LISTA DE VERIFICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA FUSÕES E AQUISIÇÕES

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--- AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS PRÉVIA AO FECHAMENTO DA TRANSAÇÃO ---
[ ] Data de Início da Análise de Devida Diligência
[ ] Resumo das Políticas de Recursos Humanos da Empresa-Alvo
[ ] Número de funcionários ativos
[ ] A empresa-alvo possui acordos coletivos de negociação? (Sim/Não) (Sim, Não)
[ ] Cópias dos principais documentos de Recursos Humanos (por exemplo, manual, políticas)
[ ] Processos Judiciais Pendentes – Relacionados com Recursos Humanos (Número de Casos)
[ ] Resumo das características demográficas dos funcionários (idade, género, etnia)

--- PLANEAMENTO E ESTRATÉGIA DE INTEGRAÇÃO ---
[ ] Defina os objetivos e metas da integração.
[ ] Identifique as principais prioridades para a integração de Recursos Humanos (selecione todas as opções que se aplicam). (Remuneração e Benefícios, Gestão de Desempenho, Formação e Desenvolvimento, Sistemas de gestão de recursos humanos, Manual do Colaborador/Normas e Regulamentos)
[ ] Abordagem de Integração (por exemplo, Paralela, Faseada, Completa) (Paralelo, Por fases., Completo)
[ ] Data prevista para a conclusão do planeamento da integração.
[ ] Orçamento estimado para o planeamento da integração dos recursos humanos
[ ] Esboço do Plano de Comunicação para a Estratégia de Integração

--- COMUNICAÇÃO COM OS COLABORADORES E GESTÃO DE MUDANÇAS ---
[ ] Rascunho do anúncio inicial
[ ] Data de Publicação do Anúncio
[ ] Canais de comunicação utilizados. (E-mail, Intranet da empresa, Reuniões de equipe, Reunião geral com todos os colaboradores, Outros)
[ ] Principais Mensagens para os Colaboradores
[ ] Preveem-se possíveis preocupações dos funcionários. (Estabilidade no emprego, Alterações nos benefícios, Estrutura de reporte, Cultura da Empresa, Outros)
[ ] Data da reunião na Câmara Municipal (se aplicável)

--- ALINHAMENTO DE REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS ---
[ ] Fator de Ajuste da Escala Salarial
[ ] Abordagem para a Harmonização dos Planos de Benefícios (Integração Completa, Integração por fases, Planos Independentes (Curto Prazo))
[ ] Data de entrada em vigor dos ajustes salariais
[ ] Estratégia de Alinhamento do Plano de Equidade (Converter Opções Existentes, Novo subsídio/financiamento, Liquidação em dinheiro)
[ ] Percentagem da contribuição correspondente
[ ] Descrição das Alterações nos Benefícios

--- ANÁLISE JURÍDICA E DE CONFORMIDADE ---
[ ] Data de início da análise jurídica
[ ] Resumo dos Principais Riscos Jurídicos Identificados
[ ] Áreas jurídicas relevantes analisadas (selecione todas as que se aplicam) (Direito do Trabalho, Lei dos Benefícios, Direito Contratual, Lei de Proteção de Dados, Lei Tributária)
[ ] Número de horas de trabalho dedicadas por assessores jurídicos à análise.
[ ] Envio da documentação para análise jurídica.
[ ] Nível geral de risco de não cumprimento das normas legais (Baixo, Médio, Alto)
[ ] Data de Conclusão da Análise Jurídica

--- INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS E TECNOLOGIAS DE RECURSOS HUMANOS ---
[ ] Sistema de gestão de recursos humanos atual (empresa-alvo) (Dia de trabalho, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP Workforce Now, Outros)
[ ] Sistema de gestão de recursos humanos atualmente em uso (empresa adquirente) (Dia de trabalho, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP Workforce Now, Outros)
[ ] Descrição da Estratégia de Migração de Dados
[ ] Data prevista para a conclusão da migração.
[ ] Número estimado de registos de funcionários a migrar.
[ ] Módulos de dados a serem integrados. (Gestão central de recursos humanos, Folha de pagamento, Benefícios, Recrutamento de Talentos, Gestão de Desempenho, Gestão da Aprendizagem)
[ ] Documentação do mapeamento de dados

--- ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E HIERARQUIA DE REPORTE ---
[ ] Descreva o novo organograma.
[ ] Tipo de estrutura de reporte (por exemplo, funcional, matricial) (Funcional, Matriz, Direto, Outros)
[ ] Número de níveis de gestão
[ ] Explique a razão por trás das alterações na linha de reporte para os principais membros da equipa.
[ ] Função de RH centralizada versus descentralizada? (Centralizado, Descentralizado, Híbrido)

--- ANÁLISE E TRANSIÇÃO DE CONTRATOS ---
[ ] Data de entrada em vigor do contrato
[ ] Resumo dos principais termos do contrato (empresa-alvo)
[ ] Tipo de Contrato (por exemplo, Contrato de Trabalho, Contrato de Consultoria) (Emprego, Consultor, Contratado independente)
[ ] Período de Renovação do Contrato (anos)
[ ] Documento(s) do Contrato Carregado(s)
[ ] Data de rescisão (se aplicável)
[ ] Observações/Comentários sobre a análise do contrato.

--- RETENÇÃO DE COLABORADORES E GESTÃO DE TALENTOS ---
[ ] Taxa de retenção desejada (talentos-chave)
[ ] Programas de Incentivo à Retenção de Talentos Oferecidos (Bónus em dinheiro, Atribuições de Participações Acionárias, Benefícios Adicionais, Oportunidades de Promoção, Programa de Mentoria)
[ ] Justificativa para a Identificação de Talentos Chave
[ ] Data de validade da oferta de retenção
[ ] Categoria da Estratégia de Retenção (Conversas Personalizadas, Incentivos Financeiros, Desenvolvimento de Carreira, Integração Cultural)
[ ] Observações sobre as Conversas Individuais de Avaliação de Desempenho

--- INTEGRAÇÃO E OTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS APÓS A CONCLUSÃO DA OPERAÇÃO. ---
[ ] Índice de Satisfação dos Colaboradores (após a Integração)
[ ] Áreas identificadas para a otimização dos processos de Recursos Humanos (Remuneração e Benefícios, Gestão de Desempenho, Formação e Desenvolvimento, Recrutamento, Utilização do sistema de gestão de recursos humanos (HRIS))
[ ] Data da auditoria final da integração do sistema de gestão de recursos humanos (HRIS)
[ ] Resumo das Principais Conclusões da Auditoria de Recursos Humanos
[ ] Recomendações para a otimização contínua da gestão de recursos humanos.
[ ] Situação dos Objetivos de Integração (No caminho certo., Necessita de ajustes., Fora do trilho.)

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