ПРОЦЕС НА ПРИЕМАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Създайте профил на подизпълнителя.: Създайте нов запис в информационния модел „Подизпълнители“, за да започнете процеса на регистриране.
[ ] Съберете необходимите документи за съответствие.: Възложете на координатора по процеса на въвеждане в работа задачата да провери застрахователните полици, лицензите и данъчната документация.
[ ] Актуализиране на статуса на съответствието: След като документите бъдат проверени, актуализирайте полето „Статус на съответствие“ в записа за подизпълнителя на „Потвърдено“.
[ ] Вземете данъчния идентификационен номер на доставчика.: Извлечете данъчния идентификационен номер и данните за компанията от подадения формуляр за първоначална регистрация.
[ ] Изпратете приветствен имейл.: Изпратете стандартен приветствен имейл до подизпълнителя, съдържащ инструкции за вход в портала.
[ ] Проверка на биографията и предоставени препоръки.: Създайте задача за екипа по управление на риска, която да включва извършване на необходимите проверки на информацията и справки.
[ ] Изчислете рисковия показател.: Изчислете формула, базирана на пропуските в съответствието, годините на дейност и референтните оценки, за да генерирате оценка на риска.
[ ] Задайте ниво на риска.: Актуализирайте полето „Оценка на риска“ в модела на данни за подизпълнителите въз основа на изчисления резултат.
[ ] Извличане на шаблони за договори: Извлечете съответния шаблон на Основното споразумение за услуги (MSA) от модела на данните, в зависимост от типа на услугата.
[ ] Създаване на запис за договор: Създайте нова запис в информационния модел „Договори“, който да бъде свързан със записа за подизпълнителя.
[ ] Окончателно подписване на договора: Възложете на подизпълнителя задачата да подпише дигиталния договор.
[ ] Активиране на подизпълнител.: След като бъде получен подписаният договор, актуализирайте полето „Статус“ на „Активен“.
[ ] Изчислете общата сума на разходите за въвеждане на системата.: Сумирайте стойностите на полетата „Такси за въвеждане“ или „Разходи за настройка“ от всички активни записи на подизпълнители, за да проследявате бюджета.
[ ] Уведомете ръководителя на обекта.: Изпратете SMS на ръководителя на обекта, за да го уведомите, че нов подизпълнител е готов да започне работа.
[ ] Създайте месечен отчет за процеса на въвеждане на нови служители.: Създайте отчет, в който да се обобщи броят на новите подизпълнители, с които е установено сътрудничество, и техните средни показатели за оценка на риска.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/construction/subcontractor-onboarding-and-management-process
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)