEXT)) [ ] Опишете „Друг“ метод за съхранение (ако е избран) [ ] Тип механизъм за заключване на витрина с бижутерия (Ключов, Комбинация, Електронно, Други) [ ] Опишете механизма за заключване на витрината „Други“ (ако е избрана) [ ] Метод на етикетиране на инвентар на бижутария (RFID, Штрихкодове, Ръчно номерация, Без етикетиране) [ ] Фотография на зона за съхранение на бижутария --- ВОДЕЖ НА ЗАПИСИ И ДОКУМЕНТАЦИЯ --- [ ] Дата на последно инвентаризационно пресмяване [ ] Дата на последна сверка [ ] Забележки за открити разлики [ ] Използен метод за примирение (Физичен преглед и корекция, Генериран от системата доклад, Цикличено преброяване) [ ] Копие от последния инвентара [ ] Брой идентифицирани несъответствия [ ] Обобщение на предприемите коригиращи действия --- ЗАСТРАХОВАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА РИСКОВЕТЕ --- [ ] Текущ лимит на застрахователното покритие (USD) [ ] Име на застрахователя [ ] Дата на изтичане на застрахователната полица [ ] Описание на покритите рискове (напр. кражба, пожар, природно бедствие) [ ] Включва ли инвентара застрахователната защита от прекъсване на бизнеса? (Да, Не, Несигурен) [ ] Вид на застрахователното покритие (напр. Обриск, Изброен риск) (За всички рискове, Назван Риск) [ ] Копия на застрахователна полица (по желание) --- ОБУЧЕНИЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ И ПРОЦЕДУРИ --- [ ] На какви си процедури за сигурност сте обучени? (Реакция на тревога, Протокол за безопасно отваряне, Сглобяване на инвентар, Съобщеване за подозрителна дейност, Техники за предотвратяване на загуби) [ ] Дата на последното обучение по сигурност [ ] Номер на служителски личен номер [ ] Опишете какви и да са вашите притеснения относно сигурността на инвентара. [ ] Какво е вашето разбиране за значението на докладването за несъответствия в инвентаризацията? (Висок, Медиум, Ниско) [ ] Подпис на служителя (Подтверждение за обучение) --- ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ ПРИ ИЗВЪНРЕДНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА --- [ ] Контактно лице при извънредни случаи (Име) [ ] Телефон за спешни контакти [ ] Дата на послекашната аварийно учене [ ] Очаквано време за осигуряване на обекта (в случай на тревога) [ ] Подробни стъпки за следване в случай на подозрение за кражба [ ] Кои държави власти да контактират (отбележете всички, които се отнасят) (Местна полиция, Страхова компания, Сигурностна фирма) [ ] Основен метод за комуникация по време на спешна ситуация (Телефонно обаждане, Имейл, Двупосочна радиокомуникация) [ ] Прикачете карта на изходните маршрути --- РЕДОВНИ ОДИТИ И ПРЕГЛЕДИ --- [ ] Последна дата на одита [ ] Честота на одита (дни) [ ] Тип на одита (Пълен инвентар, Проверка на места, Тест на системата за сигурност) [ ] Изводи от одита/Наблюдения [ ] Необходими корективни действия (Да, Не) [ ] Описание на корективните действия [ ] Дата на завършване на превантивните действия [ ] Подпис на одитора --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/inventory-management/jewelry-inventory-security-audit-checklist-template (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)