PROCES ZARZĄDZANIA WNIOSKAMI O WYDANIE POZWOLEŃ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Pobierz szczegółowe informacje o kandydacie.: Pobierz istniejące dane z modelu danych „Aplikant”, aby wstępnie wypełnić formularz wniosku o wydanie zezwolenia.
[ ] Rozpocznij proces składania wniosku o wydanie zezwolenia.: Utwórz nową pozycję w modelu danych „Aplikacje o wydanie zezwolenia” i ustaw jej początkowy status na „Wersja robocza”.
[ ] Zaktualizuj status wniosku na „Oczekujący”.: Po złożeniu wniosku zmień status pozycji dotyczącej wniosku o wydanie zezwolenia na „W trakcie rozpatrywania”.
[ ] Pobierz wymagania dotyczące witryny.: Uzyskaj informacje na temat przepisów dotyczących podziału terenu i sposobu jego zagospodarowania z modelu danych „Standardy regulacyjne”.
[ ] Przydziel zadanie weryfikacji planów zagospodarowania przestrzennego.: Zleć pracownikowi odpowiedzialnemu za przestrzeganie przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego przeprowadzenie kontroli złożonego wniosku w celu sprawdzenia, czy jest on zgodny z lokalnymi przepisami.
[ ] Oblicz opłatę aplikacyjną.: Oblicz łączną opłatę w oparciu o rodzaj zezwolenia oraz zmienne dotyczące powierzchni terenu.
[ ] Zarejestrowana naliczona opłata: Zaktualizuj wpis „Wniosek o zezwolenie”, dodając obliczoną kwotę opłaty.
[ ] Analiza planu technicznego.: Zleć działowi inżynieryjnemu zadanie sprawdzenia planów konstrukcyjnych.
[ ] Sprawdź, czy dokument jest kompletny.: Sprawdź, czy wszystkie wymagane załączniki (dokument tożsamości, plany, mapa terenu) znajdują się w odpowiednim modelu „Załączniki”.
[ ] Całkowita kwota opłat za inspekcję.: Zsumuj wszystkie opłaty za dodatkowe kontrole związane z danym rodzajem zezwolenia.
[ ] Poinformuj kandydata o złożeniu dokumentów.: Po pomyślnym otrzymaniu zgłoszenia należy wysłać do kandydata wiadomość e-mail z potwierdzeniem.
[ ] Zadanie związane z inspekcją w terenie: Utwórz zadanie dla inspektora terenowego, polegające na wizycie w danej lokalizacji.
[ ] Wyniki kontroli dziennika zdarzeń.: Zaktualizuj dane zgłoszenia, uwzględniając wyniki inspekcji oraz informację o tym, czy zgłoszenie zostało zaakceptowane, czy odrzucone.
[ ] Wygeneruj zaświadczenie o pozwoleniu.: Jeśli wniosek zostanie zatwierdzony, utwórz nowy wpis w modelu danych „Wydane zezwolenia”.
[ ] Powiadom o decyzji za pomocą SMS-a.: Wyślij do wnioskodawcy krótką wiadomość SMS informującą o zatwierdzeniu lub odrzuceniu jego wniosku.
[ ] Miesięczny raport dotyczący liczby wydanych pozwoleń.: Wygeneruj raport dotyczący efektywności, który pokaże, ile czasu upłynęło od złożenia wniosku do wydania wszystkich pozwoleń w tym miesiącu.
[ ] Usuń odrzucone wersje robocze.: Usuń z systemu niekompletne lub zduplikowane wersje robocze, aby zapewnić odpowiednią jakość danych.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/case-management/permit-application-management-process
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)