PLANTILLA DE LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE INVENTARIO FARMACÉUTICO

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN ---
[ ] Fecha de recepción
[ ] Número de Pedido de Compra
[ ] Condición de Entrega (Embalaje) (Excelente, Bien, Dañado, Comprometido)
[ ] Cantidad Recibida (Coincide con la OC)
[ ] Diferencia de Cantidad (Si la Hubiere)
[ ] Motivo de la discrepancia (si aplica) (Escasez, Excedente, Daño, Artículo incorrecto)
[ ] Notas sobre la recepción (ej. temperatura a la llegada)
[ ] Adjuntar al albarán/nota de entrega

--- CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO ---
[ ] Temperatura (Refrigerador)
[ ] Temperatura (Congelador)
[ ] Humedad relativa (%)
[ ] Condiciones de iluminación (Adecuado, Insuficiente, No aplicable)
[ ] Ventilación (Adecuado, Insuficiente, No aplicable)
[ ] Observaciones/Comentarios sobre las Condiciones de Almacenamiento
[ ] Fecha de Inspección
[ ] Ubicación de Almacenamiento Específica Inspeccionada

--- GESTIÓN DE FECHAS DE CADUCIDAD ---
[ ] Fecha de Revisión de Caducidad
[ ] Número de artículos que caducan en 30 días
[ ] Método de Rotación de Fecha de Caducidad Utilizado (FEFO/FIFO) (PEFO (First Expire, First Out), PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir))
[ ] Fecha de revisión de la próxima fecha de vencimiento
[ ] Cantidad de artículos caducados encontrados
[ ] Notas sobre Problemas/Acciones en la Gestión de Fechas de Caducidad

--- MANEJO DE SUSTANCIAS CONTROLADAS ---
[ ] Inventario de Sustancias Controladas (Cantidad)
[ ] Revisión del Registro de Sustancias Controladas – Completa/Incompleta (Completo, Incompleto)
[ ] Fecha del Último Inventario Físico
[ ] Hora del Último Inventario Físico
[ ] Integridad del Contenedor de Almacenamiento Seguro (Intacta/Comprometida) (Intacto, Comprometido)
[ ] Verificación del Número de Registro de la DEA
[ ] Descripción de cualquier discrepancia o evento inusual

--- REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DE INVENTARIO ---
[ ] Número de Lote
[ ] Cantidad Recibida
[ ] Cantidad en Stock (Antes del Ajuste)
[ ] Cantidad en Existencias (Después de Ajuste)
[ ] Fecha de Recepción
[ ] Unidad de medida (Cada, Caja, Caso, Botella)
[ ] Observaciones/Notas (Discrepancias, Daños, etc.)
[ ] Documentación de Soporte (ej. Informe de Recepción)

--- DISPENSACIÓN Y DISTRIBUCIÓN ---
[ ] Cantidad Dispensada
[ ] Nombre del medicamento
[ ] Forma de dosificación (ej. Comprimido, Cápsula)
[ ] Identificador del Paciente (Nº de Historia Clínica/Nº de Cuenta)
[ ] Fecha de dispensación
[ ] Tiempo de dispensación
[ ] Estado de Verificación del Prescriptor (Verificado, No Verificado)
[ ] Notas/Comentarios de dispensación

--- MONITOREO DE TEMPERATURA Y REVISIÓN DE REGISTROS ---
[ ] Fecha de revisión del registro
[ ] Temperatura del refrigerador (Alta)
[ ] Temperatura del Refrigerador (Baja)
[ ] Temperatura del congelador (Alta)
[ ] Temperatura del congelador (Baja)
[ ] Hora de la Lectura de Temperatura
[ ] ¿Desviación de temperatura? (Sí, No)
[ ] Notas/Acciones Correctivas (si hay desviación)
[ ] Adjuntar imagen del registro de temperatura (opcional)

--- SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO ---
[ ] Tipo de Sistema de Control de Acceso (Tarjeta de acceso, Biométrico, Código postal, Combinación)
[ ] Número de Personal Autorizado
[ ] Puntos de Acceso Asegurados (Entrada principal, Entrada Trasera, Muelle de carga, Trastero, Área de oficina)
[ ] Fecha de última auditoría del sistema de seguridad
[ ] Estado del Sistema de Alarma (Activo, Inactivo, En reparación)
[ ] Persona de Contacto de Emergencia

--- PROCEDIMIENTOS DE RETIRADA ---
[ ] Resumen del procedimiento de retirada
[ ] Última fecha de retirada (AAAAMMDD)
[ ] Persona de Contacto Principal para el Retiro (Farmacéutico, Gerente de Inventario, Coordinador de Retirada Designado)
[ ] Número de teléfono de contacto principal
[ ] Dirección de correo electrónico de contacto principal
[ ] Pasos realizados durante el último retiro (Marque todas las que apliquen) (Notificación a los Organismos Reguladores, Retención de producto, Notificación al paciente, Devolución de producto al proveedor, Rastreo de Inventario)
[ ] Copia de la Última Notificación de Retirada

--- REGISTROS DE ENTRENAMIENTO ---
[ ] Fecha de capacitación
[ ] Tipo de capacitación (Inducción para Nuevos Empleados, Refresco Anual de Cumplimiento, Capacitación en Procedimientos Específicos (p. ej., Sustancias Controladas))
[ ] Resumen del Contenido de Capacitación
[ ] Duración del entrenamiento (minutos)
[ ] Nombre del Entrenador
[ ] Certificado de Formación/Comprobante de Finalización

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/inventory-management/pharmaceutical-inventory-compliance-checklist-template
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)