CHECKLISTEN-VORLAGE FÜR DIE UMSETZUNG VON GEMEINNÜTZIGEN PROGRAMMEN

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--- PROGRAMMPLANUNG UND -GESTALTUNG ---
[ ] Programmerklärungsstatement
[ ] Programmziele und -maßnahmen (SMART)
[ ] Zielpopulationgröße
[ ] Programdurchführungsweise (z. B. vor Ort, online, hybrid) (persönlich, Online, Hybrid)
[ ] Geplantes Programmstartdatum
[ ] Kernkomponenten/Dienstleistungen des Programms (Workshops, Mentoring, Schulung, Ressourcenbereitstellung)

--- RESSOURCENBESCHAFFUNG UND BUDGETIERUNG ---
[ ] Gesamtbudgetzuweisung
[ ] Finanzierung gesichert (Zuschüsse)
[ ] Finanzierung gesichert (Spenden)
[ ] Finanzierung gesichert (Erlöse)
[ ] Finanzierungsquellenpriorität (Zuschüsse, Spenden, Erwerbseinkommen)
[ ] Antragsfristin
[ ] Budgetübersicht

--- INTERESSENS- UND STAKEHOLDERKOMMUNIKATION ---
[ ] Identifizieren Sie wichtige Interessengruppen. (Vorstandsmitglieder, Finanzierer, Begünstigte, Gemeinschaftspartner, Regierungsbehörden)
[ ] Zusammenfassung der Interessen und Bedenken der Interessengruppen
[ ] Zu verwendende Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefonate, Besprechungen, Newsletter, Soziale Medien, Website-Updates)
[ ] Nächster Termin für das Stakeholder-Meeting
[ ] Hauptansprechpartner für Stakeholder
[ ] Kommunikationshäufigkeit für Stakeholder (täglich, Wöchentlich, Zweimal in der Woche, Monatlich)

--- RECHT UND COMPLIANCE ---
[ ] Anwendbare Rechtsrahmen (Gemeinnützigkeitsrecht, Datenschutzgesetze (z. B. DSGVO, CCPA), Gewährleistungsbedingungen, Arbeitsrecht, Geistiges Eigentumsrecht)
[ ] Datum der Abschlussprüfung durch Rechtsberatung
[ ] Zusammenfassung der Ergebnisse und Empfehlungen aus der Rechtsprüfung
[ ] Hochgeladene Dokumente zur Rechtsprüfung
[ ] Datensicherheitskonformitätsstandard (Kein., ISO 27001, Andere)
[ ] Beschreibung der Datenverarbeitungsaktivitäten

--- PILOTPROGRAMM & TESTPHASE ---
[ ] Startdatum des Pilotprogramms
[ ] Ende des Pilotprogramms
[ ] Anzahl der Pilotteilnehmer
[ ] Pilotprogramm-Ziele – Detaillierte Beschreibung

[ ] Zielgruppen-Demografie (z. B. Alter, Einkommen) (Kinder, Erwachsene, Senioren)
[ ] Kennzahlen zur Verfolgung während der Pilotphase (Teilnehmerzufriedenheit, Abschlussquote, Kosteneffizienz, Erreichen)
[ ] Unerwartete Herausforderungen (falls vorhanden)

--- VOLLSTÄNDIGE PROGRAMMIERSETZUNG ---
[ ] Offizielles Startdatum
[ ] Startzeit
[ ] Startort (falls zutreffend)
[ ] Abspracheplan für den Starttag (Pressemitteilung, Social Media, etc.)
[ ] Marketingmaterialien (Broschüren, Flyer, Website-Banner)
[ ] Verwendete Kommunikationskanäle für die Ankündigung des Launches (Website, Soziale Medien, E-Mail, Pressemitteilung, Gemeinschaftspartner)
[ ] Geschätzte Besucherzahl (falls zutreffend)

--- ÜBERWACHUNG UND BEWERTUNG ---
[ ] Anzahl der betreuten Personen
[ ] Prozentsatz der Teilnehmenden, die das gewünschte Ergebnis erzielen
[ ] Qualitatives Feedback von Teilnehmenden (Aussagen/Geschichten)
[ ] Gesamte Programmeffektivität (Skala von 1-5) (Sehr schlecht, 2 – Mangelhaft, 3 – Gerecht, 4 - Gut, 5 - Ausgezeichnet)
[ ] Datum des letzten Evaluationsberichts
[ ] Laden Sie unterstützende Dokumente hoch (z. B. Umfrageergebnisse).
[ ] Welche Bewertungsmethoden wurden verwendet? (Umfragen, Fokusgruppen, Interviews, Datenanalyse)

--- BERICHTERSTATTUNG & NACHHALTIGKEIT ---
[ ] Datum der letzten Berichtseinreichung
[ ] Zusammenfassung der Programmwirkung (Qualitativ)
[ ] Erreichte Anzahl von Begünstigten
[ ] Gesamte Finanzierung für Nachhaltigkeit gesichert
[ ] Nachhaltigkeitsstrategie – Status (In Entwicklung, Teilweise umgesetzt, Vollständig implementiert, Unter Prüfung
)
[ ] Unterstützende Dokumente (Finanzberichte, Wirkungserhebungen)
[ ] Lehren aus der Erfahrung & Empfehlungen für zukünftige Berichterstattung

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