СИСТЕМА ЗА ОПТИМИЗИРАНО УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЦЕСА НА ИНСПЕКЦИЯ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Погледнете подробности за мястото на инспекцията: Извлича предварително дефинирана информация за сайта (напр. местоположение, идентификатор на актива) от Модела на данните на активите.
[ ] Получете необходимата проверка машина: Извлича необходимите елементи от контролния списък и критерии въз основа на избрания тип инспекция.
[ ] Назначете инспекционна задача на инспектор: Създава нова задача, присвоена на потребителя-инспектор, започвайки процеса на инспектиране.
[ ] Извличане на исторически доклади за проверки: Изтегля данни от предишни проверки за сравнение или проверка на съответствие.
[ ] Изчислете кой-кое сериозно ниво на дефицит: Изчислява формула, използвайки събрани данни от инспекции, за оценка на общия риск от несъответствие (напр. сума от претеглени точки на провал).
[ ] Протокол за инспекция/Наблюдения: Позволява на инспектора да създава нов запис с данни, подробно описващ наблюдения, дефекти и бележки.
[ ] Актуализиране на статуса на проверката: Актуализира статуса на главния протокол за инспекция (например от „В ход“ на „Завършен“ или „Неуспешен“).
[ ] Уведомление за назначаване на преглеждащ: Създава последващо незадължение, присвоено на мениджър/рецензент за одобрение на завършената инспекция.
[ ] Изпратете известие за първоначален одит: Изпраща автоматично имейл известие на инспектора и надзирателя на обекта при създаване на задача.
[ ] Общо броене на дефекти: Събира общия брой критични, основни и незначителни дефекти, намерени във всички записи за обобщателно докладване.
[ ] Генериране на доклад за финална проверка: Събира всички събрани данни, изчислените резултати и наблюдения в стандартизиран, споделящ се PDF/цифров доклад.
[ ] Изпращане на SMS с предупреждение за критичен отказ: Изпраща незабавен SMS сигнал до ръководството на обекта, ако бъде документиран критичен, опасен отказ.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/inspection-management/streamlined-inspection-workflow-management-system
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)