FLUXO DE TRABALHO PARA A GESTÃO DE PORTFÓLIO DE IMÓVEIS

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[ ] Obter detalhes do imóvel.: Recupere os dados existentes sobre o imóvel, incluindo o endereço, o tipo e as informações sobre o proprietário, a partir do Modelo de Dados do Imóvel.
[ ] Recuperar contratos de arrendamento: Recupere todos os registos de contratos de arrendamento ativos associados à propriedade selecionada, para verificar as datas de término próximas.
[ ] Calcular o rendimento mensal bruto.: Some todos os valores referentes às receitas provenientes de aluguéis e outras receitas acessórias para determinar a receita mensal total do imóvel.
[ ] Calcule a receita operacional líquida (ROL).: Subtraia o total das despesas operacionais do rendimento bruto calculado.
[ ] Total dos Custos de Manutenção: Some todos os valores referentes às despesas de manutenção do ano fiscal em curso para monitorizar o desvio orçamental.
[ ] Atualizar o estado do imóvel: Atualize o campo «Estado» no Modelo de Dados do Imóvel (por exemplo, altere de «Vago» para «Ocupado»).
[ ] Agende a Inspeção Anual: Crie uma tarefa para que o administrador do imóvel realize uma inspeção física e verifique as condições de segurança.
[ ] Iniciar o processo de renovação do contrato de arrendamento.: Crie uma tarefa para o agente responsável pelos contratos de arrendamento sempre que for detetada a proximidade do término de um contrato, dentro de um prazo de 90 dias.
[ ] Atribuir Ordem de Serviço de Manutenção/Reparo: Crie uma tarefa para o técnico de manutenção sempre que for registada uma nova entrada de reparação.
[ ] Incidente de manutenção do registo de eventos: Crie uma nova entrada no modelo de dados do Registo de Manutenção sempre que for reportado um novo problema.
[ ] Gerar Recibo de Aluguel: Crie uma nova entrada no modelo de dados de faturas para o lançamento da cobrança do aluguel do próximo mês.
[ ] Notificar o inquilino sobre a inspeção.: Envie um e-mail automático para o endereço de contacto do inquilino, informando sobre a data agendada para a inspeção.
[ ] Enviar Alerta de Pagamento de Renda Atrasado: Envie um e-mail ao inquilino quando uma entrada de pagamento for marcada como «Em atraso».
[ ] Alerta Urgente: Necessário Reparo: Envie uma mensagem SMS para o responsável pela gestão do imóvel para solicitar serviços de manutenção de alta prioridade ou em caso de emergência.
[ ] Relatório Mensal de Desempenho da Carteira de Investimentos: Elabore um relatório detalhado que apresente um resumo das taxas de ocupação, do rendimento total e das despesas do mês.
[ ] Arquivar Contrato de Arrendamento Vencido: Apague ou mova os registos de contratos de arrendamento expirados da vista «Contratos de Arrendamento Ativos» para o modelo de dados «Arquivo».

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