OPTIMIERTES SYSTEM ZUR VERWALTUNG VON INSPEKTIONS-WORKFLOWS Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Inspektionsort-Details abrufen: Ruft vordefinierte Standortinformationen (z. B. Standort, Asset-ID) aus dem Asset Data Model ab. [ ] Benötigte Prüfliste erhalten: Ruft die notwendigen Prüflistenpunkte und Kriterien basierend auf dem ausgewählten Prüftyp ab. [ ] Inspektionsaufgabe dem Inspektor zuweisen: Erstellt eine neue Aufgabe, die dem zugewiesenen Inspektorenbenutzer zugewiesen wird und damit den Inspektionsprozess initiiert. [ ] Historische Inspektionsunterlagen abrufen: Ruft vergangene Inspektionsdaten zum Vergleich oder für Konformitätsprüfungen ab. [ ] Mangelgradscore berechnen: Führt eine Formel mithilfe erfasster Inspektionsdaten aus, um das allgemeine Compliance-Risiko zu bewerten (z. B. Summe gewichteter Fehlerpunkte). [ ] Protokoll der Inspektionsbefunde/Beobachtungen: Ermöglicht es dem Inspektor, einen neuen Datensatz zu erstellen, der Beobachtungen, Mängel und Notizen detailliert beschreibt. [ ] Inspektionsstatus aktualisieren: Aktualisiert den Hauptinspektionsprotokolldatus (z. B. von „In Bearbeitung“ auf „Abgeschlossen“ oder „Fehlgeschlagen“). [ ] Benachrichtige den Gutachter über die Aufgabenverteilung: Erstellt einen Nachfassauftrag, der einem Manager/Prüfer zur Genehmigung der abgeschlossenen Inspektion zugewiesen wird. [ ] Erste Inspektionsbenachrichtigung senden: Sendet bei der Erstellung einer Aufgabe eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Inspektor und den Standortleiter. [ ] Gesamtfehlerzählungen: Zählt die Gesamtzahl der kritischen, schwerwiegenden und geringfügigen Mängel, die in allen Einträgen gefunden wurden, für zusammenfassende Berichte. [ ] Endabnahmebericht erstellen: Kommissioniert alle gesammelten Daten, berechneten Werte und Beobachtungen in einen standardisierten, teilbaren PDF-/digitalen Bericht. [ ] Kritischer Ausfall-Alarm-SMS senden: Sendet bei Dokumentation eines kritischen, unsicheren Ausfalls einen sofortigen SMS-Alarm an das Standortmanagement. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/inspection-management/streamlined-inspection-workflow-management-system (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)