PROCESO DE GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PERMISOS

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Obtener los datos del solicitante: Obtenga la información existente del modelo de datos «Solicitante» para rellenar previamente la solicitud de permiso.
[ ] Iniciar la solicitud de permiso.: Cree una nueva entrada en el modelo de datos «Solicitudes de permiso» con el estado inicial «Borrador».
[ ] Actualizar el estado de la solicitud a «Pendiente»: Una vez que se haya enviado la solicitud, cambie el estado de la entrada correspondiente a «En revisión».
[ ] Obtener los requisitos del sitio.: Obtenga la información sobre las normas de zonificación y el uso del suelo del modelo de datos «Normas reglamentarias».
[ ] Asignar la revisión de la zonificación.: Cree una tarea para que el responsable de la planificación urbana revise la solicitud y compruebe si cumple con la normativa local.
[ ] Calcular la cuota de solicitud.: Calcule el importe total en función del tipo de permiso y de las variables que representan la superficie del terreno.
[ ] Importe calculado registrado: Actualice la entrada «Solicitud de permiso» con el importe de la tasa calculado.
[ ] Revisión del plan técnico: Cree una tarea para que el Departamento de Ingeniería revise los planos estructurales.
[ ] Verificar la integridad del documento.: Compruebe si todos los archivos adjuntos necesarios (documento de identidad, planos, mapa del sitio) se encuentran en el modelo correspondiente, denominado «Archivos adjuntos».
[ ] Importe total de las tarifas de inspección: Sumar todos los costos de las inspecciones secundarias asociados con este tipo específico de permiso.
[ ] Notificar al solicitante sobre la presentación de la solicitud.: Envíe un correo electrónico de confirmación al solicitante una vez que la solicitud se haya recibido correctamente.
[ ] Tarea de inspección en el terreno.: Cree una tarea para que el inspector de campo visite la ubicación física.
[ ] Resultados de la inspección de registros: Actualice la ficha de la aplicación con los resultados del inspector e indique si la aplicación ha superado o no la prueba.
[ ] Generar certificado de permiso.: Cree una nueva entrada en el modelo de datos «Permisos concedidos» si la solicitud es aprobada.
[ ] Notificar la decisión por SMS.: Envíe un breve mensaje de texto al solicitante para informarle sobre la aprobación o el rechazo de su permiso.
[ ] Informe mensual del volumen de permisos tramitados: Elabore un informe de rendimiento que muestre el tiempo que transcurre desde la presentación de la solicitud hasta la emisión del permiso, para todos los permisos de este mes.
[ ] Eliminar borradores rechazados.: Elimine del sistema las entradas incompletas o duplicadas para mantener la calidad de los datos.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/case-management/permit-application-management-process
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)