LISTA DE VERIFICAÇÃO E FLUXO DE TRABALHO PARA O ENCERRAMENTO DE TRANSAÇÕES IMOBILIÁRIAS.

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[ ] Obter detalhes do imóvel: Obtenha as informações essenciais (endereço, preço, data de conclusão) do Modelo de Dados do Imóvel.
[ ] Obter informações do comprador/vendedor.: Obtenha os dados de contato e os nomes legais a partir do modelo de dados das partes envolvidas.
[ ] Pesquisar por Título do Pedido: Crie uma tarefa para que o responsável pelo serviço de depósito em garantia inicie o processo de pesquisa de títulos de propriedade.
[ ] Confirme o pagamento da hipoteca.: Crie uma tarefa para entrar em contato com as instituições financeiras e confirmar os valores finais a serem pagos.
[ ] Elabore o documento de informações finais (DIF).: Crie uma nova entrada no modelo de dados dos Documentos de Encerramento, incluindo a discriminação final dos valores.
[ ] Calcule o valor total dos custos de encerramento.: Some todos os impostos, taxas do credor e honorários legais para determinar o valor total em dinheiro necessário no momento do encerramento do negócio.
[ ] Total de Taxas de Administração de Contas de Depósito Transitórias: Some todas as taxas de serviço individuais do modelo de dados «Linhas de Itens» para validar o saldo final.
[ ] Coordene a assinatura perante notário.: Crie uma tarefa para agendar a visita do notário móvel para a reunião de assinatura.
[ ] Atualizar o estado do imóvel: Altere o estado do registo do imóvel de «Em fase de caução» para «Em processo de conclusão».
[ ] Informe as partes sobre a data de encerramento.: Envie um e-mail aos compradores, vendedores e agentes, confirmando o horário e o local definitivos da reunião.
[ ] Confirme o recebimento da transferência bancária.: Crie uma tarefa de alta prioridade para confirmar se os fundos foram devidamente transferidos da conta de depósito.
[ ] Notificar o agente sobre a assinatura do documento.: Envie uma mensagem de texto (SMS) para o agente imobiliário assim que todas as partes tiverem assinado digitalmente o contrato.
[ ] Marcar a transação como concluída.: Atualize o registo da transação para «Concluída» e adicione a data e hora da conclusão.
[ ] Gerar resumo pós-encerramento.: Elabore um relatório final que resuma os detalhes da transação para os arquivos da empresa.
[ ] Remova as condições relacionadas com o estado de rascunho.: Elimine do registo da transação todos os registos de contingência que estejam desatualizados ou inativos.

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