MIETVERLÄNGERUNGS-CHECKLISTE

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--- ERSTBEURTEILUNG UND MIETERKOMMUNIKATION ---
[ ] Datum des ersten Kontakts bezüglich der Verlängerung
[ ] Zusammenfassung der ersten Kommunikation mit dem Mieter (mündlich oder per E-Mail)
[ ] Ursprüngliches Interesse des Mieters an einer Verlängerung? (Ja - Freiwillig zur Verlängerung, Ja – Zahlungsbereit/Zu prüfen, Unentschieden / Benötigt weitere Informationen, Nein - unwahrscheinlich zu verlängern)
[ ] Anliegen/Fragen des Mieters (falls vorhanden)
[ ] Methode der Erstkommunikation (Telefonanruf, E-Mail, Vor Ort, Textnachricht)
[ ] Datum der Nachfasskommunikation (falls zutreffend)
[ ] Zusammenfassung der Folgekommunikation (falls zutreffend)

--- MARKTFORSCHUNG & ANALYSE DER MIETPREISE ---
[ ] Vergleichbare Mietpreise (Durchschnitt)
[ ] Durchschnittliche Quadratmeterzahl vergleichbarer Objekte
[ ] Nachbarschaftszustand (Gesamt) (Ausgezeichnet, Gut, Fair, Arm)
[ ] Hinweise zu Markttrends und Faktoren
[ ] Unterlagen (z. B. Mietaufstellungen, Immobiliengutachten)
[ ] Leerstandsquote im Gebiet
[ ] Art der Vergleichsobjekte (Einfamilienhäuser, Condos, Wohnungen, Reihenhäuser)

--- MIETVERTRAGSKONTROLLE UND -ÄNDERUNGSVORBEREITUNG ---
[ ] Aktuelles Mietende (Überprüfen)
[ ] Mietart (Bestätigen) (Wohnraum, Kommerziell, Industriell)
[ ] Zusammenfassung der wichtigsten Mietbedingungen (aktuell)
[ ] Aktuelle monatliche Miete
[ ] Sonderklauseln oder Nachträge (falls zutreffend)
[ ] Überprüfung auf erforderliche Änderungen (Alle zutreffenden auswählen) (Kaution in Höhe von, Haustierrichtlinie, Wartungsverantwortlichkeiten, Untervermietung/Übertragung, Nebenkosten, Versicherungsanforderungen, Andere)
[ ] Datum der letzten Mietüberprüfung (Zu Archivzwecken)

--- FINANZIELLE BEWERTUNG UND ERSTELLUNG VON VORSCHLÄGEN ---
[ ] Aktuelle Jahresmiete
[ ] Geschätzte Marktmiete für vergleichbare Einheiten
[ ] Vorgeschlagene jährliche Mieterhöhung (in $)
[ ] Prozentsatzmienerhöhung
[ ] Begründung für die Mieterhöhung
[ ] Verlängerungsanreiz angeboten (falls vorhanden) (Keiner, Mietkredit, Immobiliensanierung, Sonstige (Im Fliesstext spezifizieren))
[ ] Details zur Verlängerungsprämie (falls zutreffend)
[ ] Verlängerungsgebühr (falls zutreffend)

--- VERHANDLUNG UND EINIGUNG ---
[ ] Die erste Verlängerungsantwort des Mieters? (Ja – mit dem vorgeschlagenen Gegenangebot, Ja - Akzeptanz der vorgeschlagenen Bedingungen, Nein – Verlängerung verweigert, Unentschieden - Erfordert weitere Diskussion)
[ ] Vorgeschlagene Mieterhöhung (falls zutreffend)
[ ] Zusammenfassung der Verhandlungsgespräche
[ ] Verhandelbare Mieterhöhung? (Ja, Nein)
[ ] Endgültig vereinbarte Miete
[ ] Datum der Vertragsunterzeichnung
[ ] Vermerke zu gewährten Zugeständnissen/Anreizen (z. B. kostenloses Parken, kleinere Verbesserungen)

--- MIETDOKUMENTATION & RECHTLICHE ÜBERPRÜFUNG ---
[ ] Klauseln zur Verlängerung des Mietvertrags überprüfen
[ ] Compliance-Überprüfung (Lokal, Bundesstaat, Bundesebene) (Konform, Benötigt Änderung, Weitere Untersuchung erforderlich)
[ ] Wirksamkeitsdatum der Verlängerung des Mietvertrags
[ ] Dokument zur Anwaltliche Prüfung hochladen (falls zutreffend)
[ ] Anmerkungen zu rechtlichen Prüfungen und potenziellen Risiken
[ ] Überprüfung des Status der Mietpreisregulierung/Stabilisierung (Anwendbar, Nicht zutreffend, Weitere Forschung erforderlich)
[ ] Initialen des Rechtsgutachters

--- MIETERTRAGUNG & UNTERSCHRIFTEN ---
[ ] Unterschrift des Mieters
[ ] Datum der Unterschrift
[ ] Getarnter Name des Mieters
[ ] Empfangsbestätigung der Kopie (Ja, ich habe eine Kopie erhalten, Nein, ich habe keine Kopie erhalten.)
[ ] Kommentare des Mieters (Optional)

--- AUFZEICHNUNG & BENACHRICHTIGUNGEN ---
[ ] Datum der Unterzeichnung des verlängerten Mietvertrags
[ ] Notizen zur Verjährungsdiskussion/Verhandlung
[ ] Erneuerungsmietbetrag
[ ] Mietverlängerungsart (Standard-Verlängerung, Monatlich, Verlängerung des Vertrags über einen längeren Zeitraum)
[ ] Kopie des unterzeichneten Verlängerungsmietvertrages
[ ] Benachrichtigung an die Immobilienverwaltungssoftware (Details)
[ ] Datum der Mitteilung des Mieters über die Verlängerung

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