PROCESSO INTELIGENTE DE AGENDAMENTO DE ATIVIDADES NO CAIS Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Verificar a disponibilidade das estações de atracação: Obtenha todos os espaços de atracação disponíveis no modelo de dados do Cronograma de Atracação para a data selecionada. [ ] Obtenha os detalhes da operadora.: Obtenha as informações de contacto e a classificação da empresa de transporte designada. [ ] Criar agendamento para o terminal de carga e descarga.: Crie uma nova entrada no modelo de dados da Programação de Atracações, incluindo o horário de chegada, o número do cais e os detalhes da carga. [ ] Calcular o tempo estimado de descarga.: Calcule a duração com base no volume da carga e no tipo de cais (por exemplo, Volume / Taxa de Processamento). [ ] Atribuir funcionários ao armazém.: Crie uma tarefa para o supervisor do armazém, para que ele designe uma equipa para a área de descarga, de acordo com o horário previsto para a chegada. [ ] Prepare os equipamentos.: Crie uma tarefa para o operador do pátio, de modo a garantir que os empilhadores e os paletes estejam prontos no local designado. [ ] Atualizar o estado da estação de ancoragem.: Altere o estado da vaga de estacionamento, de «Reservada» para «Ocupada», assim que o camião chegar. [ ] Informe a transportadora sobre a confirmação.: Envie um e-mail automático para a transportadora com o número de cais confirmado e o período previsto para a chegada. [ ] Notificação da Chegada do Motorista: Envie uma mensagem SMS ao motorista do caminhão quando a área de estacionamento estiver pronta para o início do processo de entrada. [ ] Calcular o volume total diário.: Some o peso/número total de todas as consultas agendadas para o dia atual, a fim de gerir a capacidade. [ ] Data e hora de chegada do registo: Atualize a entrada referente ao agendamento de chegada no terminal com a hora real de chegada quando o segurança do portão confirmar a entrada do camião. [ ] Tarefa de Inspeção de Segurança: Crie uma tarefa para que o trabalhador do cais realize uma inspeção rápida de segurança do reboque antes de iniciar o processo de descarga. [ ] Preencher o Formulário de Descarga Completo: Atualize o registo do agendamento para «Concluído» e indique a hora de saída. [ ] Remover horário cancelado.: Remova a entrada da marcação da agenda ativa se a transportadora cancelar a encomenda. [ ] Relatório Diário de Utilização dos Cais: Elabore um relatório que resuma a ocupação dos cais, o tempo médio de permanência das embarcações e quaisquer atrasos ocorridos. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/logistics/smart-dock-scheduling-process (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)