GESTION ET INVENTAIRE MENSUEL DU LINGE

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--- PRÉPARATION ET PLANIFICATION ---
[ ] Date d'inventaire prévue
[ ] Examiner le rapport d'inventaire et les problèmes du mois précédent.
[ ] Confirmer la disponibilité du personnel pour l'inventaire.
 (Oui, Non.)
[ ] Durée estimée pour l'inventaire (heures)

[ ] Veuillez noter les défis ou les points de vigilance anticipés.
[ ] Types de lin à inclure dans l'inventaire (Draps, taies d'oreiller, Serviettes, Peignoirs, Nappes, Serviettes, Uniformes)

--- DÉNOMBREMENT ET ÉVALUATION DU LIN PHYSIQUE ---
[ ] Parures de lit (King)
[ ] Parures de lit (Queen)

[ ] Parures de lit (Double)
[ ] Taies d'oreiller (Standard)

[ ] Serviettes (de bain)
[ ] Serviettes (à mains)
[ ] Lingettes
[ ] Nappes (Standard)
[ ] État des draps (cochez toutes les options qui s'appliquent)
 (Excellent, Bon., Juste, Décoloration, Déchiré(e) – Larmes/Déchirures, Sales - Tâches)
[ ] Observations sur l'état général du linge / Remarques

--- DÉCLARATION DE DOMMAGES ET DE PERTES ---
[ ] Nombre d'articles perdus/volés (estimation)
[ ] Nombre d'articles endommagés (estimation)
[ ] Types de dommages constatés (Cocher toutes les cases pertinentes) (Larmes, LONG_TEXT : Les taches (Préciser), Disparition, Usure et amincissement, Fêlures, Les trous, Autre (Préciser dans LONG_TEXT)
)
[ ] Description détaillée des taches (si applicable)
[ ] Autres détails/commentaires concernant les dommages/la perte
[ ] Photos des linge endommagé/perdu (recommandé)
[ ] Cause probable de la perte (Choisir une option) (Perte de clientèle, Erreur du personnel, Erreur du fournisseur, Inconnu(e)
)
[ ] Emplacement précis de la perte (p. ex. numéro de la salle, buanderie, etc.)

--- RAPPROCHEMENT ET AJUSTEMENTS DES STOCKS ---
[ ] Inventaire actuel (feuilles)

[ ] Comptage des stocks (feuilles)

[ ] Divergence (feuilles)

[ ] Explication de la divergence (le cas échéant)
[ ] Désaccord – Raison (Vol, Déplacement incorrect, Erreur d'utilisation, Erreur de saisie, Autre)
[ ] Inventaire ajusté (feuilles)

[ ] Ajustement approuvé ? (Oui., Non.)
[ ] Commentaires/Notes sur l'ajustement (si rejeté)

[ ] Date de révision

--- COMMANDES ET RÉAPPROVISIONNEMENT ---
[ ] Niveaux de stock actuels (par article)
[ ] Niveaux par article
[ ] Quantité à commander (par article)
[ ] Sélection des fournisseurs (Fournisseur A, Fournisseur B, Fournisseur C)
[ ] Notes de commande / Instructions spéciales
[ ] Date de livraison prévue
[ ] Coût total de la commande
[ ] Mode de livraison (Livraison standard, Livraison Express)

--- EXAMEN DE L'ENTRETIEN ET DU NETTOYAGE ---
[ ] Fréquence moyenne de lavage (par article)
[ ] Performance des prestataires de blanchisserie (globale) (Excellent, Bon, Juste, Pauvre)
[ ] Commentaires spécifiques concernant la qualité du nettoyage du lin (taches, rétrécissement, etc.).
[ ] Types de problèmes liés au linge constatés lors de l'inspection (cochez toutes les réponses qui s'appliquent). (Tachage, Disparition, Larmes/Déchirures, Rétrécissement, Usure, Affaiblissement/Amincissement, Autre (préciser dans le champ de texte long)
)
[ ] Nombre de linge retourné au fournisseur pour problèmes de qualité
[ ] Satisfaction générale concernant la réactivité du fournisseur de linge face aux problèmes. (Très satisfait(e)
, Satisfait(e)
, Neutre, Insatisfait(e)
, Très mécontent(e))
[ ] Recommandations pour améliorer les processus de nettoyage ou d'entretien du linge.

--- GESTION DES ARCHIVES ET DE LA DOCUMENTATION ---
[ ] Date d'inventaire
[ ] Notes et observations
[ ] Dépenses totales en lin (ce mois-ci)

[ ] Feuille de stock/Registre des stocks
[ ] État général du lin (Excellent, Bon, Moyen, Passable) (Excellent, Bien., Juste, Pauvre)
[ ] Actions à mener et suivi requis
[ ] Nombre d'articles en lin nécessitant réparation/remplacement
[ ] Préparé par (Nom et fonction)

[ ] Date du prochain examen

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