ПРОЦЕС ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯ ЗА РАЗРЕШИТЕЛНИ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Извличане на данни за кандидата: Извлечете съществуваща информация от модела данни „Кандидат“, за да попълните предварително формуляра за кандидатстване за разрешение.
[ ] Инициализиране на заявление за разрешително.: Създайте нов запис в базата данни „Заявки за разрешителни“ с начален статус „Чернова“.
[ ] Актуализирайте статуса на заявката на „В процес на обработка“.: След подаване на заявлението за разрешително, променете статуса на съответната заявка на „В процес на разглеждане“.
[ ] Извлечете изискванията за обекта.: Получете информация за регулациите относно зонирането и използването на земята от модела на данни „Регулаторни стандарти“.
[ ] Възлагане на оценка на зонирането: Създайте задача за служителя, отговарящ за зонирането, която да включва проверка на заявлението спрямо местните разпоредби.
[ ] Изчислете таксата за кандидатстване.: Изчислете общата такса въз основа на типа разрешително и променливите, свързани с площта на земята.
[ ] Записана изчислена такса: Актуализирайте записа „Заявление за разрешение“, като въведете изчислената сума на таксата.
[ ] Преглед на техническия план: Създайте задача за инженерния отдел, която да включва преглед на конструктивните чертежи.
[ ] Проверете дали всички необходими документи са налични.: Проверете дали всички необходими прикачени файлове (лична карта, схеми, карта на обекта) са налични в съответния модел „Прикачени файлове“.
[ ] Обща сума за таксите за инспекция: Сумирайте всички такси за допълнителни проверки, свързани с този конкретен вид разрешително.
[ ] Уведомете кандидата за подаването на заявлението.: Изпратете потвърдителен имейл на кандидата, след като заявлението бъде успешно получено.
[ ] Задача за извършване на оглед на място.: Създайте задача за инспектора на терен, която да включва посещение на съответното място.
[ ] Резултати от инспекцията на логовете: Актуализирайте информацията за заявката със заключенията на инспектора и статуса – „одобрена“ или „отхвърлена“.
[ ] Генериране на сертификат за разрешително.: Създайте нов запис в информационния модел „Издадени разрешителни“, ако заявлението бъде одобрено.
[ ] Изпратете известие за решение чрез SMS.: Изпратете кратко SMS съобщение на кандидата, за да го уведомите за одобрението или отхвърлянето на неговото заявление.
[ ] Месечен отчет за обема на издадените разрешителни: Създайте отчет за ефективността, в който да се покаже времето, необходимо за обработка на всички разрешителни, подадени през този месец, от момента на подаване до издаването им.
[ ] Изтрийте отхвърлените чернови.: Изтрийте непълните или дублиращи се чернови от системата, за да поддържате качеството на данните.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/case-management/permit-application-management-process
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)