PROCESSO DE GESTÃO DE PEDIDOS DE LICENÇA Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Obter os dados do candidato.: Recupere as informações existentes do modelo de dados «Candidato» para pré-preencher o formulário de pedido de licença. [ ] Iniciar o pedido de licença.: Crie uma nova entrada no modelo de dados «Pedidos de Autorização» com o estado inicial «Rascunho». [ ] Atualizar o estado da candidatura para «Em análise»: Após o envio, altere o estado do registo do pedido de licença para «Em análise». [ ] Obtenha os requisitos do site.: Obtenha as regulamentações sobre zoneamento e uso do solo a partir do modelo de dados «Normas Regulamentares». [ ] Atribuir a análise da zona de localização.: Crie uma tarefa para que o responsável pelo setor de zoneamento analise o pedido em relação às regulamentações locais. [ ] Calcular a taxa de inscrição.: Calcule o valor total da taxa com base no tipo de licença e nas variáveis da área do terreno. [ ] Valor da Taxa Calculada Registado: Atualize o campo «Pedido de Licença» com o valor da taxa calculado. [ ] Análise do Plano Técnico: Crie uma tarefa para o Departamento de Engenharia, para que este revise os projetos estruturais. [ ] Verifique se o documento está completo.: Verifique se todos os anexos necessários (documento de identificação, plantas, mapa do local) estão presentes no modelo correspondente, denominado «Anexos». [ ] Taxas Totais de Inspeção: Some todos os valores das taxas de inspeção secundária associadas a este tipo específico de licença. [ ] Notificar o candidato sobre o envio da candidatura.: Envie um e-mail de confirmação ao candidato assim que a candidatura for recebida com sucesso. [ ] Tarefa de Inspeção no Local: Crie uma tarefa para que o inspetor de campo visite o local físico. [ ] Resultados da Inspeção de Registros: Atualize a ficha da aplicação com as conclusões do inspetor e indique se a aplicação foi aprovada ou reprovada. [ ] Gerar certificado de licença.: Crie uma nova entrada no modelo de dados «Permissões Emitidas» caso o pedido seja aprovado. [ ] Informe a decisão por SMS.: Envie uma breve mensagem SMS ao candidato informando sobre a aprovação ou rejeição do pedido de autorização. [ ] Relatório Mensal do Volume de Permissões Emitidas: Gere um relatório de desempenho que mostre o tempo decorrido entre a submissão e a emissão de todas as licenças neste mês. [ ] Remova os rascunhos rejeitados.: Elimine do sistema as entradas incompletas ou duplicadas para manter a qualidade dos dados. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/case-management/permit-application-management-process (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)