SCHABLONEN ZUR SICHERHEITSPRÜFUNG DES SCHMUCKBESTANDS

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- ERSTEINSCHÄTZUNG & UMGEBUNG ---
[ ] Lagerort
[ ] Umgebungstemperatur (Grad Celsius)
[ ] Relative Luftfeuchtigkeit (%)
[ ] Beleuchtungsqualität (ausreichend, unzureichend, Verbesserungswürdig)
[ ] Belüftung (ausreichend, unzureichend, Verbesserungswürdig)
[ ] Beschreibung der Umweltbedingungen

--- ZUGANGSKONTROLLE & PERSONAL ---
[ ] Anzahl der autorisierten Personen mit Zugang
[ ] Zugangskontrollsystemtyp (z. B. Schlüssel, Karte, biometrisch) (Schlüssel, Karte, Biometrie, Kombination)
[ ] Letzte Überprüfung der Zugriffsberechtigungen
[ ] Zwei-Faktor-Authentifizierung implementiert? (Ja, Nein.)
[ ] Beschreiben Sie das Verfahren für Besucherzugang.

[ ] Werden bei Mitarbeitern Hintergrundüberprüfungen durchgeführt? (Ja., Nein.)
[ ] Der übliche Zugang wird gewährt.

--- SICHERHEITSFUNKTIONEN ---
[ ] Alarm-System-Reaktionszeit (Sekunden)
[ ] Kamera-Funktionalität (Voll funktionsfähig, Teilweise funktionsfähig, Nicht funktionsfähig)
[ ] Bewegungsmelder betriebsbereit? (Ja., Nein., N/A)
[ ] Letztes Datum der Kamerawartung
[ ] Zeit des letzten Systemchecks
[ ] Tür-/Fenstersensoren – Funktionsfähig? (Ja., Nein., Keine Angabe.)
[ ] Hinweise zur Systemleistung oder zu Problemen

--- LAGERHALTUNGSPRAKTIKEN ---
[ ] Sichere Kombination Änderungsfrequenz (Monate)
[ ] Schmuckaufbewahrung (Tresore, Abgeschlossene Vitrinen, Tresor, Andere (in LANGTEXT angeben))
[ ] Beschreiben Sie die andere Speichermethode (falls ausgewählt).
[ ] Schlössertyp für Schmuckauslagen (verschlüsselt, Kombination, Elektronisch, Andere)
[ ] Beschreiben Sie den alternativen Verriegelungsmechanismus für das Ausstellungsgehäuse (falls ausgewählt).
[ ] Methode zur Schmuckinventarisierung (RFID, Barcode, Manuelle Nummerierung, Keine Kennzeichnung.)
[ ] Foto von Schmuckaufbewahrungsbereich

--- AKTENFÜHRUNG UND DOKUMENTATION ---
[ ] Letztes Datum der Inventur
[ ] Letztes Abgleichdatum
[ ] Anmerkungen zu festgestellten Abweichungen
[ ] Verfahren zur Versöhnung (Physische Zählung und Anpassung, Systemgenerierter Bericht, Zyklische Inventur)
[ ] Kopie des letzten Bestandsberichts
[ ] Anzahl der festgestellten Abweichungen
[ ] Zusammenfassung der ergriffenen Korrekturmaßnahmen

--- VERSICHERUNG UND RISIKOMANAGEMENT ---
[ ] Aktueller Versicherungssumme (USD)
[ ] Versicherungstitelgeber
[ ] Ablaufdatum der Versicherungspolice
[ ] Geltungsbereich der versicherten Risiken (z. B. Diebstahl, Brand, Naturkatastrophe)
[ ] Ist der Bestand in der Betriebsausfallversicherung enthalten? (Ja., Nein., unsicher)
[ ] Versicherungsschutz (z.B. All-Risk, benannte Gefahren) (Alle Risiken, Benannter Gefahr)
[ ] Versicherungspolice (Kopie, optional)

--- MITARBEITERSCHULUNGEN & VERFAHREN ---
[ ] Auf welche Sicherheitsschulungen wurden Sie vorbereitet? (Alarmbereitschaft, Sichere Öffnungsprozedur, Bestandsabstimmung, Verdächtige Aktivitäten melden, Verlustpräventionstechniken
)
[ ] Datum der letzten Sicherheitsunterweisung
[ ] Mitarbeiter-ID
[ ] Beschreiben Sie bitte alle Bedenken bezüglich der Sicherheit des Lagerbestands.
[ ] Wie verstehen Sie die Bedeutung der Meldung von Lagerabweichungen? (Hoch, Mittel, Niedrig)
[ ] Mitarbeiter*innen-Unterschrift (Bestätigung der Schulung)

--- NOTFALLPLAN ---
[ ] Ansprechpartner für Notfälle (Name)
[ ] Notfallkontakt-Telefonnummer
[ ] Datum der letzten Notfallübung
[ ] Geschätzte Zeit zur Sicherung des Geländes (im Alarmsituation)
[ ] Detaillierte Anweisungen im Verdachtsfall von Diebstahl
[ ] Welche Behörden zu kontaktieren ist (alle zutreffenden auswählen) (Ortsbezogene Polizei, Versicherer, Sicherheitsdienst)
[ ] Hauptkommunikationsmethode im Notfall (Telefonat, E-Mail, Zweiwegefunkgerät)
[ ] Fügen Sie eine Karte der Fluchtwege bei.

--- REGELMÄSSIGE AUDITS UND ÜBERPRÜFUNGEN ---
[ ] Letztes Prüfdatum

[ ] Prüfungsfrequenz (Tage)
[ ] Prüfart (Komplette Bestandsliste, Stichprobenkontrolle, Sicherheitssystem-Test)
[ ] Feststellungen/Beobachtungen
[ ] Erforderliche Korrekturmaßnahmen (Ja., Nein.)
[ ] Beschreibung der Korrekturmaßnahmen
[ ] Datum der Fertigstellung der Korrekturmaßnahmen
[ ] Prüferunterschrift

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/inventory-management/jewelry-inventory-security-audit-checklist-template
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)