СПИСЪК ЗА ОТВАРЯНЕ/ЗАТВАРЯНЕ НА ОФИС

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- ПРЕДВАРИТЕЛНИ ЗАДАЧИ (АКО СЕ ОТВАРЯ) ---
[ ] Целева дата на откриване

[ ] Описание на първоначален план на разположение на офиса
[ ] Брой подготвени бюра/работни станции
[ ] Договор за наем (Качен документ)

[ ] Тип на системата за сигурност (Няма., Алармена система, Достъп с карта, Сигурностни служители
)
[ ] Потвърден доставчик на интернет услуги? (Да, Не)
[ ] План за разпределение на ключовете (Кой разполага с ключове и за каква цел)


--- ЕЖЕДНЕВНИ ПРОЦЕДУРИ ПРИ ОТВАРЯНЕ ---
[ ] Работно време
[ ] Състояние на алармената система
 (Въоръжен, Обезвъоръжен, Беда)
[ ] Състояние на ОВК (На, Изключено, Беда
)
[ ] Настройка на термостата (сутрин)

[ ] Проверка на осветлението (Всичко включено, Частичен, Всичко е изключено.)
[ ] Кратка забележка относно състоянието на офиса
[ ] Проверка на пощата/доставките
 (Проверено, Непроверено
)
[ ] Прегледайте записите от охранителните камери (ако има такива).

--- ЕЖЕДНЕВНИ ПРОЦЕДУРИ ЗА ЗАТВАРЯНЕ ---
[ ] Записано време за затваряне
[ ] Забелязани необичайни събития/проблеми
[ ] Преброяване на касата (ако е приложимо)

[ ] Системата за сигурност е въоръжена? (Да, Не.)
[ ] Състояние на осветлението
 (Всичко изключено, Някои Включени, Всичко включено)
[ ] Състояние на ОВК системата (Изключено.
, Еко режим, Планиран)
[ ] Снимка на обезопасена зона (ако е приложимо)
[ ] Забележки относно оставяне на уреди включени (напр. кафемашина)

--- СЕДМИЧНА ПОДДРЪЖКА И СИГУРНОСТ ---
[ ] Проверете състоянието на филтъра за отопление, вентилация и климатизация (Оценка 1-5, 5=нов)
[ ] Състояние на охранителната система (Активен и функциониращ, Изисква внимание, Офлайн)
[ ] Проверете външното осветление.
[ ] Забележки относно наблюдавани проблеми със сигурността
[ ] Снимки на видими повреди (например, счупени прозорци)
[ ] Проверка на пожарогасители – Визуална инспекция
 (Добре.
, Има нужда от сервиз/обслужване.
, Липсващ/Не намерен
)
[ ] Проверете настройките на термостата (желана температура)

--- МЕСЕЧЕН/ТРИМЕСЕЧЕН ПРЕГЛЕД ---
[ ] Последна профилактика на климатичната система
[ ] Отчитане на показатели (електричество, вода, газ)

[ ] Обобщение на всички инциденти, свързани със сигурността (ако има такива)

[ ] Преглед на договор за почистване на офис (Удовлетворителен, Има нужда от подобрение.
, Изисква преразглеждане)
[ ] Копие на доклад за проверка на пожарната безопасност
[ ] Обобщение на обратна връзка от служителите относно условията в офиса/поддръжката
[ ] Преглед на застрахователни полици (Отговорност, Имущество)
 (Преглед завършен – без проблеми., Преглед завършен - Изисква корекция.
, Прегледът все още не е завършен.)

--- СПЕШНИ ПРОЦЕДУРИ ---
[ ] Преглед и запознаване с плана за евакуация при пожар
[ ] Лице за контакт при спешни случаи (на място)
 (Човек 1, Човек 2, Човек 3)
[ ] Лице за спешни контакти (извън обекта)
 (Контакт 1, Контакт 2, Контакт 3)
[ ] Дата на последна проверка на пожарогасител
[ ] Дата на планирано тестване на пожароизвестителната система.

[ ] Процедура за докладване на съмнителна дейност
[ ] Състояние на проверка на аптечката (Проверени и заредени, Изисква проверка, Липсващи артикули
)

--- ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМИ ---
[ ] Температура на сървърното помещение (в градуси Целзий)

[ ] Консумация на енергия на мрежов комутатор (вати)

[ ] Състояние на охранителната система
 (Активен, Неактивен, Има нужда от ремонт.
)
[ ] Функционалност на телефонната система
 (Напълно функционален, Ограничена функционалност
, Неработещо)
[ ] Последна дата на архивиране на данни
[ ] Планирано време за поддръжка на системата
[ ] Забележки относно производителността/проблемите на системата
[ ] Снимка на екрана на мрежова активност

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/facility-management/office-opening-closing-checklist
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)