PROCESSO DE COMUNICAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE INFORMAÇÕES AOS INTERESSADOS

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Obter a lista de partes interessadas.: Obtenha todos os intervenientes ativos e os respetivos dados de contacto a partir do Modelo de Dados dos Intervenientes.
[ ] Obter os Marcos do Projeto: Recupere as próximas etapas importantes e o estado de conclusão a partir do Modelo de Dados de Progresso do Projeto.
[ ] Calcular o orçamento total gasto.: Some todos os valores da coluna «Custo Real» do modelo de dados de despesas para compará-los com o orçamento.
[ ] Calcular a porcentagem da variância: Calcule a percentagem de diferença entre o custo orçamentado e o custo real obtido a partir da agregação de dados.
[ ] Criar entrada para o relatório mensal de progresso: Crie um novo registo no modelo de dados «Relatórios», que contenha as métricas agregadas e as datas do período.
[ ] Atribuir tarefa de revisão do relatório: Crie uma tarefa para que o gerente de projeto revise os dados do relatório gerado, a fim de verificar a sua exatidão.
[ ] Atualizar o estado do marco.: Atualize o campo «Data do Último Relatório» no modelo de dados dos marcos do projeto para refletir o ciclo de relatórios atual.
[ ] Gerar relatório em PDF para as partes interessadas.: Crie um documento de relatório formal e formatado, utilizando os dados da nova entrada de relatório.
[ ] Enviar o relatório por e-mail.: Envie o relatório em PDF gerado e um resumo das principais métricas para os endereços de e-mail obtidos na lista de partes interessadas.
[ ] Enviar SMS de Alerta Urgente: Envie uma breve notificação por SMS aos principais interessados, caso o cálculo da Percentagem de Variação exceda um limite predefinido.
[ ] Registo da atividade de comunicação (logs): Crie uma entrada no modelo de dados «Registo de Comunicações» para documentar que o processo de reporte foi concluído.
[ ] Agendar reunião de acompanhamento.: Crie uma tarefa para o gestor de contas, para que ele agende uma reunião caso o relatório contenha indicadores de estado «Vermelho».

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/project-management/stakeholder-communication-and-reporting-process
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)