OPTIMISER LA GESTION DES DÉCHETS : AUTOMATISATION DES FLUX DE TRAVAIL POUR DES SOLUTIONS DE DÉCHETS MODERNES

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[ ] Récupérer les détails de la demande de collecte de déchets: Récupérer les détails initiaux pour la demande de collecte de déchets (localisation, type de déchets, estimation du volume) à partir du modèle de données d'admission.
[ ] Attribuer une tâche de collection à un membre de l'équipe: Créer automatiquement une tâche dans le système et l'attribuer au membre de l'équipe de collecte des déchets désigné.
[ ] Mettre à jour le statut de collecte à « Expédié »: Mettre à jour le statut du dossier de déchets pour indiquer que l'équipe a été prévenue et est en route.
[ ] Récupérer les données de localisation du site: Récupérer les coordonnées GPS précises et les coordonnées sur site pour le lieu de service.
[ ] Créer une liste de contrôle pour inspection de site: Générer une nouvelle liste de contrôle de tâches pour les éléments d'inspection sur site (par ex., état du conteneur, conformité de la ségrégation).
[ ] Calculer le poids de charge estimé: Appliquer la formule : (Estimation du volume * Facteur de densité) pour obtenir un poids préliminaire pour la facturation/le suivi.
[ ] Bordereau de ramassage de déchets verts: Créer l'enregistrement de base qui consigne la date, l'heure, le type de déchet et la quantité collectée.
[ ] Informer le client de la collecte: Envoyer une notification proactive (e-mail/SMS) au client confirmant l'heure de ramassage prévue.
[ ] Confirmation du flux de déchets ligneux: Mettre à jour le manifeste en indiquant les flux de déchets finaux et confirmés (par exemple : Recyclable, Compost, Mise en décharge).
[ ] Récupérer les détails du compte client: Récupérer les données de facturation et d'identification du client pour une facturation précise.
[ ] Déterminer le calcul des frais de facturation: Calculer le coût total : (Unités de volume * Taux par unité) + Frais de service.
[ ] Générer le rapport quotidien de collecte des déchets: Compiler un rapport récapitulatif incluant le tonnage total des déchets et l'achèvement du service pour l'examen de fin de journée.
[ ] Envoyer SMS de confirmation d'achèvement: Envoyez un SMS au gérant du site pour confirmer l'enlèvement des déchets et la fin du service.
[ ] Soumettre une demande de facture de règlement: Envoyer automatiquement par courriel les détails du manifeste et de la facture complétés au service comptabilité du client.
[ ] Résumer la tonnage des déchets quotidiens: Agréger le poids/volume total de tous les flux de déchets traités sur toutes les entrées enregistrées pour la journée.
[ ] Planifier l'audit de conformité trimestriel: Programmer une tâche récurrente pour garantir que le site respecte les protocoles de gestion des déchets.
[ ] Marquer le statut de Job comme 'Terminé': Mise à jour finale du dossier de l'emploi une fois tous les services et documents physiques vérifiés.
[ ] Archives des dossiers d'emplois terminés: Transférer les écritures de travail terminées avec succès et facturées vers l'archive historique.

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