PROZESS FÜR DIE BEARBEITUNG VON GENEHMIGUNGSANTRÄGEN

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[ ] Bewerberdaten abrufen: Greifen Sie auf die vorhandenen Informationen im Datenmodell „Antragsteller“ zu, um das Antragsformular für die Genehmigung vorzubefüllen.
[ ] Antrag auf Erteilung einer Genehmigung einreichen: Erstellen Sie einen neuen Eintrag im Datenmodell „Genehmigungsanträge“ mit dem Anfangsstatus „Entwurf“.
[ ] Status der Bewerbung auf „in Bearbeitung“ ändern: Ändern Sie den Status des Eintrags für die Genehmigungsanfrage nach der Einreichung in „In Bearbeitung“.
[ ] Standortanforderungen abrufen: Erhalten Sie Informationen über Zoneneinteilungs- und Flächennutzungsbestimmungen aus dem Datenmodell „Regulatorische Standards“.
[ ] Zuständigkeit für die Überprüfung der Flächennutzungspläne zuweisen: Erstellen Sie eine Aufgabe für den zuständigen Beamten, damit dieser die Einhaltung der lokalen Vorschriften anhand der eingereichten Unterlagen überprüft.
[ ] Berechnen Sie die Antragsgebühr.: Berechnen Sie die Gesamtgebühr anhand des Genehmigungstyps und der Flächengröße des Grundstücks.
[ ] Erfasste, berechnete Gebühr: Aktualisieren Sie den Eintrag „Antrag auf Genehmigung“ mit dem berechneten Gebührenbetrag.
[ ] Überprüfung des technischen Plans: Erstellen Sie eine Aufgabe für die Ingenieurabteilung, um die statischen Baupläne zu prüfen.
[ ] Überprüfen Sie, ob das Dokument vollständig ist.: Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Anhänge (Ausweis, Pläne, Lageplan) im zugehörigen Modell „Anhänge“ vorhanden sind.
[ ] Gesamte Prüfgebühren: Addieren Sie alle zusätzlichen Inspektionsgebühren, die mit dieser speziellen Genehmigungsart verbunden sind.
[ ] Den/Die Antragsteller/in über die Einreichung informieren.: Sobald die Bewerbung erfolgreich eingegangen ist, senden Sie dem Bewerber eine Bestätigungs-E-Mail.
[ ] Aufgabe zur Vor-Ort-Inspektion: Erstellen Sie eine Aufgabe für den Außendienstmitarbeiter, damit dieser den betreffenden Standort persönlich aufsucht.
[ ] Ergebnisse der Protokollprüfung: Aktualisieren Sie den Eintrag für die Anwendung mit den Ergebnissen der Prüfung und dem Ergebnis (bestanden/nicht bestanden).
[ ] Genehmigungsbescheinigung erstellen: Erstellen Sie einen neuen Eintrag im Datenmodell „Erteilte Genehmigungen“, wenn der Antrag genehmigt wird.
[ ] Benachrichtigen Sie uns über die Entscheidung per SMS.: Senden Sie dem Antragsteller eine kurze SMS-Benachrichtigung über die Genehmigung oder Ablehnung seines Antrags.
[ ] Monatlicher Bericht über die Anzahl der erteilten Genehmigungen: Erstellen Sie einen Leistungsbericht, der für alle in diesem Monat beantragten Genehmigungen die Zeitspanne von der Antragstellung bis zur Erteilung aufzeigt.
[ ] Entwürfe, die abgelehnt wurden, löschen.: Löschen Sie unvollständige oder doppelte Entwürfe aus dem System, um die Datenqualität zu gewährleisten.

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