LISTE DE CONTRÔLE D'OUVERTURE/FERMETURE DU BUREAU

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--- TÂCHES PRÉ-OUVERTURE (SI OUVERTURE) ---
[ ] Date d'ouverture prévue
[ ] Description du plan d'aménagement initial des bureaux
[ ] Nombre de postes de travail préparés
[ ] Contrat de location (copie numérisée)

[ ] Type de système de sécurité (Rien., Système d'alarme, Accès par carte magnétique, Personnel de sécurité)
[ ] Fournisseur d'accès Internet confirmé ? (Oui., Non.)
[ ] Plan de répartition des clés (Qui détient les clés et dans quel but)

--- PROCÉDURES D'OUVERTURE QUOTIDIENNES ---
[ ] Heure d'ouverture
[ ] État du système d'alarme (Armé(e), Désarmé
, Ennuis)
[ ] État du système CVC (Sur, Éteint, Problèmes)
[ ] Réglage du thermostat (matin)

[ ] Vérification de l'éclairage (Tout sur, Partiel, Tout éteint.)
[ ] Note concernant l'état des locaux
[ ] Vérification du courrier/des livraisons
 (Vérifié, Non vérifié)
[ ] Examiner les enregistrements des caméras de sécurité (si applicable).

--- PROCÉDURES DE CLÔTURE QUOTIDIENNE ---
[ ] Heure de fermeture enregistrée
[ ] Événements/problèmes inhabituels signalés
[ ] Dénombrement de la caisse (le cas échéant)
[ ] Système de sécurité armé ? (Oui., Non.)
[ ] État des lumières (Tout éteint., Certains jours, Tout sur)
[ ] État du système CVC (Éteint, Mode Économie
, Prévu(e))
[ ] Photo de zone sécurisée (le cas échéant)
[ ] Conseils concernant le maintien des appareils branchés (par exemple, la machine à café)

--- MAINTENANCE ET SÉCURITÉ HEBDOMADAIRES ---
[ ] Vérifier l'état du filtre de climatisation (Note de 1 à 5, 5 = Neuf)
[ ] État du système de sécurité (Actif et opérationnel, Nécessite une attention particulière.
, Hors ligne
)
[ ] Vérifier l'éclairage extérieur.
[ ] Observations concernant les problèmes de sécurité constatés
[ ] Photos des dommages visibles (par exemple, fenêtres brisées)
[ ] Contrôle des extincteurs – Inspection visuelle (D'accord, Besoin de réparation, Manquant/Non trouvé)
[ ] Vérifiez les paramètres du thermostat (température souhaitée)

--- REVUE MENSUELLE/TRIMESTRIELLE ---
[ ] Dernier entretien du système de climatisation
[ ] Relevés de compteurs (électricité, eau, gaz)

[ ] Résumé des incidents de sécurité (le cas échéant)

[ ] Examen du contrat de nettoyage des bureaux (Satisfaisant, Nécessite des améliorations., Nécessite une renégociation)
[ ] Copie du rapport d'inspection de sécurité incendie
[ ] Résumé des commentaires du personnel concernant les conditions de l'immeuble/l'entretien
[ ] Examen des polices d'assurance (responsabilité civile, biens) (Examen terminé – Aucun problème., Examen terminé - Nécessite une modification, Examen non terminé
)

--- PROCÉDURES D'URGENCE ---
[ ] Examen et familiarisation avec le plan d'évacuation incendie
[ ] Personne à contacter en cas d'urgence (sur place)
 (Personne 1, Personne 2, Personne 3)
[ ] Personne à contacter en cas d'urgence (hors site) (Contact 1
, Contact 2
, Contact 3)
[ ] Date du dernier contrôle des extincteurs
[ ] Date du test programmé du système d'alarme incendie
[ ] Procédure de signalement d'activités suspectes
[ ] État de l'inspection de la trousse de premiers secours (Inspecté et approvisionné, À inspecter, Articles manquants)

--- TECHNOLOGIE ET SYSTÈMES ---
[ ] Température de la Salle Serveur (Celsius)
[ ] Consommation électrique d'un commutateur réseau (watts)

[ ] État du système de sécurité (Actif, inactif, À réparer)
[ ] Fonctionnalités du système téléphonique
 (Entièrement fonctionnel, Fonctionnalité limitée, Non fonctionnel.
)
[ ] Date de la dernière sauvegarde des données
[ ] Maintenance planifiée du système
[ ] Notes sur les performances/problèmes du système
[ ] Capture d'activité réseau

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