LISTA KONTROLNA PRZED ODNOWIENIEM NAJMU

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- WSTĘPNA OCENA I KOMUNIKACJA Z NAJEMCĄ ---
[ ] Data pierwszego kontaktu w sprawie przedłużenia
[ ] Podsumowanie wstępnej komunikacji z najemcą (ustna lub mailowa)
[ ] Wstępne wyrażone zainteresowanie najemcy przedłużeniem umowy? (Tak - Chętny do odnowienia, Tak - Chętny do rozważenia, Nieokreślony / Wymagane więcej informacji, Nie - Mało prawdopodobne, aby odnowić)
[ ] Obawy/Pytania Najemcy (jeśli jakieś)
[ ] Sposób pierwszego kontaktu (Połączenie telefoniczne, E-mail, Osobiste, Wiadomość tekstowa)
[ ] Data następnej komunikacji (jeśli dotyczy)
[ ] Podsumowanie komunikacji uzupełniającej (jeśli dotyczy)

--- BADANIE RYNKU I ANALIZA STAWEK NAJMU ---
[ ] Porównywalne stawki czynszu (średnie)
[ ] Średnia powierzchnia porównywalnych nieruchomości
[ ] Stan okolicy (ogólnie) (Świetne, Dobry, Sprawiedliwy, Biedny)
[ ] Uwagi na temat trendów rynkowych i czynników
[ ] Dokumentacja uzupełniająca (np. ogłoszenia z wynajmu, raporty z nieruchomości)
[ ] Wskaźnik pustostanów w okolicy
[ ] Typ porównywalnych nieruchomości (Dom jednorodzinny, Kondominium, Mieszkania, Kamienice podmiejskie)

--- PRZEGLĄD I PRZYGOTOWANIE DO ZMIANY UMOWY NAJMU ---
[ ] Aktualna data wygaśnięcia najmu (Sprawdź)
[ ] Typ najmu (Potwierdź) (Mieszkaniowy, Handlowy, Przemysłowy)
[ ] Podsumowanie kluczowych warunków najmu (bieżące)
[ ] Obecny czynsz miesięczny
[ ] Postanowienia specjalne lub załączniki (Oznacz wszelkie)
[ ] Przegląd koniecznych zmian (Zaznaczyć wszystkie, które mają zastosowanie) (Kwota kaucji, Polityka Dotycząca Zwierząt, Obowiązki konserwacyjne, Podnajem/Przejęcie umowy najmu, Media komunalne, Wymagania ubezpieczeniowe, Inne)
[ ] Data ostatniej rewizji umowy najmu (Do celów archiwalnych)

--- OCENA FINANSOWA I TWORZENIE PROPOZYCJI ---
[ ] Obecny czynsz roczny
[ ] Szacowany czynsz rynkowy dla podobnych lokali
[ ] Proponowany roczny wzrost czynszu (w $)
[ ] Wzrost czynszu procentowego
[ ] Uzasadnienie podwyżki czynszu (Uzasadnienie)
[ ] Oferowany bodziec odnowienia (jeśli dotyczy) (Żaden, Kredyt czynszowy, Ulepszenie nieruchomości, Inne (Określ w długim tekście))
[ ] Szczegóły zachęty do odnowienia (jeśli dotyczy)
[ ] Opłata za przedłużenie (jeśli dotyczy)

--- NEGOCJACJE I POROZUMIENIE ---
[ ] Pierwotna odpowiedź najemcy na przedłużenie? (Tak - z proponowaną kontr-ofertem, Tak - Akceptacja proponowanych warunków, Nie - Odmowa przedłużenia, Nieustalone - Wymaga dalszej dyskusji)
[ ] Proponowany wzrost czynszu (jeśli dotyczy)
[ ] Streszczenie dyskusji negocjacyjnych
[ ] Negocjacja korekty czynszu? (Tak, Nie)
[ ] Ostateczna uzgodniona kwota czynszu
[ ] Data podpisania umowy
[ ] Uwagi dotyczące wszelkich oferowanych ustępstw/zachęt (np. darmowe parkowanie, drobne ulepszenia)

--- DOKUMENTACJA NAJMU I PRZEGLĄD PRAWNY ---
[ ] Przejrzyj szczegóły klauzuli przedłużenia najmu
[ ] Przegląd zgodności (lokalny, stanowy, federalny) (Zgodny, Wymaga modyfikacji, Wymagane dalsze dochodzenie)
[ ] Data wejścia w życie przedłużenia najmu
[ ] Załącz dokument recenzji prawnika (jeśli dotyczy)
[ ] Uwagi dotyczące przeglądu prawnego i potencjalnych ryzyk
[ ] Przegląd stanu kontroli/stabilizacji czynszów (Obowiązujący, Nie dotyczy, Wymagane dalsze badania)
[ ] Inicjały prawnika sprawdzającego

--- AKCEPTACJA I PODPISY NAJEMCY ---
[ ] Podpis Najemcy
[ ] Data podpisania
[ ] Drukowana nazwa najemcy
[ ] Potwierdzenie otrzymania kopii (Tak, otrzymałem egzemplarz, Nie, nie otrzymałem kopii)
[ ] Uwagi Najemcy (Opcjonalnie)

--- PROWADZENIE ZAPISÓW I POWIADOMIENIA ---
[ ] Data podpisania przedłużonego najmu
[ ] Uwagi do dyskusji/negocjacji odnowienia
[ ] Kwota czynszu odnowienia
[ ] Typ przedłużenia najmu (Standardowe odnowienie, Miesiąc do miesiąca, Odnowienie na przedłużony okres)
[ ] Kopia podpisanej umowy przedłużenia najmu
[ ] Powiadomienie wysłane do oprogramowania do zarządzania nieruchomościami (Szczegóły)
[ ] Data powiadomienia najemcy o przedłużeniu

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/facility-management/lease-renewal-checklist
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)