LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA ABERTURA/ENCERRAMENTO DO ESCRITÓRIO

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--- TAREFAS A SEREM REALIZADAS ANTES DA ABERTURA (CASO A LOJA VÁ ABRIR). ---
[ ] Data prevista para a abertura
[ ] Descrição do plano inicial de distribuição do espaço de escritório.
[ ] Número de mesas/postos de trabalho preparados.
[ ] Contrato de Arrendamento (Cópia Anexada)
[ ] Tipo de sistema de segurança (Nenhum., Sistema de alarme, Acesso com cartão-chave, Pessoal de segurança)
[ ] O fornecedor de serviços de Internet foi confirmado? (Sim, Não)
[ ] Plano de Distribuição de Chaves (Quem tem as chaves e para que fim)

--- PROCEDIMENTOS DIÁRIOS DE ABERTURA ---
[ ] Horário de abertura
[ ] Estado do Sistema de Alarme (Armado(a), Desarmado., Problema / Dificuldade)
[ ] Estado do Sistema de Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado (Ligado, Desligado., Problema / Dificuldade)
[ ] Definição do Termostato (Manhã)
[ ] Verificação das luzes (Tudo ligado., Parcial, Desligar tudo.)
[ ] Breve nota sobre as condições do escritório.
[ ] Verificação de correspondência/entregas (Verificado, Não verificado.)
[ ] Reveja as gravações das câmaras de segurança (se aplicável).

--- PROCEDIMENTOS DE ENCERRAMENTO DIÁRIOS ---
[ ] Hora de encerramento registada.
[ ] Quaisquer eventos ou problemas incomuns que tenham sido registados.
[ ] Contagem do dinheiro no caixa (se aplicável)
[ ] O sistema de segurança está ativado? (Sim, Não)
[ ] Estado das Luzes (Desligar tudo, Alguns estão ligados., Tudo ligado.)
[ ] Estado do Sistema de Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado (Desligado, Modo Eco, Programado)
[ ] Fotografia da área de segurança (se aplicável).
[ ] Observações sobre o uso contínuo de eletrodomésticos (por exemplo, máquina de café)

--- MANUTENÇÃO E SEGURANÇA SEMANAIS ---
[ ] Verifique o estado do filtro do sistema de aquecimento, ventilação e ar condicionado (classificação de 1 a 5, sendo 5 = novo).
[ ] Estado do Sistema de Segurança (Ativo e em Funcionamento, Requer atenção., Fora de linha / Desligado)
[ ] Verifique a iluminação exterior.
[ ] Observações sobre quaisquer problemas de segurança detetados.
[ ] Fotografias de quaisquer danos visíveis (por exemplo, janelas partidas).
[ ] Verifique os Extintores – Inspeção Visual (OK, Requer manutenção., Em falta/Não encontrado)
[ ] Verifique as configurações do termostato (temperatura desejada).

--- ANÁLISE MENSAL/TRIMESTRAL ---
[ ] Última manutenção do sistema de aquecimento, ventilação e ar condicionado.
[ ] Leituras de medidores (eletricidade, água, gás)
[ ] Resumo de quaisquer incidentes de segurança (se aplicável).
[ ] Revisão do Contrato de Limpeza de Escritórios (Satisfatório, Precisa de melhorias., Exige uma nova negociação.)
[ ] Cópia do Relatório de Inspeção de Segurança contra Incêndios
[ ] Resumo do feedback dos funcionários sobre as condições/manutenção dos escritórios
[ ] Análise de Apólices de Seguro (Responsabilidade Civil, Bens) (Revisão concluída – Sem problemas., Revisão concluída – necessita de ajustes., Avaliação ainda não concluída.)

--- PROCEDIMENTOS DE EMERGÊNCIA ---
[ ] Revisão e Familiarização com o Plano de Evacuação em Caso de Incêndio
[ ] Pessoa de contato para emergências (presente no local) (Pessoa 1, Pessoa 2, Pessoa 3)
[ ] Pessoa de contacto para emergências (fora das instalações) (Contato 1, Contato 2, Contato 3)
[ ] Data da última inspeção do extintor de incêndio
[ ] Data Agendada para o Teste do Sistema de Alarme de Incêndio
[ ] Procedimento para Denunciar Atividades Suspeitas
[ ] Estado da Inspeção do Kit de Primeiros Socorros (Inspecionado e armazenado., Requer inspeção., Artigos em falta)

--- TECNOLOGIA E SISTEMAS ---
[ ] Temperatura da Sala de Servidores (em graus Celsius)
[ ] Consumo de energia do switch de rede (watts)
[ ] Estado do Sistema de Segurança (Ativo, Inativo, Necessita de reparação.)
[ ] Funcionalidades do sistema telefónico (Totalmente funcional, Funcionalidade Limitada, Não funcional.)
[ ] Data da última cópia de segurança
[ ] Horário Programado para a Manutenção do Sistema
[ ] Observações sobre o desempenho/problemas do sistema.
[ ] Captura de tela da atividade da rede.

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