PROCESSO DE GESTÃO DE INVENTÁRIO DE PEÇAS DE REPOSIÇÃO Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Verifique os níveis de stock atuais.: Recupere os registos de inventário existentes para verificar a quantidade disponível de peças específicas. [ ] Calcular o valor total do inventário.: Some o valor (preço unitário * quantidade) de todas as peças no modelo de dados do inventário. [ ] Determine a necessidade de efetuar um novo pedido.: Compare os níveis de stock atuais com o limite mínimo definido (ponto de reabastecimento) para identificar insuficiências. [ ] Criar Tarefa de Pedido de Compra: Atribua uma tarefa ao responsável pela área de Compras para que este inicie o processo de aquisição das peças com baixo nível de stock que foram identificadas. [ ] Criar entrada de pedido de compra: Crie uma nova entrada no modelo de dados das Ordens de Compra, contendo os detalhes das peças e as quantidades solicitadas. [ ] Notificar o fornecedor sobre o pedido.: Envie um e-mail para o endereço de contacto do fornecedor, indicando os detalhes da nova ordem de compra. [ ] Atribuir Tarefa de Receção de Mercadorias: Crie uma tarefa para que o funcionário do armazém inspecione e registre as peças recebidas no momento da entrega. [ ] Verificar os artigos recebidos: Recupere o registo original da ordem de compra para comparar as quantidades entregues com as quantidades encomendadas. [ ] Atualizar as quantidades em estoque: Atualize o campo «Quantidade em Stock» no Modelo de Dados de Inventário após a receção bem-sucedida dos artigos. [ ] Atualizar o estado da ordem de compra: Altere o estado do registo da ordem de compra de «Pendente» para «Concluída». [ ] Divergência no Inventário de Registros: Se a quantidade recebida não corresponder à quantidade encomendada, crie uma entrada no modelo de Registo de Divergências. [ ] Alerta: Detecção de Divergência no Processo de Aquisição: Envie um e-mail ao gerente de compras caso seja detetada alguma discrepância durante o processo de receção. [ ] Calcular a taxa de rotatividade de inventário.: Execute a fórmula para calcular a rotatividade do estoque, com base no custo dos produtos vendidos e no valor médio do estoque. [ ] Gerar o relatório mensal de avaliação de ações.: Elabore um relatório detalhado que resuma o valor total dos ativos, os alertas de baixo estoque e os movimentos recentes. [ ] Remova os registos de peças obsoletas.: Elimine os registos do modelo de inventário relativos às peças que foram oficialmente retiradas de serviço ou descartadas. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/maintenance-management/spare-parts-inventory-management-process (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)