ÖFFNUNGS-/SCHLIESSUNGSKONTROLLLISTE

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--- VORBEREITUNGSAUFGABEN (FALLS ERÖFFNUNG STATTFINDET) ---
[ ] Geplantes Eröffnungsdatum
[ ] Erste Beschreibung des Büroflächenlayouts
[ ] Anzahl der vorbereiteten Arbeitsplätze
[ ] Mietvertrag (hochgeladene Kopie)
[ ] Sicherheitssystemtyp (Kein., Alarmanlage, Schlüsselkartenzugang, Sicherheitsdienstpersonal)
[ ] Internetanbieter bestätigt? (Ja., Nein)
[ ] Schlüsselverteilungsplan (Wer Schlüssel besitzt und für welchen Zweck)

--- TÄGLICHE ERÖFFNUNGSVERFAHREN ---
[ ] Öffnungszeiten
[ ] Alarmstatus (Bewaffnet, Entwaffnet, Ärger)
[ ] Status der HLK-Anlage (Am, Aus, Ärger)
[ ] Thermostat-Einstellung (Morgen)
[ ] Lichtprüfung (Alles auf., Teilweise, Alles aus.)
[ ] Kurze Mitteilung zum Zustand des Büros
[ ] Post- und Lieferprüfungen (abgehakt, Nicht geprüft)
[ ] Sicherheitsaufnahmen prüfen (falls zutreffend)

--- TÄGLICHE ABSCHLUSSVERFAHREN ---
[ ] Schließzeitprotokoll
[ ] Festgestellte ungewöhnliche Ereignisse/Probleme
[ ] Bargadenzählung (falls zutreffend)
[ ] Bewaffnung des Sicherheitssystems bestätigt? (Ja., Nein.)
[ ] Lichtstatus (Alles aus., Einige Einsen, Alles auf.)
[ ] Status der HLK-Anlage (Aus, Eco-Modus, Terminiert)
[ ] Foto des abgesicherten Bereichs (falls zutreffend)
[ ] Hinweise zum Einschalten von Geräten (z. B. Kaffeemaschine)

--- WÖCHENTLICHE WARTUNG & SICHERHEIT ---
[ ] Überprüfen Sie den Zustand des HLK-Filters (Bewertung 1-5, 5=Neu)
[ ] Sicherheitsstatus (Aktiv und funktionsfähig, Benötigt Aufmerksamkeit, Offline)
[ ] Überprüfen Sie die Außenbeleuchtung.
[ ] Beobachtungen zu sicherheitsrelevanten Aspekten
[ ] Fotos von erkennbaren Schäden (z. B. zerbrochenen Fenstern)
[ ] Feuerlöscher prüfen – Sichtprüfung (OK, Benötigt Wartung, Fehlt/Nicht gefunden)
[ ] Überprüfen Sie die Thermostateinstellungen (Sollwert)


--- MONATS-/VIERTELJAHRESÜBERPRÜFUNG ---
[ ] Letzte Wartung der HLK-Anlage
[ ] Zählerstände (Strom, Wasser, Gas)
[ ] Zusammenfassung von Sicherheitsvorfällen (falls zutreffend)
[ ] Überprüfung der Reinungsvertragsbedingungen (befriedigend, Benötigt Verbesserung, Benötigt eine Neuverhandlung)
[ ] Kopie des Brandschutzprüfberichts
[ ] Zusammenfassung des Mitarbeiterfeedbacks zu Bürobedingungen/Instandhaltung
[ ] Überprüfung von Versicherungspolicen (Haftpflicht, Sachversicherung) (Überprüfung abgeschlossen – keine Probleme, Überprüfung abgeschlossen – Anpassung erforderlich, Bewertung noch nicht abgeschlossen.)

--- NOTFALLVERFAHREN ---
[ ] Überprüfung und Vertrautmachen mit dem Brandschutz-Evakuierungsplan
[ ] Notfallkontaktperson (vor Ort) (Person 1, Person 2, Person 3)
[ ] Notfallkontaktperson (außerhalb des Geländes) (Kontakt 1, Kontakt 2, Kontakt 3)
[ ] Letztes Datum der Feuerlöscherprüfung
[ ] Geplantes Datum des Rauchmelderprüfens
[ ] Verfahren zur Meldung verdächtiger Aktivitäten
[ ] Erste-Hilfe-Kasten: Prüfstatus (Inspiziert und bestückt, Muss geprüft werden., Fehlende Artikel)

--- TECHNOLOGIE & SYSTEME ---
[ ] Serverraumtemperatur (Celsius)
[ ] Netzwerk-Switch-Leistungsaufnahme (Watt)
[ ] Sicherheitsstatus (Aktiv, inaktiv, Reparatur erforderlich)
[ ] Telefonsystem-Funktionalität (Voll funktionsfähig, Eingeschränkte Funktionalität, Nicht funktionsfähig)
[ ] Letztes Datum der Datensicherung
[ ] Geplante Systemwartung
[ ] Hinweise zur Systemleistung/Probleme
[ ] Netzwerkaktivitäts-Screenshot

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