OSHA SICHERHEITSINSPEKTIONS-WORKFLOW: DIGITALE COMPLIANCE UND MELDEN VON VORFÄLLEN

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[ ] Erstinspektionsaufgabe zuweisen: Erstellt die primäre Inspektionsaufgabe, die dem zuständigen Feldmitarbeiter zugeordnet wird.
[ ] Site Safety Data Model abrufen: Ruft vorhandene Standortinformationen, -aufzeichnungen und Checklisten-Daten für den aktuellen Standort ab.
[ ] Neue Inspektionsbefunde protokollieren: Erstellt einen neuen Eintrag, der Beobachtungen, Mängel und sofort ergriffene Korrekturmaßnahmen während der Inspektion festhält.
[ ] Folgeaktion erstellen: Erstellt automatisch notwendige Nachfassaufgaben für festgestellte Mängel und weist Zuständigkeit sowie Fälligkeitsdaten zu.
[ ] Status der Mängelaktualisierung: Ermöglicht es Vorgesetzten, den Status gemeldeter Sicherheitsmängel zu aktualisieren (Offen, In Bearbeitung, Geschlossen).
[ ] Historische Sicherheitsunterlagen abrufen: Ruft frühere Inspektionsdaten zur Trendanalyse und zum Vergleich mit aktuellen Ergebnissen ab.
[ ] Sicherheitsbeauftragten über kritische Feststellungen informieren: Sendet sofortige E-Mail-Benachrichtigungen an das Management bei Protokollierung schwerwiegender Sicherheitsverstöße.
[ ] Inspektierte Gesamtanzahl der Gegenstände berechnen: Aggregiert die Anzahl der abgeschlossenen Kontrollkästchen-Punkte zur Gesamtabdeckung.
[ ] Terminbesprechung: Erstellt eine obligatorische Aufgabe für ein Nachbesprechungstreffen mit Stakeholdern nach Abschluss der Inspektion.
[ ] Endgültigen Sicherheitsinspektionsbericht erstellen: Erstellt einen umfassenden, teilbaren Compliance-Bericht aus allen gesammelten Daten (Ergebnisse, Maßnahmen, Fotos).

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