LISTE DE CONTRÔLE DE RENOUVELLEMENT DE BAIL Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- ÉVALUATION INITIALE ET COMMUNICATION AVEC LES LOCATAIRES --- [ ] Date du premier contact concernant le renouvellement [ ] Résumé des communications initiales avec le locataire (orale ou par courriel) [ ] Intérêt initial déclaré du locataire pour un renouvellement ? (Oui - Prêt(e) à renouveler, Oui - Prêt à considérer, Indécidé / A besoin de plus d'informations, Non - Peu probable de renouveler) [ ] Préoccupations/Questions du locataire (le cas échéant) [ ] Mode de communication initial (Appel téléphonique, Courriel, En personne, Message texte) [ ] Date de communication de suivi (le cas échéant) [ ] Résumé des communications de suivi (le cas échéant) --- ÉTUDE DE MARCHÉ ET ANALYSE DES TAUX DE LOCATION --- [ ] Tarifs de location comparables (moyenne) [ ] Surface moyenne des comparables [ ] État du quartier (global) (Excellent, Bien, Juste, Mauvais) [ ] Notes sur les tendances et facteurs du marché [ ] Pièces justificatives (par ex. annonces de location, rapports immobiliers) [ ] Taux de vacance dans la zone [ ] Type de biens comparables (Maisons individuelles, Condominiums, Appartements, Maison de ville) --- RÉVISION ET PRÉPARATION D'AMENDEMENTS DE BAUX --- [ ] Date d'expiration du bail actuel (Vérifier) [ ] Type de bail (Confirmer) (Résidentiel, Commercial, Industriel) [ ] Résumé des conditions de bail clés (actuel) [ ] Loyer mensuel actuel [ ] Clauses spéciales ou avenants (Mentionner tout) [ ] Examen des modifications requises (Sélectionner tout ce qui s'applique) (Montant du dépôt de garantie, Politique concernant les animaux de compagnie, Responsabilités d'entretien, Sous-location/Cession, Services publics, Exigences d'assurance, Autre) [ ] Date de dernière révision du bail (À des fins d'archivage) --- ÉVALUATION FINANCIÈRE ET CRÉATION DE PROPOSITION --- [ ] Loyer annuel actuel [ ] Loyer de marché estimé pour des unités similaires [ ] Augmentation de loyer annuelle proposée (en $) [ ] Augmentation du loyer en pourcentage [ ] Justification de l'augmentation de loyer [ ] Incitation au renouvellement offerte (le cas échéant) (Aucun, Location de crédit, Amélioration de propriété, Autre (Préciser dans le long texte)) [ ] Détails de l'incitatif de renouvellement (le cas échéant) [ ] Frais de renouvellement (le cas échéant) --- NÉGOCIATION ET ACCORD --- [ ] Réponse initiale du locataire concernant le renouvellement ? (Oui - avec une contre-proposition envisagée, Oui - Accepter les termes proposés, Non - Renouvellement refusé, Indécidé - Nécessite une discussion plus approfondie) [ ] Augmentation de loyer proposée (le cas échéant) [ ] Résumé des discussions de négociation [ ] Ajustement de loyer négocié ? (Oui, Non) [ ] Montant de loyer final convenu [ ] Date de signature de l'accord [ ] Remarques sur toute concession/incitatif offert (exemples : stationnement gratuit, améliorations mineures) --- DOCUMENTATION DE LOCATION ET RÉVISION LÉGALE --- [ ] Vérifier les détails de la clause de renouvellement de bail [ ] Examen de conformité (Local, Étatique, Fédéral) (Conforme, Nécessite des modifications, Enquête supplémentaire nécessaire) [ ] Date d'effet du renouvellement du bail [ ] Téléverser le document d'examen par l'avocat (si applicable) [ ] Remarques sur l'examen juridique et les risques potentiels [ ] Examen du statut de contrôle/stabilisation des loyers (Applicable, Non applicable, Plus de recherches nécessaires) [ ] Initiales du réviseur légal --- ACCEPTATION ET SIGNATURES DU LOCATAIRE --- [ ] Signature du locataire [ ] Date de signature [ ] Nom imprimé du locataire [ ] Accusé de réception de copie (Oui, j'ai reçu une copie, Non, je n'ai reçu aucun exemplaire) [ ] Commentaires du locataire (Optionnel) --- TENUE DE REGISTRES ET NOTIFICATIONS --- [ ] Date de signature du bail renouvelé [ ] Notes sur la discussion/négociation de renouvellement [ ] Montant du loyer de renouvellement [ ] Type de renouvellement de bail (Renouvellement standard, De mois en mois, Renouvellement à Long Terme) [ ] Copie du bail de renouvellement signé [ ] Notification envoyée au logiciel de gestion immobilière (Détails) [ ] Date de notification du locataire de renouvellement --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/facility-management/lease-renewal-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)