LISTA KONTROLNA OTWARCIA/ZAMKNIĘCIA BIURA

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- PRZEDOTWIERAJĄCE ZADANIA (JEŚLI OTWARCIE) ---
[ ] Planowany termin otwarcia
[ ] Opis planu początkowego układu biura
[ ] Przygotowana liczba biurek/stanowisk roboczych
[ ] Umowa najmu (załączona kopia)
[ ] Typ systemu zabezpieczeń (Żaden., System alarmowy, Kluczowy dostęp, Personel ochrony)
[ ] Potwierdzony dostawca usług internetowych? (Tak., Nie)
[ ] Plan dystrybucji kluczy (Kto posiada klucze i w jakim celu)


--- CODZIENNE PROCEDURY OTWIERANIA ---
[ ] Godzina otwarcia
[ ] Status systemu alarmowego (Uzbrojony, Rozbrojony, Kłopoty)
[ ] Status systemu HVAC (Na, Wyłączony.
, Kłopoty)
[ ] Ustawienie termostatu (rano)

[ ] Sprawdzenie oświetlenia (Wszystko włączone., Częściowy, Wyłączone.)
[ ] Krótka notatka o stanie biura
[ ] Sprawdzenie poczty/dostaw
 (Sprawdzony, Niesprawdzone
)
[ ] Przejrzyj nagrania z kamer monitoringu (jeśli dotyczą).

--- CODZIENNE PROCEDURY ZAMYKANIA ---
[ ] Czas zamknięcia zarejestrowano.
[ ] Zauważone nietypowe zdarzenia/problemy.
[ ] Rozliczenie kasy (jeśli dotyczy)

[ ] System alarmowy włączony? (Tak, Nie)
[ ] Status oświetlenia (Wyłączone., Nie rozumiem pytania., Włączone wszystko)
[ ] Stan systemu HVAC (Wyłączony, Tryb oszczędzania, Zaplanowany)
[ ] Zdjęcie Strefy Ochronnej (jeśli dotyczy)
[ ] Uwagi dotyczące pozostawiania włączonych urządzeń (np. ekspresu do kawy)

--- COTYGODNIOWA KONSERWACJA I BEZPIECZEŃSTWO ---
[ ] Sprawdź stan filtra wentylacji (Ocena 1-5, 5=Nowy)

[ ] Status systemu zabezpieczeń (Aktywny i działający, Wymaga uwagi, Tryb offline)
[ ] Sprawdź oświetlenie zewnętrzne.
[ ] Uwagi dotyczące zauważonych kwestii bezpieczeństwa.
[ ] Zdjęcia wszelkich widocznych uszkodzeń (np. rozbitych okien)
[ ] Kontrola gaśnic – oględziny wzrokowe (OK, Wymaga serwisu.
, Brak / Niezlokalizowano)
[ ] Sprawdź ustawienia termostatu (żądana temperatura)

--- PRZEGLĄD MIESIĘCZNY/KWARTALNY ---
[ ] Ostatnia konserwacja systemu HVAC
[ ] Odczyty liczników (prąd, woda, gaz)
[ ] Podsumowanie wszelkich incydentów związanych z bezpieczeństwem (jeśli dotyczy)
[ ] Weryfikacja umowy na sprzątanie biur (Satysfakcjonujący, Wymaga poprawy.
, Wymaga ponownego negocjacji.
)
[ ] Kopia raportu z kontroli bezpieczeństwa przeciwpożarowego
[ ] Podsumowanie opinii pracowników dotyczących warunków w biurze/konserwacji
[ ] Przegląd Polis Ubezpieczeniowych (Odpowiedzialność, Majątek) (Recenzja zakończona – brak problemów., Recenzja zakończona – wymagana korekta., Recenzja jeszcze nie została ukończona.)

--- PROCEDURY POSTĘPOWANIA W SYTUACJACH AWARYJNYCH ---
[ ] Przegląd i zapoznanie z planem ewakuacji przeciwpożarowej
[ ] Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (na miejscu)
 (Osoba 1, Osoba 2, Osoba 3)
[ ] Osoba do kontaktu w nagłych wypadkach (poza siedzibą)
 (Kontakt 1, Kontakt 2, Kontakt 3)
[ ] Data ostatniej kontroli gaśnicy
[ ] Data planowanego testu systemu alarmowego pożarowego
[ ] Procedura zgłaszania podejrzanych działań
[ ] Stan przeglądu apteczki pierwszej pomocy (Sprawdzono i uzupełniono zapasy., Wymaga sprawdzenia.
, Brakujące przedmioty)

--- TECHNOLOGIA I SYSTEMY ---
[ ] Temperatura Serwerowni (stopnie Celsjusza)

[ ] Pobór mocy przełącznika sieciowego (waty)
[ ] Status systemu zabezpieczeń (Aktywny, Nieaktywny, Wymaga naprawy)
[ ] Funkcjonalność systemu telefonicznego (W pełni funkcjonalny, Ograniczona funkcjonalność, Niesprawny)
[ ] Data ostatniego backupu
[ ] Planowany czas konserwacji systemu
[ ] Uwagi dotyczące wydajności/problemów z systemem
[ ] Zrzut ekranu aktywności sieciowej

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/facility-management/office-opening-closing-checklist
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)