VORLAGE FÜR DIE ÜBERPRÜFUNG DER EINHALTUNG VON ARZNEIMITTELBESTÄNDEN

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--- EMPFANG & ÜBERPRÜFUNG ---
[ ] Eingangsdatum
[ ] Bestellnummer
[ ] Lieferzustand (Verpackung) (Ausgezeichnet, Gut, Beschädigt, Kompromittiert)
[ ] Gelieferte Menge (stimmt mit der Bestellung überein)
[ ] Mengenabweichung (falls vorhanden)
[ ] Grund für die Diskrepanz (falls zutreffend) (Mangel, Überhang, Schaden, Falscher Artikel)
[ ] Anmerkungen zum Empfang (z. B. Temperatur bei Ankunft)
[ ] Packliste/Lieferschein beifügen

--- LAGERBEDINGUNGEN ---
[ ] Temperatur (Kühlschrank)
[ ] Temperatur (Gefrierschrank)
[ ] Relative Luftfeuchtigkeit (%)
[ ] Beleuchtungsverhältnisse (Ausreichend, Unzureichend, Nicht zutreffend)
[ ] Belüftung (Ausreichend, Unzureichend, Nicht zutreffend)
[ ] Beobachtungen/Anmerkungen zu den Lagerbedingungen
[ ] Inspektionsdatum
[ ] Spezieller Lagerort inspiziert

--- VERWALTUNG VON VERFALLSDATEN ---
[ ] Verfallsdatumsprüfung Datum
[ ] Anzahl der Artikel, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen
[ ] Verbrauchsdatum-Rotationsmethode verwendet (FEFO/FIFO) (FEFO (First Expire, First Out), FIFO (First In, First Out))
[ ] Datum der nächsten Ablaufdatum-Überprüfung
[ ] Menge der gefundenen abgelaufenen Artikel
[ ] Hinweise zu Problemen/Maßnahmen im Umgang mit Verfallsdaten

--- UMGANG MIT KONTROLLIERTEN SUBSTANZEN ---
[ ] Bestandszählung kontrollierter Substanzen (Menge)
[ ] Überprüfung des Kontrollsubstanz-Protokolls – Vollständig/Unvollständig (Vollständig, Unvollständig)
[ ] Datum der letzten physischen Inventur
[ ] Zeit des letzten physischen Bestandszählung
[ ] Unversehrtheit des sicheren Aufbewahrungsbehälters (Unversehrt/Kompromittiert) (Unversehrt, Kompromittiert)
[ ] Überprüfung der DEA-Registrierungsnummer
[ ] Beschreibung von Abweichungen oder ungewöhnlichen Vorkommnissen

--- INVENTARUNTERLAGEN & DOKUMENTATION ---
[ ] Chargen-/Losnummer
[ ] Erhaltene Menge
[ ] Verfügbare Menge (Vor Anpassung)
[ ] Verfügbare Menge (nach Anpassung)
[ ] Eingangsdatum
[ ] Maßeinheit (Jeder, Kasten, Fall, Flasche)
[ ] Anmerkungen/Hinweise (Abweichungen, Schäden usw.)
[ ] Unterstützende Dokumentation (z. B. Wareneingangsprtokoll)

--- ABGABE & VERTRIEB ---
[ ] Ausgegebene Menge
[ ] Medikamentenname
[ ] Darreichungsform (z. B. Tablette, Kapsel)
[ ] Patienten-Identifikator (MRN/Kontonummer)
[ ] Abgabedatum
[ ] Ausgabedauer
[ ] Status der Verschreiberprüfung (Verifiziert, Nicht verifiziert)
[ ] Dispensing-Hinweise/Kommentare

--- TEMPERATURÜBERWACHUNG UND PROTOKOLLPRÜFUNG ---
[ ] Datum der Protokollprüfung
[ ] Kühlschranktemperatur (hoch)
[ ] Kühlschranktemperatur (Niedrig)
[ ] Tiefkühltemperatur (Hoch)
[ ] Tiefkühltemperatur (Niedrig)
[ ] Zeitpunkt der Temperaturmessung
[ ] Temperaturabweichung? (Ja, Nein)
[ ] Anmerkungen/Korrekturmaßnahmen (bei Abweichung)
[ ] Anhang Temperaturprotokollbild (optional)

--- SICHERHEIT UND ZUGANGSKONTROLLE ---
[ ] Zugriffskontrollsystem Typ (Schlüsselkarte, Biometrisch, PIN-Code, Kombination)
[ ] Anzahl des autorisierten Personals
[ ] Zugangspunkte gesichert (Haupteingang, Hinterer Eingang, Laderampenhalle, Lagerraum, Bürobereich)
[ ] Datum der letzten Überprüfung des Sicherheitssystems
[ ] Alarmstatus (Aktiv, Inaktiv, In Reparatur)
[ ] Notfallkontaktperson

--- RÜCKRUFVERFAHREN ---
[ ] Übersicht des Rückrufverfahrens
[ ] Letztes Rückrufdatum (JJJJMMTT)
[ ] Hauptkontaktperson für den Rückruf (Apotheker/in, Bestandsmanager, Bestellter Rückrufkoordinator)
[ ] Hauptkontakttelefonnummer
[ ] Primäre Kontakt-E-Mail-Adresse
[ ] Unternehmte Schritte während des letzten Rückrufs (Bitte alle zutreffenden auswählen) (Benachrichtigung an Aufsichtsbehörden, Produktunterbrechung, Patientenbenachrichtigung, Rücksendung des Produkts an den Lieferanten, Bestandsverfolgung)
[ ] Kopie der letzten Rückrufbenachrichtigung

--- TRAININGSPROTOKOLLE ---
[ ] Trainingsdatum
[ ] Trainingsart (Einarbeitung für neue Mitarbeiter, Jährliche Compliance-Auffrischung, Spezifisches Verfahrenstraining (z. B. kontrollierte Substanzen))
[ ] Zusammenfassung des Trainingsinhalts
[ ] Dauer des Trainings (Minuten)
[ ] Trainer Name
[ ] Trainingszertifikat/Teilnahmebestätigung

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