LISTE DE CONTRÔLE POUR L'INTÉGRATION DES NOUVEAUX EMPLOYÉS

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--- PRÉPARATION DES DOCUMENTS ET CONFIGURATION DES SYSTÈMES AVANT LE DÉMARRAGE ---
[ ] Identifiant employé attribué
[ ] Date de début confirmée (Oui., Non.)
[ ] Date de début de la vérification des antécédents
[ ] Copie d'une pièce d'identité (par exemple, passeport, permis de conduire)

[ ] Informations de contact en cas d'urgence
[ ] Vérification de la méthode I-9 prévue ? (En personne, À distance (si autorisé))
[ ] Offre d'emploi signée

[ ] Coordonnées du compte de virement bancaire (le cas échéant)

--- BIENVENUE ET ORIENTATION – PREMIÈRE JOURNÉE ---
[ ] Bienvenue et Présentations - Mot de bienvenue du responsable
[ ] Aperçu succinct de l'historique et de la mission de l'entreprise
[ ] Introduction du département (Réception, Entretien ménager, Alimentation et boissons, cuisine, Maintenance, Autre (préciser)
)
[ ] Présentations de l'équipe – Qui ont-ils rencontrés ? (Directeur, Subordonnés directs
, Collaborateurs clés, Responsable des ressources humaines)
[ ] Date d'achèvement du projet
[ ] Configuration initiale de l'environnement de travail - Notes
[ ] Fournit uniforme (Oui., Non.)
[ ] Signature de l’employé accusant réception du guide d’intégration (jour 1)

--- FORMATION ET PROCÉDURES SPÉCIFIQUES AU RÔLE ---
[ ] Examiner les procédures opérationnelles standard (POS) pour [Tâche/Domaine spécifique]
[ ] Démontrez votre connaissance des fonctionnalités des systèmes de point de vente (cochez toutes les réponses pertinentes). (Saisie des commandes, Traitement des paiements, Gestion des stocks
, Rapports, Gestion des réservations)
[ ] Mettre en scène des situations d'interaction avec les clients (jeu de rôle avec le formateur).
[ ] Accomplir les tâches/livrables assignés avec précision (observation initiale par le formateur).
[ ] Vérifiez et comprenez les procédures d'urgence (incendie, médicales, sécurité).
[ ] Définir les directives et les attentes relatives à l'uniforme. (Professionnel des affaires, Décontracté professionnel
, Détails spécifiques concernant l'uniforme)
[ ] Expliquer et mettre en pratique les bonnes pratiques de gestion des réclamations/problèmes des clients.

--- CULTURE D'ENTREPRISE ET INTÉGRATION DE L'ÉQUIPE ---
[ ] Message de bienvenue à l'équipe (à partager)

[ ] Présentations aux membres de l'équipe – Confirmation de réalisation (Personnel de l'accueil
, Équipe d'entretien, Équipe Alimentaire et Boissons, Gestion, Autre (Préciser)
)
[ ] Présentation des valeurs de l'entreprise : exemples et application concrète
[ ] Déjeuner/Événement social d'équipe prévu
[ ] Expérience d'observation – Commentaires des employés (Très positif, Positif, Neutre, Nécessite des améliorations., Négatif)
[ ] Discuter des attentes et des commentaires des employés
[ ] Nombre de conversations informelles avec les membres de l'équipe (pour établir une relation).

--- SUIVI CONTINU ET POINTS DE CONTRÔLE DE LA PERFORMANCE ---
[ ] Planifiez une réunion de suivi tous les 30 jours.
[ ] Planifiez un entretien de performance de 90 jours.
[ ] Notes de suivi à 30 jours (Responsable)

[ ] Notes de suivi à 30 jours (Employé)

[ ] Actions à mener suite au suivi d'un mois (suivi requis)
[ ] Notes de l'évaluation des performances sur 90 jours (Responsable)

[ ] Notes de l'évaluation des performances à 90 jours (Employé)
[ ] Note d'évaluation de la performance (le cas échéant)
[ ] Impression générale sur la performance (Responsable)
 (Dépasse les attentes, Répond aux attentes, Nécessite des améliorations.)

--- EXIGENCES DE CONFORMITÉ ET JURIDIQUES ---
[ ] Date d'expiration de la vérification I-9

[ ] Date de fin de vérification E-Verify (le cas échéant)
[ ] Attestation de conformité à la législation sur les salaires et les heures de travail. (Bien reçu et compris., À examiner)
[ ] Justificatif de droit au travail (par exemple, passeport, carte verte)
[ ] Accord de confidentialité signé ? (Oui, Non.)
[ ] Résumé des principales politiques de conformité examinées (par exemple, prévention du harcèlement, sécurité des données)
[ ] Date d'achèvement de la formation à la prévention du harcèlement

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