MODÈLE DE LISTE DE VÉRIFICATION DE CONFORMITÉ DES STOCKS PHARMACEUTIQUES

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--- RÉCEPTION ET VÉRIFICATION ---
[ ] Date de réception
[ ] Numéro de bon de commande
[ ] État de livraison (Emballage) (Excellent, Bon, Endommagé, Compromis)
[ ] Quantité reçue (Correspond au bon de commande)
[ ] Écart de quantité (le cas échéant)
[ ] Motif de la divergence (le cas échéant) (Pénurie, Dépassement, Dommage, Article incorrect)
[ ] Notes de réception (par exemple, température à l'arrivée)
[ ] Joindre le bon de livraison

--- CONDITIONS DE STOCKAGE ---
[ ] Température (Réfrigérateur)
[ ] Température (Congélateur)
[ ] Humidité relative (%)
[ ] Conditions d'éclairage (Adéquat, Insuffisant, Non applicable)
[ ] Ventilation (Adéquat, Insuffisant, Non applicable)
[ ] Observations / Commentaires sur les conditions de stockage
[ ] Date de l'inspection
[ ] Emplacement de stockage spécifique inspecté

--- GESTION DES DATES D'EXPIRATION ---
[ ] Date de péremption Révision
[ ] Nombre d'articles expirant dans les 30 jours
[ ] Date d'expiration Méthode de rotation utilisée (FEFO/FIFO) (FEFO (Premier Expiré, Premier Sorti), PEPS (Premier Entré, Premier Sorti))
[ ] Date de la prochaine révision de la date d'expiration
[ ] Quantité d'articles périmés trouvés
[ ] Notes sur les problèmes/actions de gestion des dates de péremption

--- MANUTENTION DE SUBSTANCES CONTRÔLÉES ---
[ ] Comptage de l'inventaire des substances contrôlées (Quantité)
[ ] Examen du registre de substances contrôlées – Terminé/Incomplet (Compléter, Incomplet)
[ ] Dernière date d'inventaire physique
[ ] Date du dernier inventaire physique
[ ] Intégrité du conteneur de stockage sécurisé (Intacte/Compromise) (Intact, Compromis)
[ ] Vérification du numéro d'inscription de la DEA
[ ] Description de toute divergence ou événement inhabituel

--- REGISTRES ET DOCUMENTATION D'INVENTAIRE ---
[ ] Numéro de lot
[ ] Quantité reçue
[ ] Quantité en stock (Avant ajustement)
[ ] Quantité en stock (Après ajustement)
[ ] Date de réception
[ ] Unité de mesure (Chaque, Boîte, Affaire, Bouteille)
[ ] Remarques/Notes (Divergences, Dommages, etc.)
[ ] Pièces justificatives (ex. : Bon de réception)

--- DISTRIBUTION ET DISPENSATION ---
[ ] Quantité dispensée
[ ] Nom du médicament
[ ] Forme de dosage (ex. : Comprimé, Capsule)
[ ] Identifiant du patient (Numéro de dossier/Numéro de compte)
[ ] Date de délivrance
[ ] Temps de délivrance
[ ] Statut de vérification du prescripteur (Vérifié, Non vérifié)
[ ] Notes/Commentaires de dispensation

--- SURVEILLANCE DE LA TEMPÉRATURE ET EXAMEN DES JOURNAUX ---
[ ] Date d'examen du journal
[ ] Température du réfrigérateur (élevée)
[ ] Température du réfrigérateur (Basse)
[ ] Température du congélateur (élevée)
[ ] Température du congélateur (Bas)
[ ] Heure de la lecture de la température
[ ] Écart de température ? (Oui, Non)
[ ] Remarques/Actions correctives (en cas d'écart)
[ ] Joindre l'image du journal de température (facultatif)

--- SÉCURITÉ ET CONTRÔLE D'ACCÈS ---
[ ] Type de système de contrôle d'accès (Carte-clé, Biométrique, Code PIN, Combinaison)
[ ] Nombre de personnel autorisé
[ ] Points d'accès sécurisés (Entrée principale, Entrée arrière, Quai de chargement, Local de stockage, Zone de bureau)
[ ] Date de dernier audit du système de sécurité
[ ] Statut du système d'alarme (Actif, Inactif, En réparation)
[ ] Personne à contacter en cas d'urgence

--- PROCÉDURES DE RAPPEL ---
[ ] Aperçu de la procédure de rappel
[ ] Dernière date de rappel (AAAAMMJJ)
[ ] Personne de contact principale pour le rappel (Pharmacien, Gestionnaire des stocks, Coordinateur de rappel désigné)
[ ] Numéro de téléphone de contact principal
[ ] Adresse e-mail de contact principal
[ ] Mesures prises lors du dernier rappel (Cochez ce qui s'applique) (Notification aux organismes de réglementation, Maintien de produit, Notification au patient, Retour de produit au fournisseur, Rétro-traçabilité des stocks)
[ ] Copie de la dernière notification de rappel

--- DOSSIERS DE FORMATION ---
[ ] Date de formation
[ ] Type de formation (Intégration des nouvelles recrues, Rappel annuel de conformité, Formation sur procédures spécifiques (par exemple, substances contrôlées))
[ ] Résumé du contenu de la formation
[ ] Durée de la formation (minutes)
[ ] Nom de l'entraîneur
[ ] Certificat de formation / Preuve de réussite

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