ОПТИМИЗИРАНЕ НА РАБОТНИЯ ПОТОК ЗА НАЗНАЧАВАНЕ НА СТОМАТОЛОГИЧНИ ПРЕГЛЕДИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ В НАЙ-ДОБРИТЕ ПРАКТИКИ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Повземи подробности за пациента: Получете основните данни на пациента (име, контакт, застраховка) от Модела на данните на пациента.
[ ] Извличане на наличност на доставчик: Изтеглете реално времето насрочение и капацитет на зъболекаря/гигиениста от Модела за наличност на доставчика.
[ ] Създаване на задача за нова заявка: Автоматично генерирайте задача за административния персонал да потвърди първоначалната резервация.
[ ] Определете оптималното време на слота: Изчислете най-подходящия свободен слот за записване, като вземете предвид желаната продължителност на услугата и наличността на специалиста.
[ ] Запис на резервация: Създайте или актуализирайте записъка за насрочение в модела График на практиката с потвърдени детайли.
[ ] Изпращане на потвърждение за заявка за преглед: Назначете задача на системата да изпрати потвърждения на пациента.
[ ] Изпратете имейл потвърждение за насрочение: Изпратете подробно потвърждение имейл на пациента (включва време, адрес и инструкции преди пристигане).
[ ] Изпращане на SMS напомняне за насрочение: Изпратете кратко, автоматично SMS напомняне на пациента 24 часа преди прегледа.
[ ] Проверете историята на пациента за бележки: Извлечете всяка съществуваща бележки или специални инструкции за пациента преди резервацията.
[ ] Актуализиране на състоянието на пациента: Актуализирайте статуса на пациента в CRM/Основен запис (напр. „Записан“ или „Очаква потвърждение“).
[ ] Изчислете приблизителната продължителност на посещението: Изчислете необходимия времеви блок въз основа на избраните процедурни кодове (напр. почистване + преглед = 60 мин).
[ ] Създайте контролен списък за задачи преди посещение: Създайте задача с чек-лист за пациента/персонала относно необходимата документация или подготовка.
[ ] Въвеждане на нов запис за преглед: Създайте основната запис за новото назначаване в Модела на данни за насрочения време.
[ ] Изпратете имейл заявка за първоначална консултация: Изпратете първоначално писме за контакт до пациента, предлагайки налични часове.
[ ] Промяна на Време на Посещение поради Конфликт: Актуализирайте времето на прегледа, ако при първоначалните опити за резервация бъде открит конфликт.
[ ] Генериране на доклад за ежедневна графика: Създайте временен доклад за персонала на рецепцията с обобщение на днешните прегледи.
[ ] Назначаване на задача за входна форма: Създайте последваща задача за персонала, за да се увери, че пациентът е попълнил необходимите формуляри.
[ ] Проверете покритието по застраховка: Поимайте необходимите застрахователни данни, за да проверите съответствието при резервация.
[ ] Определете прогноза за кое участие: Изчислете представените от пациента плащания (ко-пай) въз основа на кодове за услуги и данните за застраховката.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/dental-management/streamline-dental-appointment-scheduling-workflow-for-best-practice-management
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)