MODÈLE DE LISTE DE CONTRÔLE POUR LA PLANIFICATION DE SÉMINAIRES : SÉLECTION DU SUJET, PRÉPARATION DES INTERVENANTS ET GESTION DES INSCRIPTIONS DES PARTICIPANTS

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--- SÉLECTION DU SUJET ET CONTENU ---
[ ] Thème du séminaire/Sujet général
[ ] Objectifs d'apprentissage (Ce que les participants devraient savoir/pouvoir après ?)
[ ] Taille de l'audience cible (estimée)
[ ] Format du contenu (Conférence, Atelier, Table ronde, etc.) (Lecture, Atelier, Table ronde, Session de questions-réponses, Session interactive)
[ ] Plan de contenu Date limite
[ ] Plan de contenu préliminaire

--- GESTION ET PRÉPARATION DES CONFÉRENCIERS ---
[ ] Nom de l'orateur
[ ] Biographie de l'intervenant (pour supports promotionnels)
[ ] Frais de conférencier
[ ] Photo de profil de l'intervenant
[ ] Conférencier Sujet Expertise (Sujet 1, Sujet 2, Thème 3)
[ ] Date limite de confirmation de prise de parole
[ ] Notes du document de préparation des intervenants
[ ] Vérification technique du micro

--- INSCRIPTION ET COMMUNICATION DES PARTICIPANTS ---
[ ] Prix de l'oiseau matinal
[ ] Date de fin de la réduction « Early Bird »
[ ] Prix du billet régulier
[ ] Options de méthodes de paiement (Carte de crédit, PayPal, Virement bancaire)
[ ] Modèle d'e-mail de confirmation d'inscription
[ ] Date limite d'inscription
[ ] Sélection de la politique d'annulation (Remboursement intégral, Remboursement partiel, Pas de remboursement)

--- LOGISTIQUE ET LIEU ---
[ ] Adresse du lieu
[ ] Date de l'événement
[ ] Heure de début de l'événement
[ ] Capacité maximale
[ ] Type de lieu (Salle de bal de l'hôtel, Centre de conférence, Espace à louer, Hybride/Virtuel)
[ ] Superficie estimée
[ ] Plan d'aménagement du lieu

--- MARKETING ET PROMOTION ---
[ ] Nombre cible de participants
[ ] Canaux de marketing utilisés (Réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.), Marketing par courriel, Site web/Blog, Publicité payante (Google Ads, publicités sur les réseaux sociaux), Partenariats/Promotion croisée, Relations publiques)
[ ] Date de début de la campagne marketing
[ ] Messages marketing clés / Slogan
[ ] Graphiques/Images promotionnelles
[ ] Image promotionnelle principale
[ ] URL de la page de destination du site Web

--- EXÉCUTION DE LA JOURNÉE DE SÉMINAIRE ---
[ ] Locuteur 1 Heure de début
[ ] Orateur 2 Heure de début
[ ] Nombre total de participants (Confirmé)
[ ] Technicien AV Lieu (Inscription sur place)
[ ] État des vérifications sonores du microphone (Passer, Nécessite un ajustement, Échec)
[ ] Visibilité de l'écran de présentation (Clair, Légèrement obstrué, Imprécis)
[ ] Notes sur les problèmes ou changements imprévus pendant le séminaire

--- SUIVI POST-SÉMINAIRE ---
[ ] Nombre total de participants
[ ] Niveau de satisfaction général (1-5) (1 - Très insatisfait, 2 - Insatisfait(e), 3 - Neutre, 4 - Satisfait, 5 - Très Satisfait)
[ ] Résumé des retours des participants
[ ] Quels aspects du séminaire les participants ont-ils trouvés les plus précieux ? (Expertise du conférencier, Pertinence du contenu, Opportunités de réseautage, Lieu et logistique, Séance de questions-réponses)
[ ] Date du prochain séminaire

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