СПИСЪК ЗА НАЧАЛНА СРЕЩА НА ПРОЕКТА

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- ПРЕДВАРИТЕЛНА ПОДГОТОВКА ЗА СРЕЩА ---
[ ] Преглед на проектно предложение и договор
[ ] Съберете съответните проектни документи (чертежи, спецификации, разрешителни).
[ ] Потвърждение на броя присъстващи (за капацитета на залата/платформата)
[ ] Потвърдете датата и часа на срещата.

[ ] Изберете платформа за срещата (лично, Zoom, Microsoft Teams и др.)
 (лично, Зум, Microsoft Teams
, Google Meet
, Друг)
[ ] Създайте предварителна програма
[ ] Идентифициране на ключови заинтересовани страни (Клиент, Архитект, Инженер, Подрядчици)
 (Клиент, архитект
, Конструктивен инженер
, Инженер по ОВиК, Главeн изпълнител
, Поддоговорник 1
, Подизпълнител 2)

--- ЛОГИСТИКА НА СРЕЩАТА
 ---
[ ] Място на срещата (физическо или виртуално)

[ ] Начален час на срещата
[ ] Брой потвърдени участници

[ ] Платформа за срещата (ако е виртуална) (Microsoft Teams
, Zoom, Google Meet
, Друг)
[ ] Завършен тест за аудио/видео (ако е виртуално)
 (Да, Не)
[ ] Програма на срещата (Качена)


--- ВЪВЕДЕНИЯ И РОЛИ
 ---
[ ] Водещ на срещата
[ ] Име на ръководител на проект
[ ] Име на представител на клиента
[ ] Име на архитект
[ ] Наименование на главен изпълнител
[ ] Кратко представяне от всеки участник (роля и опит)
[ ] Потвърдете съответствието на длъжностите с организационната схема на проекта.
 (Да, Не, Н/П)

--- ПРЕГЛЕД И ЦЕЛИ НА ПРОЕКТА
 ---
[ ] Описание на проекта и предистория
[ ] Цели на проекта – какво се опитваме да постигнем?

[ ] Общ бюджет на проекта (приблизително)
[ ] Основни цели на проекта (SMART цели)

[ ] Метод на изпълнение на проект (напр. Дизайн-Оферта-Строеж, Дизайн-Строеж, Управление на риска) (Проектиране-Търг-Изпълнение
, Дизайн-строителство
, Ръководител на проекта в риск
, Друг)
[ ] Обхват (Кратко обобщение)

[ ] Изключения от обхвата (Какво НЕ е включено?)

--- КОМУНИКАЦИЯ И ОТЧИТАНЕ ---
[ ] Предпочитан метод на комуникация (основен) (Имейл
, Телефонен разговор, Софтуер за управление на проекти (Посочете)
, Незабавни съобщения (Укажете))
[ ] Предпочитан метод за комуникация (спешни въпроси)
 (Телефонен разговор
, Съобщение, Незабавни съобщения (Посочете)
)
[ ] Честота на отчитане (напр. ежедневно, седмично)

[ ] Краен срок за първи отчет за напредъка
[ ] Ескалационна схема за проблеми
[ ] Софтуер за управление на проекти (Прокор, Autodesk Build, PlanGrid
, Други (Моля, уточнете)
)
[ ] Лице за контакт при запитвания за отчитане

--- ГРАФИК И ЕТАПИ ---
[ ] Преглед на началната дата на проекта
[ ] Потвърдете продължителността на проекта (в дни/седмици)
[ ] Потвърдете крайната дата на Етап 1.
[ ] Потвърдете крайна дата на Етап 2.

[ ] Обсъждане на потенциални ограничения в графика (напр. метеорологични условия, срокове за доставка на материали).
[ ] Преглед на графиката (Ежеседмичен/Двуседмичен/Месечен) (седмично
, Двуседмичен, месечно
)
[ ] Оценете времето за плаващ резерв/буфер (в дни) за потенциални забавяния.
[ ] Прегледайте критичния график (ако има такъв).

--- УПРАВЛЕНИЕ НА РИСКОВЕ И ПРОБЛЕМИ
 ---
[ ] Предварителен преглед на риска - обобщение

[ ] Идентифицирани рискове от високо ниво (Изберете всички приложими)
 (Забавяния при издаване на разрешителни, Колебания в цените на материалите, Трудови недостиг, Непредвидени условия на терена, Влияние на времето, Промени в дизайна, Изпълнение на подизпълнители)
[ ] Очаквана вероятност (1-10) за основен риск (напр. забавяне на разрешителни)
[ ] Очаквано въздействие (1-10) за най-голям риск (напр. Забавяне на разрешителни)
[ ] Дискусия относно краткосрочни стратегии за смекчаване на основните рискове
[ ] Път за ескалация на риска (Основен контакт)
 (Ръководител на проект, Ръководител строеж
, Директор Строителство, Представител на клиента
)
[ ] Дата на следващата среща за преглед на риска

--- СЛЕДВАЩИ СТЪПКИ И ЗАДАЧИ ---
[ ] Определете и назначете протоколчист на срещата.
[ ] Кратък преглед на ключови взети решения
[ ] Спешни последващи действия (Изберете всички приложими) (Потвърдете графика на проекта.
, Прегледайте и одобрете списъка със субподрядчици., Окончателно одобряване на плана за логистика на обекта, Разпространете списъка с контакти.
, Потвърждаване на застрахователни полици
)
[ ] Назначено на (Задача за последващи действия 1)
[ ] Краен срок (Задача за проследяване 1)

[ ] Назначено на (Последващ елемент 2)

[ ] Краен срок (Задача 2 за последващи действия)

--- ПОСЛЕДВАЩИ ДЕЙСТВИЯ СЛЕД СРЕЩАТА ---
[ ] Дата на разпространение на протокола от заседанието.
[ ] Обобщение на взети решения и задачи (Запис за справка в бъдеще)

[ ] Потвърждение на списъка с разпространение (Потвърдете на кого са изпратени протоколът/записките)
 (Ръководител на проект
, Клиент, Директор, Основни подизпълнители
, Екип по проектиране)
[ ] Брой на присъствалите, които потвърдиха получаване на протокола от срещата.
[ ] Бележки относно останали въпроси или въпроси, изискващи допълнително изясняване.
[ ] Качване на запис от срещата (ако има такъв)


--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/construction/project-kick-off-meeting-checklist
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)