LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA APERTURA/CIERRE DE LA OFICINA

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--- TAREAS PREVIAS A LA APERTURA (SI HAY APERTURA) ---
[ ] Fecha prevista de apertura
[ ] Descripción del plan inicial de distribución de la oficina.
[ ] Número de escritorios/puestos de trabajo preparados
[ ] Contrato de Arrendamiento (Copia Adjunta)
[ ] Tipo de sistema de seguridad (Ninguno., Sistema de alarma, Acceso con tarjeta electrónica, Personal de seguridad)
[ ] ¿Proveedor de servicios de internet confirmado? (Sí., No.)
[ ] Plan de Distribución de Llaves (Quién tiene las llaves y para qué propósito)

--- PROCEDIMIENTOS DE APERTURA DIARIA ---
[ ] Hora de apertura

[ ] Estado del sistema de alarma (Armado, Desarmado, Problemas)
[ ] Estado del sistema de climatización (En, Apagado
, Problemas)
[ ] Ajuste del termostato (mañana)
[ ] Revisión de luces (Todo encendido, Parcial, Todo apagado.)
[ ] Breve nota sobre el estado de la oficina
[ ] Verificación de Correo/Envíos (Verificado., No verificado.)
[ ] Revisar las grabaciones de las cámaras de seguridad (si procede).

--- PROCEDIMIENTOS DE CIERRE DIARIO ---
[ ] Hora de cierre registrada.
[ ] Cualquier evento o problema inusual observado.
[ ] Conteo de Caja (Si Aplica)
[ ] ¿Sistema de seguridad activado? (Sí., No)
[ ] Estado de las luces (Todo apagado., Algunos encendido, Todo encendido.)
[ ] Estado del sistema de climatización. (Apagado.
, Modo Eco, Programado)
[ ] Fotografía de Zona Segura (si aplica)
[ ] Notas sobre dejar aparatos encendidos (p. ej., cafetera)

--- MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD SEMANAL ---
[ ] Verificar estado del filtro de climatización (Valoración 1-5, 5=Nuevo)
[ ] Estado del Sistema de Seguridad (Activo y funcional., Requiere atención, Sin conexión)
[ ] Inspeccionar la iluminación exterior.
[ ] Observaciones sobre cualquier preocupación de seguridad detectada
[ ] Fotos de cualquier daño visible (por ejemplo, ventanas rotas).
[ ] Inspección Visual de Extintores (Vale., Necesita servicio.
, Desaparecido/a
)
[ ] Verificar la configuración del termostato (temperatura deseada)

--- REVISIÓN MENSUAL/TRIMESTRAL ---
[ ] Último servicio del sistema de climatización
[ ] Lecturas de Contadores (Electricidad, Agua, Gas)
[ ] Resumen de cualquier incidente de seguridad (si aplica)

[ ] Revisión del Contrato de Limpieza de Oficinas (Satisfactorio, Requiere mejoras., Requiere renegociación.)
[ ] Copia del Informe de Inspección de Seguridad Contra Incendios

[ ] Resumen de la retroalimentación del personal sobre las condiciones de la oficina/mantenimiento
[ ] Revisión de Pólizas de Seguros (Responsabilidad, Propiedad) (Revisión completada - Sin problemas., Revisión completada – Requiere ajuste., Revisión aún no completada.)

--- PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
 ---
[ ] Revisión y familiarización con el plan de evacuación contra incendios.
[ ] Persona de contacto en caso de emergencia (en el lugar)
 (Persona 1, Persona 2, Persona 3)
[ ] Persona de Contacto en Caso de Emergencia (Fuera del Sitio) (Contacto 1, Contacto 2
, Contacto 3)
[ ] Fecha de la última inspección de extintores
[ ] Fecha de prueba programada del sistema de alarma contra incendios.
[ ] Procedimiento para Reportar Actividades Sospechosas
[ ] Estado de la inspección del botiquín de primeros auxilios (Inspeccionado y abastecido., Requiere inspección.
, Artículos faltantes
)

--- TECNOLOGÍA Y SISTEMAS ---
[ ] Temperatura de la sala de servidores (Celsius)
[ ] Consumo de energía de un switch de red (vatios)
[ ] Estado del sistema de seguridad (Activo, inactivo, Requiere reparación)
[ ] Funcionalidad del sistema telefónico (Totalmente funcional, Funcionalidad limitada
, No funcional.)
[ ] Fecha de la última copia de seguridad de datos
[ ] Mantenimiento programado del sistema
[ ] Notas sobre el rendimiento/problemas del sistema.
[ ] Captura de pantalla de la actividad de la red

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