CHECKLISTE FÜR DEN PROJEKTSTART

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--- VORBEREITUNG VOR DEM MEETING ---
[ ] Projektvorschlag und Vertrag prüfen
[ ] Sammeln Sie relevante Projektdokumente (Zeichnungen, Spezifikationen, Genehmigungen).
[ ] Teilnehmerzahl bestätigen (zur Überprüfung der Raum-/Plattformkapazität)

[ ] Bestätigen Sie Datum und Uhrzeit des Meetings.
[ ] Wählen Sie die Meeting-Plattform (persönlich, Zoom, Microsoft Teams usw.) (Persönlich, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Andere)
[ ] Erstellen Sie eine vorläufige Tagesordnung.
[ ] Identifizieren Sie die wichtigsten Interessengruppen (Auftraggeber, Architekt, Ingenieur, Subunternehmer). (Kunde, Architekt, Konstrukturbauingenieur, MSR-Planer, Baufirma, Subunternehmer 1, Subunternehmer 2)

--- BESPRECHUNGSORGANISATION ---
[ ] Besprechungsort (physisch oder virtuell)
[ ] Meeting-Beginn
[ ] Bestätigte Teilnehmerzahl
[ ] Meeting-Plattform (falls virtuell) (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Andere)
[ ] Audio-/Video-Test abgeschlossen (falls virtuell) (Ja., Nein.)
[ ] Tagesordnung (hochgeladen)

--- VORSTELLUNGEN & ROLLEN ---
[ ] Moderatorname
[ ] Projektmanager Name
[ ] Name des Kundenvertreters
[ ] Architekt Name
[ ] Name des Generalunternehmers
[ ] Kurze Vorstellung jedes Teilnehmers (Rolle & Erfahrung)
[ ] Rollen bestätigen, die mit dem Projektorganigramm übereinstimmen. (Ja., Nein., N/A)

--- PROJEKTÜBERSICHT & ZIELE ---
[ ] Projektbeschreibung & Hintergrund
[ ] Projektziele – Was wollen wir erreichen?
[ ] Gesamtes Projektbudget (geschätzt)
[ ] Wesentliche Projektziele (SMART-Ziele)
[ ] Projektumsetzungsmodell (z. B. Entwurf-Ausschreibung-Bau, Entwurf-Bau, Totalunternehmer mit Risikoleistung) (Konstruktions-Ausschreibungs-Bau, Design und Bau, CM in Gefahr, Andere)
[ ] Geltungsbereich (Kurzübersicht)
[ ] Geltungsbereich – Was nicht enthalten ist?

--- KOMMUNIKATION & BERICHTERSTATTUNG ---
[ ] Bevorzugte Kommunikationsmethode (Haupt) (E-Mail, Telefonat, Projektmanagementsoftware (Spezifizieren), Kurzdienste (Angeben))
[ ] Bevorzugte Kommunikationsmethode (dringende Angelegenheiten) (Telefonat, Textnachricht, Kurznachrichten (Angeben))
[ ] Berichts­häufigkeit (z. B. täglich, wöchentlich)
[ ] Erster Fortschrittsbericht – Fälligkeitsdatum
[ ] Eskalationspfad für Probleme
[ ] Projektmanagementsoftware (Procore, Autodesk Build, PlanGrid, Andere (Bitte angeben))
[ ] Ansprechpartner für Rückfragen

--- ZEITPLAN & MEILENSTEINE ---
[ ] Überprüfen des Projektbeginndatums
[ ] Projektlaufzeit bestätigen (in Tagen/Wochen)
[ ] Bestätigen Sie das Zieldatum für Meilenstein 1.
[ ] Bestätigen Sie den Zieltermin für Meilenstein 2.
[ ] Besprechen Sie mögliche zeitliche Einschränkungen (z. B. Wetter, Lieferzeiten für Materialien)
[ ] Überprüfung des Zeitplans (wöchentlich/alle zwei Wochen/monatlich) (wöchentlich, Zweiwöchentlich, Monatlich)
[ ] Schätzung der Pufferzeit für mögliche Verzögerungen (in Tagen)
[ ] Überprüfen Sie den kritischen Ablaufplan (falls vorhanden).

--- RISIKOMANAGEMENT UND PROBLEMBEHEBUNG ---
[ ] Vorläufige Risikobewertung – Zusammenfassung
[ ] Erkannte Risiken hoher Priorität (Mehrfachauswahl möglich) (Genehmigungsverzögerungen, Materialpreis Schwankungen, Arbeitskräftemangel, Unerwartete Geländebedingungen, Wetterauswirkungen, Gestaltungsänderungen, Nachunternehmerleistung)
[ ] Geschätzte Wahrscheinlichkeit (1-10) für Top-Risiko (z.B. Genehmigungsverzögerungen)
[ ] Geschätzte Auswirkung (1-10) für das Top-Risiko (z.B. Genehmigungsverzögerungen)
[ ] Kurze Diskussion über Abschwächungsmaßnahmen für Top-Risiken
[ ] Risiko-Eskalationspfad (Hauptansprechpartner) (Projektmanager
, Baustellenleiter, Bauleiter, Auftragsverantwortlicher)
[ ] Datum der nächsten Risikoprüfung

--- NÄCHSTE SCHRITTE & AUFGABEN ---
[ ] Besprechungsprotokollant*in bestimmen und benennen
[ ] Kurze Zusammenfassung der wichtigsten Entscheidungen
[ ] Sofortige Folgemaßnahmen (Mehrfachauswahl möglich) (Projektzeitplan bestätigen, Überprüfen und genehmigen Sie die Liste der Subunternehmer., Baustellenlogistikplan finalisieren, Kontakte verteilen, Versicherungszertifikate bestätigen)
[ ] Zuständig für (Nachfolgepunkt 1)
[ ] Fälligkeitsdatum (Nachfolgepunkt 1)
[ ] Zuweisung (Nachfolgepunkt 2)
[ ] Fälligkeitsdatum (Nachfolgepunkt 2)

--- NACHBESPRECHUNG ---
[ ] Protokollversanddatum
[ ] Zusammenfassung der wichtigsten Entscheidungen und Maßnahmen (Protokoll zur späteren Referenz)
[ ] Verteilerliste bestätigen (Bestätigen, wer die Protokolle erhalten hat)
 (Projektmanager, Kunde, Superintendent, Wichtige Subunternehmer, Designteam)
[ ] Anzahl der Teilnehmer, die den Erhalt des Protokolls bestätigt haben.
[ ] Hinweise zu offenen Fragen oder Punkten, die weitere Klärung erfordern
[ ] Hochladen der Besprechungsaufnahme (falls zutreffend)

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