LISTE DE CONTRÔLE POUR LE LANCEMENT DU PROJET

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--- PRÉPARATION PRÉALABLE À LA RÉUNION ---
[ ] Examen du projet de proposition et du contrat
[ ] Rassembler les documents pertinents du projet (plans, spécifications, permis)
[ ] Confirmation du nombre de participants (pour la capacité de la salle/plateforme)
[ ] Confirmer la date et l'heure de la réunion
[ ] Choisissez la plateforme de réunion (en personne, Zoom, Microsoft Teams, etc.). (En personne, Zoom
, Microsoft Teams
, Google Meet
, Autre)
[ ] Établir un projet de programme
[ ] Identifier les principaux intervenants (Client, Architecte, Ingénieur, Sous-traitants) (Client, Architecte
, Ingénieur en structure, Ingénieur MOE, Entrepreneur général
, Sous-traitant 1
, Sous-traitant 2)

--- LOGISTIQUE DE LA RÉUNION ---
[ ] Lieu de la réunion (physique ou virtuel)

[ ] Heure de début de la réunion
[ ] Nombre de participants confirmés
[ ] Plateforme de réunion (si virtuelle)
 (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Autre)
[ ] Test audio/vidéo terminé (si virtuel) (Oui., Non.)
[ ] Ordre du jour (téléchargé)

--- PRÉSENTATIONS ET RÔLES ---
[ ] Nom du facilitateur/de la facilitatrice
[ ] Nom du chef de projet
[ ] Nom du représentant du client
[ ] Nom de l'architecte

[ ] Nom de l'entrepreneur général
[ ] Brève présentation de chaque participant (fonction et expérience)

[ ] Confirmer que les rôles sont alignés avec le plan d'organisation du projet. (Oui., Non., N/A
)

--- APERÇU DU PROJET ET OBJECTIFS ---
[ ] Description du projet et contexte
[ ] Objectifs du projet – Que cherchons-nous à accomplir ?
[ ] Budget global du projet (estimé)

[ ] Objectifs clés du projet (objectifs SMART)
[ ] Méthode de réalisation de projet (p. ex., Conception-Appels d'offres-Construction, Conception-Construction, GC à risque)
 (Conception-Appels d'offres-Construction, Conception-réalisation, CM à risque, Autre)
[ ] Champ d'application (résumé)

[ ] Exclusions de la portée (Qu'est-ce qui n'est PAS inclus ?)

--- COMMUNICATION ET REPORTING ---
[ ] Mode de communication préféré (principal)
 (Courriel, Appel téléphonique, Logiciel de gestion de projet (préciser)
, Messagerie instantanée (Préciser)
)
[ ] Mode de communication privilégié (questions urgentes) (Appel téléphonique
, Message texte, Messagerie instantanée (Préciser))
[ ] Fréquence de reporting (p. ex. quotidiennement, hebdomadaire)

[ ] Date limite du premier rapport d'étape
[ ] Parcours d'escalade des problèmes
[ ] Logiciel de gestion de projet (Procore, Autodesk Build, PlanGrid, Autre (préciser)
)
[ ] Personne-ressource pour les demandes de renseignements

--- CALENDRIER ET ÉTAPES CLÉS ---
[ ] Date de début d'examen du projet
[ ] Confirmer la durée du projet (en jours/semaines)

[ ] Confirmer la date cible de l'Étape clé 1
[ ] Confirmer la date cible de l'étape 2.
[ ] Examiner les contraintes potentielles du calendrier (par exemple, conditions météorologiques, délais de livraison des matériaux).
[ ] Fréquence de révision du planning (Hebdomadaire/Quinze jours/Mensuelle) (Hebdomadaire, Bimensuel, Mensuellement)
[ ] Estimer le temps de marge/tampon pour les retards potentiels (en jours)
[ ] Examiner le calendrier du chemin critique (si disponible).

--- GESTION DES RISQUES ET DES PROBLÈMES
 ---
[ ] Bilan préliminaire d'évaluation des risques
[ ] Risques importants identifiés (Cocher toutes les options pertinentes)
 (Retards d'autorisation, Fluctuations des prix des matières premières, Pénuries de main-d'œuvre, Conditions imprévues du site, Impacts météorologiques, Modifications de conception, Performance des sous-traitants)
[ ] Probabilité estimée (1-10) pour le risque principal (par exemple, retards d'autorisation)
[ ] Impact Estimé (1-10) pour le Risque Principal (p. ex., retards d'autorisation)
[ ] Discussion sommaire des stratégies d'atténuation pour les principaux risques.
[ ] Parcours d'escalade des risques (Contact principal) (Chef de projet, Superviseur de chantier, Directeur de la construction, Représentant du client)
[ ] Date de la prochaine réunion d'examen des risques

--- ÉTAPES SUIVANTES ET ACTIONS À ENTREPRENDRE ---
[ ] Désigner et attribuer le rôle de rédacteur du procès-verbal.

[ ] Bref résumé des décisions clés prises
[ ] Actions Immédiates à Mettre en Œuvre (Cocher toutes les réponses pertinentes)
 (Confirmer l'échéancier du projet., Examiner et approuver la liste des sous-traitants, Finaliser le plan logistique du site., Distribuer la liste de contacts, Confirmer les attestations d'assurance)
[ ] À attribuer (Point de suivi 1)

[ ] Date limite (Point de suivi 1)

[ ] À faire (élément de suivi 2)
[ ] Date limite (Point de suivi 2)

--- SUIVI APRÈS LA RÉUNION ---
[ ] Date de distribution du procès-verbal
[ ] Résumé des décisions clés et des points d'action (À conserver pour référence ultérieure)
[ ] Confirmation de la liste de distribution (Confirmer qui a reçu le procès-verbal) (Chef de projet, Client, Superintendant, Sous-traitants clés
, Équipe de conception)
[ ] Nombre de participants ayant confirmé la réception du procès-verbal de la réunion.
[ ] Observations sur les questions ou problèmes en suspens nécessitant des éclaircissements supplémentaires.
[ ] Téléchargement de l'enregistrement de la réunion (le cas échéant)

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