LISTA KONTROLNA SPOTKANIA INAUGURUJĄCEGO PROJEKT

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- PRZYGOTOWANIE PRZED SPOTKANIEM ---
[ ] Przegląd propozycji projektu i umowy
[ ] Zgromadź odpowiednie dokumenty projektowe (rysunki, specyfikacje, pozwolenia).
[ ] Potwierdzenie liczby uczestników (w celu sprawdzenia pojemności sali/platformy)

[ ] Potwierdź termin i godzinę spotkania.
[ ] Wybierz platformę spotkania (osobiście, Zoom, Microsoft Teams, itp.). (Osobiscie, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Inny)
[ ] Przygotuj wstępny porządek obrad
[ ] Identyfikacja kluczowych interesariuszy (Zamawiający, Architekt, Inżynier, Podwykonawcy) (Klient, Architekt, Inżynier konstrukcyjny, Projektant systemów MEP, Wykonawca generalny, Podwykonawca 1, Podwykonawca 2)

--- LOGISTYKA SPOTKANIA ---
[ ] Miejsce spotkania (stacjonarne lub wirtualne)
[ ] Godzina rozpoczęcia spotkania
[ ] Liczba potwierdzonych uczestników
[ ] Platforma spotkań (jeśli spotkanie odbywa się online)
 (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Inny)
[ ] Test audio/wideo zakończony (jeśli wirtualny) (Tak, Nie)
[ ] Porządek obrad (dołączono)

--- WPROWADZENIE I ROLE ---
[ ] Facylitator spotkania
[ ] Kierownik Projektu (Imię i Nazwisko)

[ ] Imię przedstawiciela klienta
[ ] Architekt/ka
[ ] Nazwa generalnego wykonawcy
[ ] Krótkie przedstawienie z każdego uczestnika (rola i doświadczenie)
[ ] Upewnij się, że role są zgodne ze strukturą organizacyjną projektu. (Tak., Nie., N/A)

--- PRZEGLĄD PROJEKTU I CELE ---
[ ] Opis projektu i informacje wprowadzające.
[ ] Cele projektu – co chcemy osiągnąć?
[ ] Szacunkowy łączny budżet projektu
[ ] Kluczowe cele projektu (cele SMART)
[ ] Metody realizacji projektu (np. projektowanie-oferta-budowa, projektowanie-wykonawstwo, zarządzanie projektem z ryzykiem)
 (Projektowanie-Przetarg-Realizacja, Projektuj i Buduj, Ryzyko dla CM, Inny)
[ ] Zakres objęty pracami (krótkie podsumowanie)

[ ] Wyłączenia zakresu (Co NIE jest uwzględnione?)

--- KOMUNIKACJA I RAPORTOWANIE ---
[ ] Preferowany Sposób Komunikacji (Główny) (Poczta elektroniczna, Rozmowa telefoniczna, Oprogramowanie do zarządzania projektami (Określ)
, Czat (Określ))
[ ] Preferowany sposób komunikacji (pilne sprawy)
 (Rozmowa telefoniczna, Wiadomość tekstowa, Czat (Określ))
[ ] Częstotliwość raportowania (np. codzienna, tygodniowa)
[ ] Pierwszy termin składania sprawozdania z postępu prac
[ ] Ścieżka eskalacji problemów
[ ] Oprogramowanie do zarządzania projektami (Procore, Autodesk Build, PlanGrid, Inne (określ)
)
[ ] Osoba kontaktowa ds. zapytań dotyczących raportów

--- HARMONOGRAM I ETAPY REALIZACJI ---
[ ] Przegląd daty rozpoczęcia projektu
[ ] Potwierdź czas trwania projektu (w dniach/tygodniach)
[ ] Potwierdź termin realizacji kluczowego kamienia milowego nr 1.
[ ] Potwierdź docelową datę drugiego kluczowego kamienia milowego.
[ ] Omów potencjalne ograniczenia harmonogramu (np. warunki pogodowe, czasy realizacji materiałów).
[ ] Przegląd harmonogramu (Cotygodniowy/Co dwa tygodnie/Miesięczny)
 (Tygodniowy, dwutygodniowy, miesięcznie)
[ ] Oszacuj czas rezerwowy/buforowy na ewentualne opóźnienia (w dniach).
[ ] Przegląd krytycznego harmonogramu (jeśli jest dostępny).

--- ZARZĄDZANIE RYZYKIEM I PROBLEMAMI ---
[ ] Wstępne podsumowanie oceny ryzyka
[ ] Zidentyfikowane Ryzyka o Wysokim Poziomie (Zaznacz wszystkie właściwe)
 (Opóźnienia w wydawaniu pozwoleń, Wahania cen surowców, Niedobór pracowników, Nieprzewidziane warunki terenowe, Wpływ pogody, Zmiany projektowe, Wydajność podwykonawców)
[ ] Szacunkowe prawdopodobieństwo (1-10) dla najwyższego ryzyka (np. opóźnienia w uzyskaniu pozwoleń)
[ ] Szacowany wpływ (1-10) dla najważniejszego ryzyka (np. opóźnienia w uzyskaniu pozwoleń)
[ ] Omówienie krótkich strategii łagodzenia dla najważniejszych ryzyk.
[ ] Ścieżka eskalacji ryzyka (główny kontakt) (Kierownik Projektu, Nadzorujący budową, Dyrektor Budowy, Przedstawiciel Klienta)
[ ] Data następnego posiedzenia w sprawie oceny ryzyka

--- KOLEJNE KROKI I ZADANIA DO WYKONANIA ---
[ ] Wyznacz i przydziel osobę do sporządzania protokołu z posiedzenia.
[ ] Krótkie podsumowanie kluczowych decyzji podjętych.

[ ] Natychmiastowe działania (Zaznacz wszystkie pasujące opcje) (Potwierdź harmonogram projektu.
, Przegląd i zatwierdzenie listy podwykonawców.
, Ukończ Plan Logistyki Na Stanowisku, Rozprowadź listę kontaktów.
, Potwierdź Certyfikaty Ubezpieczenia)
[ ] Przydzielono do (pozycja do sprawdzenia 1)

[ ] Termin (dalsze działanie 1)
[ ] Przydzielono (Pozycja do śledzenia 2)

[ ] Termin (Dodatkowe zadanie 2)

--- ROZMOWA PO SPOTKANIU – DALSZE KROKI ---
[ ] Data dystrybucji protokołu posiedzenia

[ ] Podsumowanie kluczowych decyzji i zadań do wykonania (zapis na przyszłość)
[ ] Potwierdzenie listy dystrybucji (Potwierdź, kto otrzymał protokół)
 (Kierownik projektu, Klient, nadzorca, Kluczowi podwykonawcy, Zespół projektowy)
[ ] Liczba uczestników, którzy potwierdzili otrzymanie protokołu z posiedzenia.
[ ] Uwagi dotyczące nierozwiązanych pytań lub problemów wymagających dalszego wyjaśnienia.
[ ] Wgranie nagrania spotkania (jeśli dotyczy)

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/construction/project-kick-off-meeting-checklist
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)