PLANTILLA DE LISTA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE INVENTARIO FARMACÉUTICO Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN --- [ ] Fecha de recepción [ ] Número de Pedido de Compra [ ] Condición de Entrega (Embalaje) (Excelente, Bien, Dañado, Comprometido) [ ] Cantidad Recibida (Coincide con la OC) [ ] Diferencia de Cantidad (Si la Hubiere) [ ] Motivo de la discrepancia (si aplica) (Escasez, Excedente, Daño, Artículo incorrecto) [ ] Notas sobre la recepción (ej. temperatura a la llegada) [ ] Adjuntar al albarán/nota de entrega --- CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO --- [ ] Temperatura (Refrigerador) [ ] Temperatura (Congelador) [ ] Humedad relativa (%) [ ] Condiciones de iluminación (Adecuado, Insuficiente, No aplicable) [ ] Ventilación (Adecuado, Insuficiente, No aplicable) [ ] Observaciones/Comentarios sobre las Condiciones de Almacenamiento [ ] Fecha de Inspección [ ] Ubicación de Almacenamiento Específica Inspeccionada --- GESTIÓN DE FECHAS DE CADUCIDAD --- [ ] Fecha de Revisión de Caducidad [ ] Número de artículos que caducan en 30 días [ ] Método de Rotación de Fecha de Caducidad Utilizado (FEFO/FIFO) (PEFO (First Expire, First Out), PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir)) [ ] Fecha de revisión de la próxima fecha de vencimiento [ ] Cantidad de artículos caducados encontrados [ ] Notas sobre Problemas/Acciones en la Gestión de Fechas de Caducidad --- MANEJO DE SUSTANCIAS CONTROLADAS --- [ ] Inventario de Sustancias Controladas (Cantidad) [ ] Revisión del Registro de Sustancias Controladas – Completa/Incompleta (Completo, Incompleto) [ ] Fecha del Último Inventario Físico [ ] Hora del Último Inventario Físico [ ] Integridad del Contenedor de Almacenamiento Seguro (Intacta/Comprometida) (Intacto, Comprometido) [ ] Verificación del Número de Registro de la DEA [ ] Descripción de cualquier discrepancia o evento inusual --- REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DE INVENTARIO --- [ ] Número de Lote [ ] Cantidad Recibida [ ] Cantidad en Stock (Antes del Ajuste) [ ] Cantidad en Existencias (Después de Ajuste) [ ] Fecha de Recepción [ ] Unidad de medida (Cada, Caja, Caso, Botella) [ ] Observaciones/Notas (Discrepancias, Daños, etc.) [ ] Documentación de Soporte (ej. Informe de Recepción) --- DISPENSACIÓN Y DISTRIBUCIÓN --- [ ] Cantidad Dispensada [ ] Nombre del medicamento [ ] Forma de dosificación (ej. Comprimido, Cápsula) [ ] Identificador del Paciente (Nº de Historia Clínica/Nº de Cuenta) [ ] Fecha de dispensación [ ] Tiempo de dispensación [ ] Estado de Verificación del Prescriptor (Verificado, No Verificado) [ ] Notas/Comentarios de dispensación --- MONITOREO DE TEMPERATURA Y REVISIÓN DE REGISTROS --- [ ] Fecha de revisión del registro [ ] Temperatura del refrigerador (Alta) [ ] Temperatura del Refrigerador (Baja) [ ] Temperatura del congelador (Alta) [ ] Temperatura del congelador (Baja) [ ] Hora de la Lectura de Temperatura [ ] ¿Desviación de temperatura? (Sí, No) [ ] Notas/Acciones Correctivas (si hay desviación) [ ] Adjuntar imagen del registro de temperatura (opcional) --- SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO --- [ ] Tipo de Sistema de Control de Acceso (Tarjeta de acceso, Biométrico, Código postal, Combinación) [ ] Número de Personal Autorizado [ ] Puntos de Acceso Asegurados (Entrada principal, Entrada Trasera, Muelle de carga, Trastero, Área de oficina) [ ] Fecha de última auditoría del sistema de seguridad [ ] Estado del Sistema de Alarma (Activo, Inactivo, En reparación) [ ] Persona de Contacto de Emergencia --- PROCEDIMIENTOS DE RETIRADA --- [ ] Resumen del procedimiento de retirada [ ] Última fecha de retirada (AAAAMMDD) [ ] Persona de Contacto Principal para el Retiro (Farmacéutico, Gerente de Inventario, Coordinador de Retirada Designado) [ ] Número de teléfono de contacto principal [ ] Dirección de correo electrónico de contacto principal [ ] Pasos realizados durante el último retiro (Marque todas las que apliquen) (Notificación a los Organismos Reguladores, Retención de producto, Notificación al paciente, Devolución de producto al proveedor, Rastreo de Inventario) [ ] Copia de la Última Notificación de Retirada --- REGISTROS DE ENTRENAMIENTO --- [ ] Fecha de capacitación [ ] Tipo de capacitación (Inducción para Nuevos Empleados, Refresco Anual de Cumplimiento, Capacitación en Procedimientos Específicos (p. ej., Sustancias Controladas)) [ ] Resumen del Contenido de Capacitación [ ] Duración del entrenamiento (minutos) [ ] Nombre del Entrenador [ ] Certificado de Formación/Comprobante de Finalización --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/inventory-management/pharmaceutical-inventory-compliance-checklist-template (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)