LISTA DE VERIFICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA FUSÕES E AQUISIÇÕES Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS PRÉVIA AO FECHAMENTO DA TRANSAÇÃO --- [ ] Data de Início da Análise de Devida Diligência [ ] Resumo das Políticas de Recursos Humanos da Empresa-Alvo [ ] Número de funcionários ativos [ ] A empresa-alvo possui acordos coletivos de negociação? (Sim/Não) (Sim, Não) [ ] Cópias dos principais documentos de Recursos Humanos (por exemplo, manual, políticas) [ ] Processos Judiciais Pendentes – Relacionados com Recursos Humanos (Número de Casos) [ ] Resumo das características demográficas dos funcionários (idade, género, etnia) --- PLANEAMENTO E ESTRATÉGIA DE INTEGRAÇÃO --- [ ] Defina os objetivos e metas da integração. [ ] Identifique as principais prioridades para a integração de Recursos Humanos (selecione todas as opções que se aplicam). (Remuneração e Benefícios, Gestão de Desempenho, Formação e Desenvolvimento, Sistemas de gestão de recursos humanos, Manual do Colaborador/Normas e Regulamentos) [ ] Abordagem de Integração (por exemplo, Paralela, Faseada, Completa) (Paralelo, Por fases., Completo) [ ] Data prevista para a conclusão do planeamento da integração. [ ] Orçamento estimado para o planeamento da integração dos recursos humanos [ ] Esboço do Plano de Comunicação para a Estratégia de Integração --- COMUNICAÇÃO COM OS COLABORADORES E GESTÃO DE MUDANÇAS --- [ ] Rascunho do anúncio inicial [ ] Data de Publicação do Anúncio [ ] Canais de comunicação utilizados. (E-mail, Intranet da empresa, Reuniões de equipe, Reunião geral com todos os colaboradores, Outros) [ ] Principais Mensagens para os Colaboradores [ ] Preveem-se possíveis preocupações dos funcionários. (Estabilidade no emprego, Alterações nos benefícios, Estrutura de reporte, Cultura da Empresa, Outros) [ ] Data da reunião na Câmara Municipal (se aplicável) --- ALINHAMENTO DE REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS --- [ ] Fator de Ajuste da Escala Salarial [ ] Abordagem para a Harmonização dos Planos de Benefícios (Integração Completa, Integração por fases, Planos Independentes (Curto Prazo)) [ ] Data de entrada em vigor dos ajustes salariais [ ] Estratégia de Alinhamento do Plano de Equidade (Converter Opções Existentes, Novo subsídio/financiamento, Liquidação em dinheiro) [ ] Percentagem da contribuição correspondente [ ] Descrição das Alterações nos Benefícios --- ANÁLISE JURÍDICA E DE CONFORMIDADE --- [ ] Data de início da análise jurídica [ ] Resumo dos Principais Riscos Jurídicos Identificados [ ] Áreas jurídicas relevantes analisadas (selecione todas as que se aplicam) (Direito do Trabalho, Lei dos Benefícios, Direito Contratual, Lei de Proteção de Dados, Lei Tributária) [ ] Número de horas de trabalho dedicadas por assessores jurídicos à análise. [ ] Envio da documentação para análise jurídica. [ ] Nível geral de risco de não cumprimento das normas legais (Baixo, Médio, Alto) [ ] Data de Conclusão da Análise Jurídica --- INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS E TECNOLOGIAS DE RECURSOS HUMANOS --- [ ] Sistema de gestão de recursos humanos atual (empresa-alvo) (Dia de trabalho, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP Workforce Now, Outros) [ ] Sistema de gestão de recursos humanos atualmente em uso (empresa adquirente) (Dia de trabalho, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP Workforce Now, Outros) [ ] Descrição da Estratégia de Migração de Dados [ ] Data prevista para a conclusão da migração. [ ] Número estimado de registos de funcionários a migrar. [ ] Módulos de dados a serem integrados. (Gestão central de recursos humanos, Folha de pagamento, Benefícios, Recrutamento de Talentos, Gestão de Desempenho, Gestão da Aprendizagem) [ ] Documentação do mapeamento de dados --- ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E HIERARQUIA DE REPORTE --- [ ] Descreva o novo organograma. [ ] Tipo de estrutura de reporte (por exemplo, funcional, matricial) (Funcional, Matriz, Direto, Outros) [ ] Número de níveis de gestão [ ] Explique a razão por trás das alterações na linha de reporte para os principais membros da equipa. [ ] Função de RH centralizada versus descentralizada? (Centralizado, Descentralizado, Híbrido) --- ANÁLISE E TRANSIÇÃO DE CONTRATOS --- [ ] Data de entrada em vigor do contrato [ ] Resumo dos principais termos do contrato (empresa-alvo) [ ] Tipo de Contrato (por exemplo, Contrato de Trabalho, Contrato de Consultoria) (Emprego, Consultor, Contratado independente) [ ] Período de Renovação do Contrato (anos) [ ] Documento(s) do Contrato Carregado(s) [ ] Data de rescisão (se aplicável) [ ] Observações/Comentários sobre a análise do contrato. --- RETENÇÃO DE COLABORADORES E GESTÃO DE TALENTOS --- [ ] Taxa de retenção desejada (talentos-chave) [ ] Programas de Incentivo à Retenção de Talentos Oferecidos (Bónus em dinheiro, Atribuições de Participações Acionárias, Benefícios Adicionais, Oportunidades de Promoção, Programa de Mentoria) [ ] Justificativa para a Identificação de Talentos Chave [ ] Data de validade da oferta de retenção [ ] Categoria da Estratégia de Retenção (Conversas Personalizadas, Incentivos Financeiros, Desenvolvimento de Carreira, Integração Cultural) [ ] Observações sobre as Conversas Individuais de Avaliação de Desempenho --- INTEGRAÇÃO E OTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS APÓS A CONCLUSÃO DA OPERAÇÃO. --- [ ] Índice de Satisfação dos Colaboradores (após a Integração) [ ] Áreas identificadas para a otimização dos processos de Recursos Humanos (Remuneração e Benefícios, Gestão de Desempenho, Formação e Desenvolvimento, Recrutamento, Utilização do sistema de gestão de recursos humanos (HRIS)) [ ] Data da auditoria final da integração do sistema de gestão de recursos humanos (HRIS) [ ] Resumo das Principais Conclusões da Auditoria de Recursos Humanos [ ] Recomendações para a otimização contínua da gestão de recursos humanos. [ ] Situação dos Objetivos de Integração (No caminho certo., Necessita de ajustes., Fora do trilho.) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/human-resources-management/mergers-acquisitions-m-a-hr-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)